Ch1 表格之道获取规范计算分析转化输出Ch2 准备工作快捷键：Alt + 数字快速访问栏Ctrl + Z 撤销Ctrl + Y 恢复Ctrl + S 保存选择类快捷键：Ctrl + PgUp / PgDn 工作表转换Shift + →选择多个方框Ctrl + →区域内跳动Ctrl + Shift + → 选中一个完整的区域Ctrl + 1 设置单元格格式Tab 正序移动Shift+Tab 倒序移动F5 定位功能键选中不连续的区域/单元格/对象Ctrl + A 选中整个表Ctrl+鼠标不连续无规则区域Shift+鼠标超长不连续区域●会计当中做表需要加下划线时，最好使用边框当中的底边框●倾斜和下划线功能不建议使用，需要区别的话使用加粗●巧用替换功能其他编辑技巧：➢Shift键移动区域➢Ctrl + Enter 批量填充内容➢填充公式Tab可直接加括号➢快速调整行列宽➢选择性粘贴消除公式快速填充鼠标双击预览合计数表格右下角状态栏（选项）Ch3 获取数据OCR技术光学字符识别从网页导入数据利用调查表获取信息手动录入数据：使用TAB键进行移动添加数据有效性（数据验证）减轻工作量：根据所选内容创建遇到重复内容使用Ctrl + D / R小键盘提高录入速度和准确率Ch4 规范数据格式的基本概念：➢文本储存长数字不会变成科学计数法（身份证号）➢数字格式特殊数字转化为中文大写➢日期以1900/01/01为起点日期和时间均为数字➢文本转为数字选择性粘贴乘以1 or 分列4-4电子表格的通用格式：Excel的作用是处理和分析，不是供展示（需符合一定的标准，电脑容易识别）电子表格是简化了的数据库错误合并单元格、没有序号、乱加表头、胡乱合计、不符合数据透视表、错误理解0、分裂表格、数字文本化、单元格非原子化、内容不统一1.完整的字段标题2.首字段做序号3.数字和日期正确4.有效性避免错误5.符合透视表的规范6.没有不规范项（空格、合并单元格等）➢套用格式的意义：更易于阅读更易于添加数据帮助完善字段标题优秀的初级数据分析平台（排序、筛选、查重）取消表格：设计→转化为区域→清除格式Ch5 字段调整5-1函数简介根据现有数据，新增一列数据怎么新增函数：输入等于号新增，按TAB键完善5-2函数分类1.主干函数：逻辑判断、查找引用2.零件函数：时间日期、统计、文本、随机5-3单元格命名引用时按F3显示粘贴名称➢公式——根据所选内容创建→批量命名命名规则Excel名称框不允许使用RC空格会被下划线自动填充与单元格相同的名称为避免冲突不得引用（32/A4）符号只能包含.或者_5-4名称应用、数据验证建立新表设置数据有效性→根据所选内容创建→F4重复上一步操作→创建数据有效性（Alt + D + L）→来源（F3）➢出错警告5-5相对引用相对引用、绝对引用、混合引用变换快捷键F4快速填充Ctrl + Enter函数中存在中文要加英文半角双引号5-7零件函数之日期函数5-8零件函数之文本函数拆：left right mid合：concatenate / &转：text(转格式) trim（去除字符串前后的空格，只在中间保留一个空格作连接用）量：len(测量文本长度)找：find(返回一个字符在一个字符串中的起始位置)智能填充➢数据分列数字改成日期格式eg. 20151022→2015/10/225-10零件函数之随机函数随机rand randbetween norm.inv取整round绝对值abs5-11 If函数概述➢嵌套函数➢辅助函数And Or➢IFERROR5-12 If函数嵌套函数栏换行Alt + Enter5-13 If函数and与orAnd和or 函数作逻辑判断5-14 查找引用函数之Vlookup函数简介1.一般有两张表格2.有某一共通字段（字段内顺序和个数可不一样）3.A表缺少某字段而B表有该字段下拉时要注意固定选中的区域（或者命名某区域）Vlookup是竖列查找，Hlookup是横排查找5-15 Vlookup具体应用若有出现无共通字段，即出现错误，可在vlookup函数外嵌套iferror函数5-16 Vlookup模糊查询5-17 Index与match函数5-19 Indirect函数制作二级数据验证Ch6生成表格6-1数据透视表简介Alt + 3 插入数据透视表快速访问栏6-2数据透视表构成要素字段列表行区域列区域筛选器值区域6-5源数据的矫正参数表→规范→数据源表→产生→分析表（数据透视表）日期只能用/和-长数字要先设为文本格式再输入先清除格式再空格替换为空值6-9数据透视表美化●关闭+/－按钮：通常只有在数据透视表表超过一屏时才会用到，而数据透视表本身为结果导向性的分析窗口，使用该功能的机会较少，应予以关闭●分类汇总——不显示分类汇总：对每一级字段进行汇总，此举会导致表格的碎片化，应选择不显示●总计——对行列禁用总计：并不是每张表盒都需要观察总计数，一般等需要再打开●报表布局——以表格形式显示：表格布局更加符合中国人的阅读习惯，更易于理解●修改值字段标题6-10数据透视表的编辑功能自定义排序：选项——高级——编辑自定义列表切片器日程表6-11数据透视表的计算功能运用正常的函数的时候先设置：分析——选项——取消选择生成GetPivotDataCh7 格式修改7-1自定义格式在数字前面加0（不用文本格式的情况下）0“KG” 数字后面出现文本单元格仍然可以计算（实际仍未数字）●0是数字占位符，@是文本占位符隐藏数字自定义格式;;; 正数格式；负数格式；零格式；文本格式加颜色[color]表格内容的修正：数字与日期对齐数值格式会在数字后面加上一个空格，可在自定义格式内修改标题要反色显示可直接用Ctrl + L 创建表，并自动冻结首行首行应冻结调整正确的行高和列宽选中整个表，分别在列宽和行高处双击隐藏多余行列默认在A1单元格保存（保存时光标放在A1单元格）对表格进行解释可以放在批注里标题颜色加第二行的颜色（字体颜色为黑）；加倒数第二行颜色（字体颜色为白）多表格同时查看：（视图的功能）多工作簿比较全部重排全部查看多工作表比较全部重排选中当前活动工作簿窗口新建窗口多行数据比较拆分Ch8数据输出纸张、平面、图标、BI工具8-1让表格在纸张上呈现打印预览Ctrl + F2页面布局（右下角）：可以看到打印预览可以添加页眉、页脚（页面顺序）不需要的信息可以隐藏之后再打印页面布局——打印区域分页预览（右下角）打印预览可以设定页边距页面设置（分页预览中）页边距8-2打印在细节上的调整：设置页边距设置纸张方向设置缩放比例设置打印区域格式样式：Ctrl + L设置页眉、页脚、标题按需固定字段标题（页面布局——打印标题——）表格居中不建议使用网格线，套用表格式较好8-3表格在平面上展示在网页、海报、画册中展示不属于数据视觉化、信息图标的范畴平面设计：排版（对齐、对比、重复和亲密性）色彩的搭配内容的筛选文案慎用颜色万物对齐少用边框8-4图标的用途与分类柱形图：最百搭、适用于显示少量二位数据、可采用时间为横轴（效果不及折线图）条形图：纵向柱形图、适用反应大量单维数据信息、不适合显示时间维度饼图：各项目所占百分比、数量较多时我们会使用复合饼图、环装饼图折线图：反映时间轴变化的主要方式、适用于多列数据在同一时间段内趋势变化的比较、折线图的变种——面积图具有更强的视觉观感（一般堆积时使用）散点图：二维表神器8-5 数据的选择柱形图字段五个以内，信息条数4个以内8-6格式与设计选项卡设计——添加表格元素快速行列转换设计——插入形状——插入文本框8-7快速构建精美的商业图表●主标题概括内容，显示导向性●副标题解释图表细节（可以包括单位）●图例（超过两个向量时）融入图表中●弱化图片背景和网格线●主标题副标题图表与数据来源左对齐●颜色相近●无衬线字体8-8商业图表的细节图表降噪消除无效信息坐标轴的优化：➢删除重复部分➢纵坐标宜少不宜多➢横坐标宜短不宜长➢按需使用，能省则省设置坐标轴格式8-9强调个别数据的小技巧数据标签辅助线画中画8-10图表色彩搭配参考经济学人的图表Adobe配色Excel中无取色器ColorPix 空格键锁定8-11保存你的图表为模板8-12迷你图迷你图只是格式，单元格为空值8-13制作复合商业图表散点与气泡：反映个人情况（不带名称）散点图：用于反映两列字段气泡图：用于反映三列字段复合图表：插入图表→组合8-14将图表输出为其他形式以图片的形式复制到Word无轮廓、加底色Ch9商业BI与实践9-1使用简便的方式实现商业BI商业智能Business IntelligenceCh10房地产企业的管理精细化38859069379412951899231002610528117321203512138122441254715348155 54175 57179 60182 65191 73200 8220386205。