培训工作组织安排方案
管理及商业专业的课程开发与教学设计 培训安排
工作任务分工
(一)前期准备
序号
任务
分解
负责人
时间
说明
1
培训筹备计划
王季音
9月6日
2
召集培训学员
起草通知
孙万军
8月25日
印发通知、接受报名、报名 咨询
孙万军
9月1—5日
3
院内参训教师
组织
分会计培训班正式学员和 参训人员
杨少萱
9月6日
4
编制人员名册
整理、编制培训人员名册:
胡庆平
9月20日
5
编制项目经费
决算
孙万军
9月14日
整理编制
孙万军
9月7—12日
培训前一天
印制
齐峰
9月7—12日
培训前一天
8
制作胸牌
孙万军
9月7日
9
安排车辆
张金英
9月6—12日
10
编制调查冋卷
孙万军
9月7日
11
现场环境准备
教学现场设计
孙万军
9月6日
通州布置(含讲台、桌牌、 音响、麦克及周遍环境等)
齐峰
9月7日
讲台背景安装
孙万军
9月6日
通州布置(含横幅、周遍环 境等)
安排早餐、接待专家及翻译
参加预备会
张金英
9月6日
9月7日
18
编制项目费用
预算
孙万军
9月6日
(二)培训期间安排
主要任务:
序号
任务
分解
负责人
时间
说明
1
总协调
王季音
9月8—12日
2
组织接待
接待专家、翻译,教委及教科 所领导
张金英
9月8—12日
引导各校参训教师入座
孙万军
9月8—12日
引导员(旅游系学生5人)
9
经费支付
刘莲慧
9月7—13日
10
培训资料整理
孙万军
9月7—13日
11
摄像、拍照
两台摄像机全程录制
胡庆平
9月8—12日
注意安全
12
收集反馈信息
孙万军
9月8—12日
(二)会后事项
序号
任务
负责人
时间
说明
1
培训工作总结
王季音
9月14日
2
培训效果反馈
孙万军
9月14日
汇总
3
讲义汇编
孙万军
9月17日
4
教学片制作
孙万军
9月6—12日
编制每天Hale Waihona Puke 到表编制10—12日参训报名表
9月7日
以校为单位
5
编制日程安排
培训指南及日程安排
孙万军
9月7日
6
午餐及水准备
印制餐票
齐峰
9月7日
通州午餐安排、准备矿泉水
齐峰
9月6日
自助午餐30元/人,水2瓶/人
通州午餐安排、准备矿泉水
齐峰
9月8日
自助午餐30元/人,水2瓶/人
7
培训资料
胡庆平
9月7日
15
警卫及停车安
排计划
警卫安排
梁宝国
9月7—13日
停车安排
9月7—13日
16
预备会
准备计划
孙万军
9月6日
会场安排、横幅、桌牌、茶 水、精品水果、午餐
(学院6人,教科所3人、 专家翻译4人、工职院4人)
李翙
9月9月6日
7日上午9
点在通州开 预备会,桌 餐
17
安排专家
派车接机、安排住宿、晚餐
王琦
9月8,10日
3
停车安排
梁宝国
9月8—12日
4
报到
签到、发资料袋、发水
齐峰
9月8—12日
5
院内参训教师
组织
考勤
杨少萱
9月8—12日
6
服务保障
通州午餐、保洁、供电、警卫、 医疗等
齐峰
9月8—12日
7
电教设备运行
电脑、投影、音响、麦克
孙万军
9月8—12日
8
参训人员信息
收取、整理参训人员名单
孙万军
9月8—12日
齐峰
9月9日
设备调试
孙万军
9月7日
12
资料代准备
装代、发放
齐峰
9月7日
空代300个、纪念品300个
提供
胡庆平
9月7日
胸牌、日程安排、培训资料、
孙万军
9月7日
签到表、10—12日参训报 名表、意见反馈表提供
提供餐票
齐峰
9月7日
13
座位安排
座位规划、贴号、张贴提示 班
孙万军
9月7日
14
准备摄像
摄像机两台、录象带若干