注释 主键id 员工标号（外 键） 加班日期 加班时间长度
注释 HolidayNote id (主键) 员工编号（外 键） 开始时间 结束时间 请假原因 审批状态（1未批 2已批） 审批人（外键）
注释 outNote id(主键) 员工编号（外 键） 出差开始时间
4
endTime
Date
出差结束时间
3.系统功能性需求
3.1权限定义如下表所示：
人员类型 普通员工 部门经理 人事经理 管理员
权限描述
查看员工资料、请假、加班、考勤、薪资、填写业 绩报告等信息
除普通员工的权限外，还可审批请假、加班、业绩 报告的信息
修改员工资料，登记考勤信息，核实加班请假信息 并计算月工资
有全部操作权利
3.2
人事管理系统 考勤管理 薪资管理 奖惩管理 档案管理 调动管理 系统管理 业绩评定 3.3 1.系统管理
上下班时间表 workTime 可以根据季节不同调整时间表（系统设置）
序号
字段
类型
1
id
int
2
beginTime
Date
3
pmEndTime
Date
注释
worktime(主键) 上班时间（早上 9:30） 下班时间（下午 5:30）
siqn 签到签退表
序号
字段
1
siqnId
2
userid
3
beginTime
用户管理 权限管理 角色管理
2.考勤管理
员工签到、签退 假期管理
3.薪资管理 4.档案管理 5.奖惩管理
加班管理
管理员工薪资 展现员工工资明细，查询历史记 录等
添加/修改/删除员工信息 支持模糊查询
奖励模块 惩罚模块 奖惩统计
3.4 系统管理模块 用于有管理用户权限的用户，“用户管理”页面普通用户不可见。系统
提供添加新用户、查看所有用户、维护用户信息等功能。 有权限者可以对用户进行添加新用户、为用户配置基本信息等工作；
目录可显示所有用户列表
User 表 序号 1
字段 userid
2
userLogin
3
userName
4
password
5
deptId
6
phone
7
email
8
address
9
job
10
deqree
注释 statWork id（主 键） 员工标号（外 键） 年月日 请假时间 出差时就 迟到次数 早退次数 旷工次数
考勤流程图 早退 考勤登记 签到 签退 审批经理审批 加班申请 请假 审批 统计考勤
3.6 奖惩管理模块 奖惩管理模块负责对员工的奖惩管理。有3个子模块：奖励模块、惩罚
模块、奖惩统计报表模块。 奖励模块括添加奖励记录、删除奖励记录、编辑奖励记录和查询奖励记 录。 惩罚模块包括添加惩罚记录、删除惩罚记录、编辑惩罚记录和查询惩罚 记录。 奖惩统计报表模块负责统计报表。包括日报、月报、个人报、部门报
类型 int int
date
注释 siqn表id（主键） 员工编号（外 键） 签到时间
4
EndTime
加班记录表 addWorkNote
序号
字段
1
addworkid
2
userid
3
dates
4
longTime
请假记录 HolidayNote
序号
字段
1
holidayid
2
userid
3
beginTime
修改密码 查看个人薪资 查看个人考勤记录
3.5 考勤管理模块 考勤管理模块的功能是对员工进行考勤管理，有4个子模块：日常签到 日常管理模块、外出登记模块、请假模块、报表统计模块 日常考勤管理模块,员工登录进去签到，一天只能签到签退一次,未到规 定时间不能签退，可以算外出或请假 请假管理模块，包括添加请假记录、编辑请假记录、删除请假记录和查 询请假记录。 外出登记模块，包括添加出差记录、编辑出差记录、删除出差记录和查 询出差记录。 考勤报表模块负责统计报表，主要有日报、月报、个人报、部门报。 日报统计当天考勤情况、请假记录和出差记录。 月报统计当月考勤情况、请假记录和出差记录。 个人报统计个人当月考勤情况、请假记录和出差记录。 部门报统计部门当月考勤情况、请假记录和出差记录。
4
endtime
5
remark
6
state
7
Mesageid
出差记录 OutNote
序号
字段
1
outId
2
userid
3
beginTime
date
类型 int int Date decimal
类型 int int date date varchar bool int
类型 int int Date
签退时间
文档编号 项目名称
产品版本 1.0
人事管理项 目
密级 内容 共13页
人事管理系统详细设计说明书
修订表 修改记录
日期
作者
文档作者: zhk 项目组长：XXX 批 准 人：XXX 批准日期:XXXXX
签名
版本
注释
审阅
审阅人
职务
日期
项目经理 项目经理 项目经理 项目经理
分发
份数
姓名
2010-7-19 2010-7-21 2010-7-30 2010-8-9
4.性能需求 4.1 要想对该企业人事管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。没有权 限 的用户将不能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统的任何信息 和数据，以确 保系统的严密性和安全性。 2.在上述要求基础上可以为该系统设定多种登录方式，程序开始运行所 有功 能将是不可使用的，只有系统管理员登录和普通用户登录两个窗 口可以使用，没 有系统管理员或者普通用户的用户名和密码任何人都 不能登录该系统。 3.在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的权限，系统管 理员 应当可以使用系统的所有模块，普通用户对于用户管理模块是无 权使用的。
惩罚表punish
序号
字段
1
punishId
2
userid
3
punishDate
4
punishPay
5
punishType
类型 int int
date money varchar
注释 punish id（主键） 员工标号（外 键） 惩罚日期 惩罚金额 惩罚类型
3.7 薪酬管理模块 工资管理模块是人事管理系统中最重要的一个模块。主要负责工资管 理。有5个子模块：帐套管理模块、员工帐套设置模块、工资表管理模 块、员工工资查询模块和月末处理模块。 帐套管理模块用来维护帐套及其包含的项目，有3个子模块：帐套设置 模块、项目表设置模块和帐套项目设置模块。主要功能包括添加、修改 和删除帐套包含的项目，还有修改项目金额。 员工帐套设置模块用来设置每个帐套适合的人员，包括添加帐套适合的 人员和删除帐套中现有人员。 工资表管理模块根据帐套统计工资报表，可以修改奖金、加班、迟到、 早退、事假、病假等数据。 员工工资查询模块用来查询员工的工资报表，查询方式有帐套查询、员 工编号/姓名/部门/工资月份查询。 月末处理模块有结账和反结账的功能。结账是对指定月份的工资表数据 封存。结账后该月的工资表数据就无法修改。反结账是对指定月份已结 账工资表数据解封存。反结账后该月的工资数据就可以修改了
3.8 档案管理模块 档案管理模块主要对员工的档案进行管理。包括添加、删除、编辑和查
询员工档案信息。
3.9 调动管理模块 调动管理模块负责对员工的调动进行管理，主要有2个模块：员工调动 管理模块和员工调动统计报表模块。 员工调动管理模块的功能是添加、编辑、删除和查询员工的调动记录。 员工调动统计报表模块的功能是统计调动记录。
5
remark
varchar
过程描述
6
state
bool
审批状态（1未批
2已批）
7
Mesageid
int
审批人（外键）
考勤统计 statWork
序号字段1statd2userid
3
year
4
holidayTime
5
outTime
6
later
7
breakfast
8
neqlect
类型 int
int
varchar decimal decimal int int int
本文档主要描述人事管理系统的功能定义，并对模块划分、业务流程 进行了定义。所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都 应该以该文档作为产品的功能定义具体设计内容。为开发小组成员、客 户之间提供共同的协议而创立基础。对企业管理软件功能的实现作使命 描述。让客户指出我们的不足，进一步了解客户的需求。
1.3 参考资料 参照了需求说明书的标准模板以及需求说明书的编写方案等等
2 项目概述 2.1 项目名称
人事管理系统
2.2 项目背景 XXX为迅速改变现在，规范公司的管理，降低人事部门的工作负
荷，提高工作效率，公司管理层经过仔细研究、分析，开发一套完善的 人事管理系统。
2.3 项目目标 根据企业对人事管理系统的要求，制定企业人事管理系统目标如下: a:操作简单方便、界面简洁美观 b:运行环境稳定、安全可靠 c:便于管理员工信息、考勤、薪资 d:实现数据库的备份、还原及清空操作
类型 int
varchar varchar varchar int varchar varchar varchar varchar varchar
注释 User表id（主 键） 登陆名称 用户名称 密码 部门ID(外键) 电话 邮箱 地址 职位 学历