信用額度釋例
+ 待抵帳款*查核比率 + LC收狀金額*查核比率 + 暫收支票TT *查核比率 + 已沖帳未確認*查核比率 - 未兌現應收票據*查核比率 - 發票應收帳款*查核比率 - 出貨未開發票*查核比率 - 接單未出貨*查核比率 < 信用額度 * (1+容許超出比率)
A客戶 信用額度為500萬 ( 容許率 為5%)==>525萬
+ 暫收支票 300萬 + 待抵帳款 10 萬 查核比率 10% 查核比率 50%
- 出貨未開發票額250萬 查核比率20% - 發票應收帳款 100萬 查核比率20% =30+5-50-20= - 35萬 < 525萬 (信用額度無超限)
Tiptop
銷售系統－產品管理(axmi121)
產品分類
估/報價流程 接單流程 出貨流程 銷退流程
信用額度控管
銷售預測
銷售系統功能
Tiptop
銷售預測 產品資料 與分析 管理
訂單 管理
出貨 管理
銷退 管理
客戶資料 管理
銷售管理系統流程之OVERVIEW
Tiptop
銷售系統 參數設定 價格條件 收款條件 產品管ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 客戶管理 其 他 基本資料
合約訂單 估價單 銷貨預測 訂單統計 船期安排 產品序號 出貨統計
Tiptop
銷售系統－訂單管理
1.訂單來源~ 人為輸入 合約轉入 退貨補入 2.訂單種類~ 一般訂單 換貨訂單 出至境外倉 境外倉出貨 BU間銷貨 3.訂單性質~ 內銷訂單 外銷訂單
Tiptop
A B
4.訂單可以多版本管理---系統將記錄其修改版本 5.單一客戶可以多幣別交易
6.CSD( CKD/SKD) 管理 SKD(Semi Knock Down)--- 實際出貨為B (單階) CKD( Complete Knock Down)---實際出貨為C 及 D ( 尾階) 7.選配件之設定 ~ 出貨時, 需出中英文說明書及操作手冊...等 8.訂單備置管理 ~ 若庫存不足, 不可備置 (Allocation) ~ 可事先備置數量, 避免被其它訂單挪用 9.可指定訂單超交率及應收款立帳匯率
Tiptop
TIPTOP 6.0 GUI 教育訓練
講 師 ︰ 鄭 書 豪

銷售 管理系統
鼎 新 電 腦
課程大綱
Tiptop
預估時間
20分鐘 20分鐘 20分鐘 10分鐘 15分鐘 30分鐘 20分鐘 10分鐘 10分鐘 15分鐘
銷售管理流程之OVERVIEW 基本資料管理
客戶主檔管理
產品資料管理 作業流程管理
合約單列印
報價單 信用狀 訂單確認書 Invoice Packing List 出貨單列印 發票列印 銷退入庫 鼎新電腦
轉訂單
銷售訂單 產品備置 預計出貨 通知單 出貨作業 A/R立帳 銷退作業 折讓作業
銷售系統－基本資料管理
Tiptop
銷售分類axmi020
作銷售分析用 收款條件axmi050 推應收款日,票據到期日 價格條件axmi060 (FOB , CIF, C&F...)
3.銷售預測---訂單與工單數量比較 (axmr160)
訂單出貨流程
Tiptop 系統基本資料 銷售基本資料 產品資料維護 客戶資料維護
A
Axmt630 包裝單維護
列印出貨通知單 INVOICE PACKING LIST 選擇 Axmt620 出貨單維護
Axmt410 一般訂單 維護 Axmt610 出貨通知單 維護 Axmt500 INVOICE 維護 選擇
C
D
Tiptop
10. 訂單可設定訂金 , 出貨及尾款之收款比率
11.可分批出貨及多倉庫出貨
12.訂單允許多行備註維護 13.訂單結案(axmp410)~ 已結案之訂單, 將不影響MRP計算 14.訂單變更(axmt800)及訂單交期修改(axmp411) 15.Sale Confirmation 及 Proforma Invoice 列印(axmr401) ~ 提供中英文版本列印
axmi110 包裝方式 axmi130 產品價格設定 axmi140 產品客戶檔 axmi150 產品相關查詢
材料庫存明細查詢 材料多工廠庫存明細 供給需求明細查詢 料件bin卡查詢 材料用料量查尋 產品分類價格表
訂單接單流程
Tiptop
Start 系統基本資料 銷售基本資料 產品資料 客戶資料
客戶類別axmi210 慣用交易條件:
國內/國外/代理/雜項
1.是否製作包裝單 2. 慣用幣別 /稅別 3.運輸方式/運輸地點 4.交易條件/價格條件
公司地址/發票地址/多交貨地址資料
聯絡人資料
信用額度設定:於axmi300設定權數
客戶
~ 多工廠信用額度權數控管
Tiptop
合約維護 axmt400
訂單維護 axmt410
訂單列印 axmr400 訂單確認 axmt410-Y 訂單備置 axmp450
交期修改 axmp400
出貨流程
訂單結案 axmp410
Tiptop
銷售系統－合約管理
合約訂單
合約訂單轉入一般訂單
~ 合約訂單量將隨之轉銷 ~ 合約訂單查詢(axmq402) 不影響MRP計算
0.人工輸入
(輸入訂單時 , 單價可由系統自動帶出) 1.取產品檔訂價axmi121 2.取產品價格檔訂價axmi140 3.取產品客戶檔前次訂單單價axmi150
留置碼~對客戶信用額度控管 訂單輸入料號時,
依客戶品號轉換(axms050)
Tiptop
銷售系統－客戶主檔axmi221
16.訂單預計交貨表(axmr430) , 訂單預估毛利明細(axmr420)
Tiptop
銷售系統－訂單管理
訂單相關查詢
訂單明細查詢
出貨記錄查詢 發票記錄查詢 修改記錄查詢 開立工單查詢 庫存供需查詢
Tiptop
銷售系統－銷售預測
1.自訂時距
2.產品銷售預測維護(axmi170)
客戶重要資料查詢功能 1.客戶信用明細查核(axmq210) 2.客戶未交訂單查詢(axmq220) 3.客戶最近訂單查詢(axmq221) 4.客戶最近出貨查詢(axmq230) 5.客戶應收帳款查詢(axmq240) 6.客戶未押LC查詢(axmq260) 7.信用評等查詢(axmi300)
Tiptop