培训记录管理制度
本文介绍并论述了一份可用于管理企业内部培训记录的制度，即培训记录管理制度。

该制度包括了培训记录的定义、录入、存储和使用等方面。

它的目的是为了便于企业在后续的管理过程中可以及时、准确地查阅和使用培训记录，以便更好地推动企业内部培训的发展。

一、引言
近年来，随着企业的不断扩张和竞争的日益激烈，培训已经成为企业员工日常工作中必不可少的一部分。

同时，企业对于员工的培训也越来越注重质量和实效，并将培训与企业的战略规划相结合。

因此，对于培训的记录与管理，也越来越得到企业的关注。

为了更好地管理培训记录，推动企业培训的发展，本文提出了一份培训记录管理制度，并对其实施细节进行了详细说明。

二、培训记录的定义
培训记录指记录了员工参与过的培训活动的相关信息，包括但不限于培训时间、地点、讲师、学员名单、培训内容、培训方式、培训费用等信息。

培训记录的建立与维护是企业进行评估和管理培训成果的重要途径，也是后续管理活动的基础。

三、录入培训记录内容的流程
（一）培训记录的创建
当一个培训活动需要记录时，应先进行培训记录的创建。

培训记录
的创建应由人力资源部门负责，并在培训活动前至少一周完成。

培训记录的创建应包括培训项目的名称、培训目的、培训时间、地点、讲师介绍、课程简介以及培训方式。

其中，培训项目的名称应简
明扼要，易于识别。

（二）培训记录的录入
由于培训记录的生成是企业对于培训活动的重要评估手段之一，因
此录入应该尽量准确，详细和及时。

人力资源部门应主动协调相关部门，及时收集到与培训相关的信息，如培训计划、课程表、考核盘点
表等信息，并及时进行录入与备份。

培训记录应该包括：培训时间、地点、讲师、学员名单、培训内容、培训方式、培训费用、培训评估结果等内容。

其中，培训评估结果应
包括培训效果评估及培训满意度调查结果。

（三）培训记录的审定
培训记录的审定应由人力资源部门进行，审定过程需严格按照企业
内部相关规定执行，并且需要与相关部门进行沟通、确认。

（四）培训记录的存储
审定后的培训记录应存储在安全可靠的存储设备上，例如企业内部
的服务器或云端文档库中。

根据企业管理的需要，培训记录也可以进
行分类存储，以便于查找和调取。

四、培训记录的使用
（一）培训记录的查询
对于企业内员工的培训记录，员工可以通过内部管理系统或人力资
源部门进行查询。

人力资源部门应在一定时间内保留并保护从企业内
部各部门收集到的所有培训记录，以备后续开展各项管理活动时使用。

（二）培训记录的分析
基于收集到的培训记录，可以对员工的学习情况、知识技能水平等
方面进行评估，也可以为后续的培训计划和方案提供参考。

在进行数
据分析时，应尊重应聘或员工的个人隐私。

（三）培训记录的更新和完善
企业内部需要不断进行优质培训的集体教育与主题示范工作。

因此，培训记录应该保持更新、完善。

在更新过程中，应注意及时修改培训
记录的内容与评估结果，确保培训记录的准确性与时效性。

五、总结
企业内部培训是员工提升自我能力、提升工作水平的有效途径，也
是企业能够提高员工综合素质的重要渠道。

为了更好地践行企业的发
展战略、加强员工能力水平的提升，建立一套完善的培训记录管理制
度是必不可少的。

这一制度可以更好地记录员工的学习成果，确保培
训结果的评估，为企业制定更有效的培训计划提供参考。