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浅析四川大学江安校区管理现状

浅析四川大学江安校区管理现状
09级电子商务郝晓通(0944026007)引言:现四川大学是由原四川大学、原成都科技大学、原华西医科大学三所全国重点大学于1994年4月和2000年9月两次“强强合并”组建而成的教育部直属全国重点大学。

而江安校区是重组后的四川大学于2003年开始兴建并投入使用的新校区,作为大一与大二同学学习与生活的地方,此校区的管理就至关重要,它将决定未来四川大学的发展状况。

关键词:强强联合、管理现状、新校区
一、运用系统原理分析四川大学江安校区管理机构设置
首先来简单介绍一下四川大学江安校区的管理部门(见附表1)
1、由表可见,四川大学江安校区的管理部门(按大类分)共有12个,并且每个
部门又由多个下属部门。

根据整体性原理,即(指对系统要素之间、要素与系
统之间的关系以整体为主进行协调,局部服从整体,使整体效果达到最优)对
于江安校区的管理来说,系统就是指整个江安校区,而各个管理部门就是其中
的要素,这些要素都要服从整体,也就是要为实现系统目标,即更好的发展四
川大学江安校区的整体实力而努力,这里包括教育的各种硬件与软件设施等
等。

2、由系统原理中的开放性原理分析可得出以下内容:开放的系统是一个有活力的
理想系统,而一个封闭的,不能与外界进行物质、能量、信息交流的系统是没
有生命力的;对于我们四川大学江安校区而言,姑且不谈论它与外界或者内部
部门之间是否有很好的信息交换,就说对于此系统管理的对象——在校学生而
言,它是否与学生之前有很好的信息交流呢?答案是,没有。

作为一名学生,
尽管并没有能力或权利去管理学校,但是应该有权利去了解学校的管理结构与
各个部门的职责,对于我而言,倘若没有这次的作业,恐怕自己也不会了解学
校的各个管理部门。

虽然会很多人会认为一个学生没有必要去过多了解学校的
管理机构,只需要做好自己的本质工作——学习就行了,但是一个学校的主体
毕竟是学生,就好比一家公司的主体是员工一样,这样的“封闭”不符合开放
性原理,不利于学校的发展,具体的内容将在后面进行详细论述。

二、运用人本管理原理来分析四川大学江安校区的部分管理现状
1.人本管理中强调依靠人,因为员工是参与有效管理的关键。

而对于学校而言,学生就是员工,所以学生就需要参与管理,这一点学校已经做了很多,比如
说校团委学生会、学院团委学生会等,这些学校的学生组织都很好的让同学
们在各种活动中得到各个方面的锻炼,但是,这些都只是一些活动,而并非
学校的管理,正如上面所提到的,很多学生连学校都有那些管理部门和这些
部门的职责都不知道,更别提参与管理了,甚至如果对学校有哪些好的发展
建议都不知道去哪里提。

因为一个学校的管理人员可以分为专职管理人员与非专职管理人员,对于前
者不在多说,他们是学校管理的主体,但是同时也应该重视非专职管理人员,
这就是普通的在校大学生。

而对于从事非专职管理的学生而言,参与组织管
理的途径,应该有以下几点:
(1)由在校学生组成学生意见(或建议)管理委员会,专门负责收集整理学生对学校管理的各个方面的建议或者意见,并且上报到学校的相关部门。

(2)由学生以及老师组成监管会,来对学校对上委员会整理出来的有益意见或建议的实施来进行监督。

以上内容同样也是责任原理中所要求的,即检查监督有力,惩罚公正及时。

2、人本原理中还有一条很重要,就是管理的本质是为了人——为人服务。

而在
这里学校就是为学生服务的,大体上来说,四川大学江安校区的管理已经很好的体现了这一宗旨,我们作为学生已经很满意。

但是毕竟金无足赤,人无完人嘛,对于我们校区亦是如此,有些地方存在着管理上的不足,或许是直接造成或者是间接造成的,大部分都是一些细节问题。

先简单列举几处:
(1)学校餐厅里缺少洗手间等设施。

不知道当初学校餐厅的设计者为何没有考虑到这一点,并且建成后学校的管理机构也好像没有注意到这一点,难道这无关紧要嘛?当学生从教室上课归来,来到食堂吃饭,从小父母就教育我们“饭前便后要洗手”,而堂堂一个大学食堂竟然没有洗手间,哪怕是一个洗手池也好。

这不仅会对学生自身的卫生安全问题产生不利影响,而且对整个学校控制传染病等问题构成威胁。

我认为这并没有夸大其词,就比如当下正“流行”的甲流,在各种预防甲流的知识中都少不了一点——勤洗手。

既然如此,在最应该洗手的地方却应为缺少设施而舍弃,这难道不应该值得引起学校相关管理部门的注意嘛?
(2)在进出围合时,每个同学都需要刷卡,但是很多同学却很讨厌刷卡的主要原因就是嫌麻烦。

我认为学校让进出围合刷卡的原因呢,主要是防止外来人员进入,这一点很好,可以有效保护同学们的财产安全,但是这个过程,为什么会让这些同学产生这些厌烦情绪呢?原因主要是以下一点
规章制度不够明确。

很多时候,就算不刷卡,很多人也能进来,这也不能将责任归咎于舍管阿姨,毕竟她不可能每个人进来时都盯着,因此这就存在管理上的漏洞,因为这与该制度的目的有所背离,既然不刷卡也能进入那
么还如何确保同学们的财产安全。

久而久之,很多同学见此情况,他也就懒
得刷卡了,反正也能进入,何必在费那个劲掏卡刷卡呢。

那么如何解决呢?既然规章制度不明确,那么首先就需要制定一套详细的制度表(我想应该早就有了),然后最重要的就是进行宣传,比如在围合贴
出,或者专门给寝室长开会,然后在传达下去。

目的呢,就是让同学们明确
刷卡的好处,让同学们都能自觉的去刷卡。

既然制度已经明确,那么就要严
格执行,比如,倘若没有刷卡,就要进行登记是等等。

以上2点都是管理上的一些细节问题,希望相关管理部门能够重视一下,并且做出相应处理。

三、运用责任原理来分析四川大学江安校区的部分管理现状
所谓责任原理,是指在管理活动中,为了实现管理的效率和效益,需要在合理分工的基础上,明确规定各部门和每个人必须完成的工作任务和必须
承担的与此相关的责任。

对于我们江安校区而言,从附表1中就可以发现整个校区的管理分工还是很详细的,所以此处我就不再多做陈述。

下面简单来分析一下饮食
中心是如何运用责任原理来进行运作的。

首先,一个餐厅是为学生们提供食物的场所,那么做饭的厨师就是必不可少的了,接下来是有专门负责卖饭的(可能大部分做饭的兼职的。

),还有
专门收拾餐桌的,以及最后收拾同学们餐具的。

这些都是有明确的分工,只
有这样才能最大限度的提高效率。

总结:经过简单对四川大学江安校区的管理现状进行分析,我个人觉得我们
学校的管理系统还是很完善的,只是个别的地方存在一些小的问题。

这是第
一次分析一个学校的管理现状,虽然还有很多不足,但是自己的收获很大,并且通过此次调查,自己不仅对学校的管理有了更深的了解,而且对书本中的知识有了更加深入的了解,可谓获益匪浅。

参考文献:
焦强,《基础管理学》,四川大学出版社,。

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