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Copyright© 2013.All rights reserved 成都依能科技股份有限公司教务管理系统操作手册成绩管理应用场景:为了提高老师成绩录入和统计分析效率,传统成绩录入会浪费很多纸张,领导学生教师查看成绩非常不便,系统中提供报表可快速分析班级的成绩情况。
流程图可以简化为四步:成绩录入基础设置,教师成绩录入,审核发布,生成统计表操作步骤:1.成绩分制维护系统提供自定义成绩分制以满足学校多种分制情况。
“教务管理系统”->“课程成绩全局配置”->“成绩分制维护”->“添加”2.成绩全局规则配置设置好所有的分制后,就需要设置学校的学生培养模式,即学分制或者学年制。
“教务管理系统”->“课程成绩全局配置”->“成绩全局规则配置”->“学分录入配置”若学校采用学分制管理,则勾选“学分制”;若不是,则勾选“学年制”。
若采用学分制,则图中所示项目含义为:“是否允许修改课程基础学分”:是否允许老师在录成绩时修改该门课程的学分,建议设置为“不允许”,以免影响后续统计;“是否允许修改课程获得学分”:是否允许老师在录成绩时修改单个学生所获得的学分;“学分有效数字保留”:如果学分全为整数,则选择“整数”;若有小数,例如“1.5分”之类的情况,则选择“1位小数”;“课程学分计算公式”:“按总评成绩计算”适用于学生所获得学分只参考总评成绩,与期中、平时等其他成绩无关的情况(可设置总评成绩对应的学分比例,如下图);“按成绩构成项成绩计算”适用于学生所获得学分并不参考总评成绩,而是按照期中、平时、期末等其他成绩构成项目达标情况来组合成最终学分的情况。
3.成绩单模板管理“课程成绩全局配置”->“成绩单模板管理”其中“模板类型”要注意选择对应的成绩单(如下图):“成绩分制”要注意选择改模板所对应的分制(如下图):填写“成绩构成项目”和“成绩输入方式”,点击“下一步”“成绩输入方式配置”分为“自动获取”和“手动输入”两种方式:“自动获取”即该项成绩直接获取老师在系统中其他模块中已经输入的成绩,例如期中成绩已经在“期中成绩管理”中输入了,在录入期末成绩时,就可直接获取该项成绩,无须再手动输入。
建议不勾选“不允许修改”,方便修改。
“手动输入”即该项成绩直接由老师手动输入,不从任何地方获取。
设置好成绩构成项后,则需要设置“总评成绩计算方式”再点击“提交”。
其中:“是否允许调整学生名单”即为是否允许老师在录成绩时修改该门课的学生名单,建议勾选“允许”,方便老师自己来核对名单;“各成绩构成项占比”即为设置上一步所填的每项成绩构成项所占的比例;“是否允许修改成绩占比”即为是否允许老师在录成绩时修改每项的成绩占比,视情况而定,建议勾选“允许”;“是否允许修改总评成绩”即为是否允许老师在录成绩时直接填写总评成绩,建议勾选“允许”,因为有些课程不一定有期中和平时成绩;“是否需要录入课程获得学分”即为老师在录成绩时是否需要录入学分,学校如果采用学分制则勾选“是”,否则勾选“否”注意:成绩单模板是生成成绩单的基础,需要在生成成绩单前设置好4.成绩录入配置完成了模板设置后,我们需要对教师录入成绩和学生缓考申请进行开关控制。
“课程成绩全局配置”->“成绩录入配置”其中“成绩审核配置”中“需要管理员审核”即为在教师录入完成绩后,管理员需要在系统中进行审核后才能发布;“无需审核,直接通过”则是忽略审核环节5.成绩及格线调整针对某些特殊学科或特殊情况,系统支持调整各个科目的及格线。
例如50分就能及格这种情况“课程成绩全局配置”->“成绩及格线调整”系统并不是调整的分数,而是调整的及格线占比,以符合学校120分或150之类的情况,如果不调整,系统默认课程成绩达到满分的60%即为及格。
6.学生成绩免修管理便于处理学生免修成绩进行统一管理“教务管理系统”->“学生成绩免修管理”选择对应的学生,点击“下一步”选择该学生免修的课程,可以按照排课的结果选择学生免修的课程,也可以在课程列表中直接选择免修的课程,然后点击下一步:录入学生免修的成绩和学分即可(注意选择成绩对应分制),可以进行附件上传以作凭证,提交即可。
7.教学班是否录入成绩成绩录入第一步:设置教学班是否入录成绩。
在进行成绩单生成之前要确定所有的教学计划中的教学班是否需要录入成绩默认为“是”“成绩单”:每位老师上的每个班级的每门课所对应的单独录成绩的表单“课程成绩单管理”->“教学班是否录入成绩”选择是否需要录入成绩,点击“提交”8.成绩单生成成绩录入第二步:生成成绩单。
生成成绩单之后任课老师就可以直接进行成绩录入了,此处以期末成绩单管理为例(期中成绩单和期末成绩单一样)“课程成绩单管理”- “期末成绩单管理”->“生成成绩单”成绩录入第三步:替换成绩单模板。
将“3”中做好的每种成绩单模板按照需求(例如百分制或者等级制)替换到上一步生成的成绩单中。
“课程成绩单管理”-→“期末成绩单管理”->“替换模板”模板生成后我们可以选择一键提醒老师录入成绩。
(此操作可做可不做)“课程成绩单管理”-→“期末成绩单管理”->“提醒录成绩”当有些课程的任课教师发生改变或录成绩教师有调整时,可以直接在成绩单管理界面中进行成绩录入教师调整。
“课程成绩单管理”-→“期末成绩单管理”->“修改录入教师”当有些班级的学生名单需要管理员修改时(录成绩教师可自己修改,建议由老师自己修改),可以进行学生名单修改操作。
“课程成绩单管理”-→“期末成绩单管理”->“修改录入教师”可以直接进行学生的删除和添加操作注:此处添加或删除的学生只会影响这个班级这门课的成绩单,不会影响其他课的成绩单,也不会影响班级学生的数量,是独立的!9.成绩单成绩审批成绩录入第四步:成绩单成绩审批。
当老师录入完成绩后,需要进行成绩审批和发布,教师和学生才能看得到相关成绩,同时生成相关的统计报表。
成绩单审批:“成绩单成绩审批”- “通过/返回修改”成绩单发布:可以选择发布所勾选的成绩或者直接发布全部成绩“成绩单成绩审批”- “发布成绩并生成统计报表”10.期末学生成绩管理管理员可以在此处针对老师成绩的录入完成情况进行管理。
期中成绩和期末成绩管理操作一样,此处以期末为例“课程期末成绩管理”->“期末学生成绩管理”检查教师成绩录入情况修改录成绩教师成绩单返回修改成绩单发布同时,管理员也可以进行成绩的录入:“课程期末成绩管理”->“期末学生成绩管理” ->“录入成绩”成绩录入页面可以进行成绩构成项占比、基础学分、学生名单、学生分数的调整,同时也能下载系统中的模板填写好学生的分数再进行导入。
(此处为展示,具体录入方式可见“教职工工作系统操作手册”)11.期末缓考申请审批提供学生缓考管理,名单可以通过学生自主申请,管理员审核通过确认,或者由管理员自主添加和导入方式进行管理“课程成绩单管理”->“期末缓考名单管理”“课程成绩单管理”->“期末缓考申请审批”12.缓考成绩单管理除生成方式和期末成绩单不一样,其他的功能(替换模板、修改录入教师、提醒录成绩)可以参照期末成绩单管理“课程成绩单管理”->“期末缓考成绩单管理”生成缓考成绩单时,可以按照情况进行某些班级的“剔除”操作,否则默认为全部缓考学生13.学生缓考成绩管理和期末学生成绩管理操作类似,请参考期末学生成绩管理的操作“课程期末成绩管理”->“学生缓考成绩管理”14.补考成绩单管理除生成补考成绩单方式和期末成绩单不一样,其他的功能(替换模板、修改录入教师、提醒录成绩)可以参照期末成绩单管理。
“课程成绩单管理”->“补考成绩单管理”补考:可以选择按课程、按教学班、按班级来生成补考成绩单按课程,一门课就一个成绩单(录入教师默认为空,需生成成绩单后手动设置)按教学班,一个教学班生成一个成绩单(录入教师默认为任课教师,推荐选择此项)按班级,一门课每个班级一个成绩单(录入教师默认为班级班主任)毕业清考:可以针对毕业年级进行毕业清考成绩单安排,集中对要毕业的不及格学生安排补考。
15.学生补考成绩管理和期末学生成绩管理操作类似,请参考期末学生成绩管理的操作“课程期末成绩管理”->“学生缓考成绩管理”16.成绩修改任课老师成绩正式提交之后,无法再直接修改学生成绩了,系统提供教师单个修改成绩管理员审核和管理员直接修改方式成绩发布之前需要修改,只能管理员返回修改,任课老师再修改;发布完成之后,老师可以申请修改,管理员审核通过。
管理员审核教师提交的成绩修改申请:“课程期末成绩管理”->“单个成绩修改审核”管理员直接进行学生的成绩修改:“课程期末成绩管理”->“单个学生成绩修改”17.成绩删除系统提供成绩删除操作,删除之后老师可以重新录入成绩,可以批量删除或者逐个删除(请谨慎操作,避免误操作,删除之后不能恢复)“课程期末成绩管理”->“学生期末成绩删除”18.期末总评成绩导入对于需要补录以前学期的成绩,系统提供对历史学期的成绩进行导入操作。
该功能常用于历史学期成绩导入“课程期末成绩管理”->“期末总评成绩导入” ->“下载模板文件”->“选择文件执行导入”导入表格中必填项有红色标识,所有必填项项目必须和系统中保存的相关项目完全相同,有错别字或缩写均不能识别!19.补考成绩导入此功能和期末总评成绩类似,可参考其操作,执行学期要和正考课程一致。
“课程期末成绩管理”->“学生补考成绩导入” ->“下载模板文件”->“选择文件执行导入”20.成绩统计查询系统提供多种成绩统计报表,可以根据需要选择我们要使用的报表,所有报表均支持导出和打印。
注意事项:1.成绩涉及导入时需注意一定要保证学号姓名保持一致;2.录入成绩之前一定要确认成绩单的分制是否准确,在已有成绩提交完成后,谨慎修改成绩单。