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(整理版)合同管理

合同管理制度

1. 总则

1.1 为规范合同管理工作,避免和减少因合同管理不当造成的损失,根据国家有关法律、法

规,结合公司实际情况,特制订本制度。

1.2 本制度所称合同是指公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同。

1.3 本办法适用于公司及所属部门、分公司、项目部。

1.4合同管理实行分级管理原则和归口管理原则,并实行承办人制度、审核会签制度和重大

合同专题会审制度。

2. 签订合同的法律依据

主要有:《中华人民共和国合同法》、《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》、《中华人民共和国产品质量法》等。

3. 合同管理部门及职责

3.1公司的设备、物资、材料合同归口管理部门为采购部门,买卖合同的归口管理部门为销

售经办部门。各承办部兼职合同管理;公司所属职能部门负责本部门分工范围内的合同管理工作。总经办对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。

3.2 合同管理工作的主要内容包括:

(1)建立健全公司合同管理制度;

(2)保管公司的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》;

(3)监督公司的合同依法、依程序签订;

(4)建立合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表;

(5)监督检查合同的履行;

(6)其他合同管理工作。

3.3各承办部门应对自签约起至合同履行完毕全过程负责,期间出现的任何与合同有关的问

题须及时与有关部门进行协商,并以承办部门为主进行解决。

4. 合同审查与签订

4.1合同审查开始前,先由合同承办部门会同法务起草合同文件,合同文件有标准文本的应优先采用标准合同文本,如无合同标准文本,则可结合实际情况起草或与合同对方共同起草合同文本,语言应严谨、简练、准确。合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。

4.2 在合同签订前,承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查:

(1)主体资格合法:具有经年检合格的营业执照,其核载的内容与实际相符;

(2)欲签合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书;

(3)由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;

(4)具有相应的履约能力:具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;

(5)具有履约信用:过去三年重合同、守信用,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。合同承办人应根据审查结果在请示单上注明自己的审查意见。合同对方

当事人履约能力或资信状况有问题的,不应与其签订合同;必须签订合同时,应要

求其提供合法、真实、有效的担保。其中,以保证形式提出的担保,其担保人必须

是具有代偿能力的独立经济实体,并应对担保人适用前款规定进行审查。上述所列

各种文件为合同不可缺少的组成附件,其文本为复印本时,须加注“与原件核对

无误”字样,并由核对人签字。

4.4凡公司所属职能部门认为重要的或标的额较大的合同谈判,应有公司法务和技术等专业

人员参加。

4.5合同除即时清结者外,一律采用书面形式。凡国家、行业或公司有标准或示范文本的,

应当适用。当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电传、图表计划单、调拨单、任务单、预算单、订单等是合同的组成部分。

4.6 合同的审批权限应严格遵守公司《财务及其运营交易审批授权权限》的规定。

4.6 合同应当包括以下内容:

(1)合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话,法定代表人姓名、职务,代理人姓名、职务、联系方式、代理人的授权委托书;

(2)签约的目的和依据;

(3)标的;

(4)数量和质量,包括检测标准和方式;

(5)价款或酬金,包括支付方式;

(6)履行的地点、期限和方式;

(7)争议解决方式;

(8)违约责任;

(9)变更或解除条件;

(10)根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款;

(11)正副本份数、存放地点;

(12)生效的时间和条件;

(13)约定的联系方式;

(14)附件名称;

(15)签约的地点、日期;

(16)签约各方开户银行及账号;

(17)签约各方公章或合同专用章;

(18)法定代表人或代理人签章。涉外合同的内容按照有关法律规定确立。

4.7法定代表人授权委托代理人签订合同时,一事一授权并须事先签署授权委托书,授权委

托书必须明确委托许可权限和期限,禁止使用“全权代理”“全权委托”一类的文字。

4.8 合同签订之前,承办部门应将合同草案及与合同有关的证明材料提请各部门负责人签署

意见后,报总经办法务审核。总经办法务在审核合同草案时,可根据需要,要求有关业务部门、财务部门,品质部门出具审核意见,或要求承办人提供与合同有关的补充证明材料。

4.9 采购部门、营销部门对合同审核的职责包括:

1)负责收集信息与客户沟通合作意项、制作销售报价、负责起草合同前期说

明性文件(比价说明、情况说明)。

2)负责发起审批流程。

3)负责合同文件的制作及签署。

4)负责在合同签署后及时备案。

4.10 工程部、品质部门、财务部的职责

1)工程部:

①负责审核合同内约定的技术标准及图纸是否满足工程管理的需要,对技术

要求进行确认;

②负责审核合同交货期限及进度计划是否满足工程管理的需要。

③负责审核合同内供应商商应配合的技术服务工作是否满足工程管理的需要。

④其他技术性事项应由工程部审核的内容。

2) 品质部:

①根据合同的约定负责审核产品是否能满足用户的品质、证书、资料、检验、

试验的要求;以及根据检验、检测的结果取得的证书、资料是否符合要求。

②审查质量保证及质量管理体系是否满足要求。

③负责审核出厂前按合同要求对产品品质、数量、资料进行全面查验并进行确

认。

3)财务部:

①负责重点审核价款、酬金及保险条款是否合法、合理、完备;

②负责重点审核价款结算支付方式、税务要求是否合理可行,收款方式(时间,比

例)是否符合价格政策和信用政策。

③国内发票种类的选择及相关税金支付的约定;

④产品质保中可能形成的负债

⑤合同中有关的验收条款导致的与权利义务、风险和报酬的转嫁对财务确认收入的

影响

⑥当客户逾期未付货款超过货款总额30%以上的需向业务部门及其他部门发出风险

预警,由公司法务向客户发送相关法律函件。

4.11 法务对合同的审核内容包括:

1)合法性:

①主体合法,签约各方具有签约的权利能力和行为能力;

②内容合法,签约各方意思表示真实、有效,无悖法律、法规,无显失公平內容;

③形式合法;

④签约程序合法。

2)严密性:

①条款齐备、完整;

②文字清楚准确;

③设定的权利和义务具体、确切;

④相应手续完备;

⑤相关附件完备;

⑥附加条件适当、合法。

⑦涉及的知识产权已采取相应的保护或限制措施;

⑧无损本公司商誉、商业秘密及其他利益

⑨审查合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定。

⑩审查违约责任、质量索赔条款。

(3)可行性:

①资信可靠,有履约能力;

②担保方式切实、可靠。

(4)合同形式审核:

①承办人无误;

②符合规定程序;

③各审核部门审核意见齐备;

④合同文本文字无误,正副本及附件份数齐备。

(5)总经办法务认为需审核的其他内容。

4.12公司实行重大合同专题会审制度:凡合同标的在人民币伍百万元以上的合同,承办人

应提请总经办牵头召开合同评审专题会议,各审核部门参加,在专题会议上各审核部门充分深入地阐述各自对该合同的审核意见。

4.13 总经办法务根据其职责范围对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督。

4.14 承办人向总经办法务提交合同草案时,根据合同性质应预留合理时间供其审核。总经

办法务要求有关业务部门、财务部门、品质部门、技术部门在限定时限内出具审核意见的,或要求承办人在限定时限内提供与合同有关的补充证明材料的,各审核部门和承办人应按时完成。如遇特殊情况需延长审核时间时,总经办法务应向承办人申明理由并征得总经理同意,且审核时间最长不得超过3个完整工作日。

4.15各部门在审核合同草案时,发现重大错误、遗漏、风险点时,应在审核意见中予以明

确并提出修改意见。总经办法务认为需要退改时,应连同全部文件退还承办人。承办人修改之后应重新申请审核,审核期限重新计算。

4.16法务结束审核后,负责将各部门审核意见汇总修改成合同修订稿,并将合同修订稿退

还承办人,由承办人将合同修订稿送合同对方当事人。对方当事人对合同修订稿认可后,承办人将用印审批单和对方当事人认可确认的合同经所属部门领导、法务签字确认后,再转呈公司总经理签字。

4.17总经理批准签约后,承办人持用印审批单和合同原件及相关至印章管理处加盖盖公司

合同专用章,并加盖骑缝章。盖章应遵守公司《印章管理制度》的规定。

4.19 对外签订的经营性合同(订单除外)、协议一般一式五份,对方二份,其余业务部一

份、印章管理人员一份、财务部一份。如客户主要以传真、电子邮件的形式与公司开展业务活动的按本条4.20、4.21、4.22的规定执行。

4.20 客户以传真、电子邮件方式发送的合同书、协议、授权委托书、订单、对账单及其他

商务文件,业务人员必须要求客户将其加盖公章或业务章并签名;如客户以传真、电子邮件发送的合同、协议、授权委托书、订单、对账单(对账单应加盖公司财务章)等其他商务文件未有签字盖章的,业务人员必须要求客户补充商务函件做出说明。

4.21 客户以电子邮件方式对外发送相关合同文书等商务文件所使用的邮箱,如客户邮箱不

是以客户公司网站域名作为电子邮箱后缀的,相关商务合同文书上需要标注客户方对外开展经营活动中经常使用的邮箱,以及使用人的姓名,联系方式等。

4.22 业务人员与客户以电子邮件开展的各种业务活动,必须使用公司网络域名作为邮箱后

缀的邮箱,未经批准不得使用其他邮箱与客户开展业务活动。客户直接以电子邮件方式发送的各种商务文件,未经公司批准不得篡改、删除。公司业务人员如有离职情况,在客户未结清所欠公司货款前(由该业务人员负责期间的产生的债务),网络部门不得将该业务人员的电子邮箱注销。

5 紧急、特殊原因合同的评审

5.1 因情况紧急或原因特殊,并得到总经理特别指示后,审核流程步骤可以进行特殊处

理外,其他合同的管理必须严格按照规定执行。

5.2 特殊办理的合同正稿在送达印章管理处要求盖章时,主办部门必须出具总经理特批

的相关书面指示文件。

5.3 紧急、特殊合同评审与遵照各自相应合同审查流程进行。

5.合同过程管理

5.1建立合同实施保证体系

5.1.1合同管理的主要责任部门为各承办部门,相应的部门和公司财务部、技术管理部门

为管理配合部门。

5.1.2各承办部门和协助部门有关人员对合同管理都负有职责。

5.1.3建立方便有效的文档系统(合同台账),保证合同的跟踪、监督和诊断工作正常进行,

有利于合同正确执行,如果发生纠纷也可提供证据。

5.2及时做好合同跟踪

5.2.1根据不同合同的有关规定,应由合作方提供预付款保函或履约保函(或保证金)的,

应要求合作方按合同及时提供。

5.2.2业务部门做好合同履行情况进度报量、催收货款;如遇对方违约,要及时办理违约签

证手续,按合同约定索赔延期付款之利息或造成我公司有关损失费用支付违约金。5.2.3 业务部门要及时了解、检查、监督合同的履行情况,并组织处理合同履行过程中发生

的纠纷,重大问题及时向公司领导汇报。

5.2.4业务部门须及时了解合同履行的实际状况,对与合同相关的文件资料进行分析整理,

掌握合同履行状况与合同或合同分析文件存在的差异和差异程度,分清责任及时采取措施加以解决。

5.2.5 业务部门须及时分析合同履行中存在的问题,评价合同履行情况,提出分析报告。

5.2.6 业务部门须做好有关合同的各种来往信件、指示、指令、会议纪要、索赔文件、合同

变更文件等的收集、审查、整理与控制,及时预防行为的法律后果,弥补自己的工作漏洞,寻找对方的工作漏洞,并及时提出索赔要求,并送交完整的索赔报告。

5.2.7 业务部门须做好经常性的合同解释,对特殊情况进行扩展分析,及时收集、整理、保

存各种合同资料

5.2.8 对于合作方的各项合同要求,在合同谈判阶段所提出的各项问题应妥善保管,特别

是对提出问题没有得到解决的相关条款,公司业务员在合同交底时应向业务负责人特别提醒,业务负责人在合同履行过程中要特别注意该部分会出现的问题,加强防范应尽可能避免该部分给公司造成损失。

5.2.9 催促并检查各物资、设备、材料采购合同的履约情况,对合作单位在合同履行过程

中发生的关于质量、安全、进度等的违约行为,品质部应及时收集相关证据,以书面形式报公司采购部和总法务,在收到项目的书面文件及证据后三天内向合作单位法定地址寄去我司的发函及相关证据,以EMS形式寄出并向EMS公司索要收到的相关确认依据,作为合作单位违约的重要证据。

5.3 实施有效的合同监督

5.3.1业务部门须按照合同有关条款对合作方进行相关监督与协调,使其更好地履行职责,

追究其违约责任,进行合同索赔与反索赔,积极妥善处理合同纠纷。

5.3.2 业务部门须参与各种检查验收,及时提出相应报告,为实施有效监督提供基础。5.4 进行有效的合同诊断

(1)当合同执行过程中发现问题,应逐条分析问题产生的原因,以及内外部的各种影响因素。

(2)分析各种影响因素达到影响程度的大小。

(3)分别确定各个影响因素的责任,以及按合同规定应该由谁承担责任和责任大小,并确定补救办法。

(4)业务部门负责对合同履行过程中出现的问题进行汇总,并在年中及年底组织一次合同案例分析会,总结经验、吸取教训,以便对合同管理加以改进、完善和提高。

5.5 供货合同/物资材料采购合同的变更、解除与纠纷处理

5.5.1供货合同/物资材料采购合同在履行过程中碰到困难,首先应尽力排除困难,保障合同

继续履行,如确有不可克服的困难需要变更,应依法在合理期限内与对方协商。

5.5.2 对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护公司合法权益出发,从严控制。

5.5.3 变更、解除供货、物资、材料、采购合同,必须符合《合同法》和相关法律规定,按

程序履行完备的手续,且一律采用书面形式。

5.5.4 变更、解除合同时,如双方尚未达成协议或协议需经上级批准而未获批准前,原合同

仍然有效,需继续履行,但特殊情况时双方一致同意中止或终止履行合同的除外。

5.5.5 变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责的以外,均应依法承

担相应的责任,并须在变更、解除合同的协议中明确规定。

5.5.6 供货合同/物资材料采购合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同

法》等有关法规和公司相关规定妥善处理。

5.5.7 处理合同纠纷的原则是:

(1)以事实为依据、以法律为准绳,法律没有明确规定的,以国家政策和合同条款为准。

(2)以双方协商解决为基本办法。在协商过程中,要维护本公司合法权益,同时做到公平合理,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

(3)因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,切实保障公司合法权益;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,同时尽量采取补救措施,尽量减少我方损失;

因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

(4)公司各部门和项目部在处理合同变更、解除或合同纠纷时,应加强联系,及时沟通,积极主动地做好有关工作,不应互相推诿、指责、埋怨,应统一意见,一致

对外。

(5)在处理合同变更、解除或纠纷时,严禁以权谋私,否则,一经发现,从严惩处。6.合同的归档管理

合同档案是公司档案的重要组成部分,它是公司对外进行经营活动的有效凭证,在维护公司合法权益方面发挥着不可替代的重要作用。它反映了公司对外经营活动的情况,是处理

经济纠纷、切实维护自身合法权益的有效凭证,在公司的经营管理工作中发挥了重要作用。

6.1归档范围:合同归档的主要类型有:供货合同、物资采购合同、劳务合同等。各类补充

合同、补充协议也应该按照相应类别进行归类。在对归档的合同、协议科学的划分大类后,还可以按照单个项目、个人为单位进行细致的分类。最终做到“一事一档案、一人一档案”。

6.2 建立合同归档登记簿,对经过用印程序的每件合同、协议都进行登记并由印章管理人员

将其中一份原件留存。

6.6归档的合同必须是原件。档案人员根据合同用印登记对合同归档情况进行督促检查,促

使合同、协议及时归档。

6.7存档的合同、协议的字迹必须基本符合档案字迹的耐久性标准,以碳素墨水字迹和激光

打印字迹为佳。字迹耐久性的评判依据主要有两个:字迹色素的稳定性和字迹色素与纸张结合的牢固性。

(1)尽量不用圆珠笔在文件传阅单上签名;

(2)尽量不用喷墨打印机打字存档。

6.8档案人员在合同归档时应在字迹标准上严格把关,在已归档的合同协议发生字迹退色不

清时应采用修复、打印、抄写、复印等方法抢救材料。凡打印、抄写的材料,必须认真细致、核对无误,注明复制单位和日期。

6.9凡是需要借用合同、协议的,要先经过各部门负责人批准,进行借用登记。一般情况下,

档案部门只对档案利用者提供加盖公章的合同协议的复印件,合同协议的原件原则上不予借出。遇到个别档案利用者一定要借出合同协议的原件时,借用者需写借条并说明借用合同协议的用途和归档时间。借用人员应在原件使用完毕后应及时归还并做好登记。

6.10对归档的合同、协议要进行科学、细致的分类,以便查找利用。

6.11档案管理人员要积极与经办人员沟通,及时掌握合同的履行及变更情况,督促经办人

员做好补充合同、协议的收集、归档工作。

6.12合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更到实际借款以及对

合同结款情况统计分析等。

6.13防止合同丢失,每月收集整理一次,进行编号,录入电子信息,便于查询。同时对合

同抽查,找出签订中不足,比如单位盖章不清,任意修改,个人信息不完善,合同内容缺失,评审手续不全等,有针对性地告知合同签订问题。

6.14合同文本及相关资料同属重要法律文件,必须同时进行归档管理,重视合同文本而不

重视相关资料归档的后果严重。

7 附件

建筑工程招投标与合同管理复习整理

名词解释 1.评标:所谓评标,是指按照规定的评标标准和方法,对各投标人的投标文件进行评价比较和分析,从中选出最佳投标人的过程 2、联合体投标:联合体投标指的是某承包单位为了承揽不适于自己单独承包的工程项目而与其他单位联合,以一个投标人的身份去投标的行为 3.投标文件:投标文件是指投标人应招标文件要求编制的响应性文件,一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成。 4.不平衡报价法:是指承包商在一个工程项目总报价基本确定后,通过调整内部各个项目的报价,既不提高总报价、不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。 5.无效合同;虽经当事人协商成立,但因不符合法律要求而不予以承认和保护的合同。 6.违约责任:合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时,应当产生的法律后果。 7.勘察设计合同:勘察设计合同是指委托方与承包方为完成特定的勘察设计任务,明确相互权利义务关系而订立的合同。建设单位称为委托方;勘察设计单位称为承包方 9.工程转包:是指不行使承包的管理职能,不承担技术经济责任,将所策划能够报的工程倒手转给他人承包的行为。 10. 工程索赔:是指在工程合同履行过程中,合同当事人一方因对方不履行或未能正确履行合同或者由于其他非自身因素而受到经济损失或权利损害,通过合同规定的程序向对方提出经济或时间补偿要求的行为 四、简答题 1、简述必须进行工程建设项目招标的范围 (1)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目; (2)全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目; (3)使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。(1)施工单项合同估算价在200万元人民币以上的; (2)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在l00万元人民币以上的; (3)勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在50万元人民币以上的;

正式员工劳动合同模板新整理版(示范合同)

正式员工劳动合同模板新整理 版(示范合同) Effectively restrain the parties’ actions and ensure that the legitimate rights and interests of the state, collectives and individuals are not harmed ( 合同范本 ) 甲方:______________________ 乙方:______________________ 日期:_______年_____月_____日 编号:MZ-HT-020985

正式员工劳动合同模板新整理版(示范合 同) 正式员工劳动合同模板一 甲方:____________________ 乙方:____________________ 根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律法规,经甲乙双方平等自愿协商一致,同意签订本合同,共同遵守本合同所列条款。 一、劳动合同期限 1、本合同为期限劳动合同,合同期自________年____月____日起至________年____月____日止。 2、若乙方开始工作时间与约定时间不一致,以实际到岗之日为合同起始时间建立劳动关系。 二、工作内容和工作地点

1、在合同有效期内,甲方根据公司业务需要及乙方的技能、工作业绩等,在与乙正式劳动合同范本方充分协商的基础上,可以调整乙方的工作岗位、工作内容和工作地点。 2、在合同有效期内,甲方调整乙方的工作岗位、工作地点、工作内容时,不再与乙方另外签订劳动合同,只需在原订合同上进行相应的变更说明;乙方应履行新任岗位工作职责、工作内容和相关协议,待原订合同期满后,再按照新任岗位、工作地点签订合同。 三、工作时间和休息休假 1、甲方依法制定员工工时、休息和休假制度;乙方须遵守甲方依法制定的工时、休息和休假制度,并按照规定上下班。 2、乙方依法享有的婚丧假、女职工产假等,按照甲方依法制定的相关规章制度执行。 3、甲方因项目工作需要安排乙方延长工作时间或节假日加班加点的,乙方应服从甲方的统一安排;加班费用在项目提成里支付。 4、乙方加班不能自行决定,须经上级安排或者按照程序报上级批准,否则不视为加班。

(完整版)合同管理系统需求分析

1.1.1合同管理 1.1.1.1管理思想及综述 可实现多种合同类型的管理,可实现对合同在集团内部的多级审批。并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实现项目月度资金计划的录入,并可实现与进度相结合的项目款的支付管理,最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。 1.1.1.2管理流程 1.1.1.3系统功能 1.1.1.3.1合同订立 合同录入 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同;单击【】和

【】,就可以上传“合同文本”和“工程附件”;单击【】,就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交;单击【】,就可以查看该合同所有相关的信息。 合同录入完毕后,点【】,然后在序时簿界面进行审批,合同审批支持工作流。 合同修订 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同修订”主界面,选中需要修订的已审批合同,单击工具条上【】和【】,就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订;

合同查询 本功能用来自定义条件查询合同,双击查询出来的合同,可以看到该合同相关的执行信息,包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。 合同执行 “合同执行”包括六个方面的内容:合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。 合同变更发起 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同变更发起”主界面,选中最明细工程项目,单击工具条上的【】进入

工程项目合同管理工作总结

工程项目合同管理工作总结;; 篇一:工程项目合同管理工作总结 合同管理工作是企业的一项重要管理资料,在市场经济日益发达的现 代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或 缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发 展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏 的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。 “重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改善的口号。 回顾本年度合同工作,我们发此刻合同管理工作的规范化、信 息化、标准化方面又迈上了新的台阶。 一、加强学习认识到位 为提高合同管理人员的整体素质,适应合同审查、管理、监督 工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,公 司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训,全面、 系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格 规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同 审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常

经济秩序和企业利益奠定了基础。 二、加强管理制度到位 1、为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们建立健全了各项规章制度,个性是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。 2、细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展。按照《合同管理制度》的要求,用心协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行状况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不贴合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行状况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。 三、注重质量履约到位 1、对新进公司员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,并为其办理了养老保险。 2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,本

员工劳动合同(完整版)-劳动法员工合同

员工劳动合同 甲方(用人单位)名称:______________________________ 法定代表人:________________________________________ 住所:______________________________________________ 乙方(劳动者)姓名:________________________________ 身份证号码:________________________________________ 住址:______________________________________________ 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规、规章的规定,在平等自愿,协商一致的基础上,同意订立本劳动合同,共同遵守本合同所列条款。 第一条劳动合同类型及期限 一、劳动合同类型及期限按下列第 1 项确定。 1、固定期限:自年月日起至年月日止。 2、无固定期限:自/ 年/ 月/ 日起至法定的解除或终止合同的条件出现时止。 3、以完成一定工作为期限:自/ 年/ 月/ 日起至/ 终止。 二、本合同约定试用期,试用期自年月日起至年月日止。

第二条工作内容、工作地点及要求 乙方从事工作,工作地点在。 乙方工作应达到以下标准参照甲方相关管理制度以及考核标准。 根据甲方工作需要,经甲、乙双方协商同意,可以变更工作岗位、工作地点。 第三条工作时间和休息休假 一、工作时间按下列第 1 项确定: 1、实行标准工时制。 2、实行经劳动保障行政部门批准实行的不定时工作制。 3、实行经劳动保障行政部门批准实行的综合计算工时工作制。 二、甲方由于生产经营需要经与乙方协商后可以延长乙方工作时间,所延长的工作时间将根据实际工作需要决定。甲方依法保证乙方的休息休假权利。 第四条劳动报酬及支付方式与时间 一、乙方试用期间的月劳动报酬为元。 二、试用期满后,乙方在法定工作时间内提供正常劳动的月劳动报酬为/ 元,或根据甲方确定的薪酬制度确定为。 乙方工资的增减,奖金、津贴、补贴、加班加点工资的发放,以及特殊情况下的工资支付等,均按相关法律法规及甲方依法制定的规章制度执行。甲方支付给乙方的工资不得低于当地最低工资标准。 三、甲方的工资发放日为次月日。甲方应当以货币形式按月支付工资,不得拖欠。 四、乙方在享受法定休假日以及依法参加社会活动期间,甲方应当依法支付工资。

合同管理整理教程文件

在现代工程中,合同具有独特的作用,它将工程所涉及的物资供应、各专业设计和施工的分工协作关系联系起来,协调各主体关系,明确双方的权利义务关系,提供双方行为关系和解决争端的法律依据。鉴于合同在工程中的重要作用,近几十年来在我国的工程管理领域,工程合同管理与审计监督受到人们的普遍的重视。 工程合同管理是指对工程合同的签订、履行、变更和解除进行监督检查,对合同履行过程中的争执或纠纷进行处理,以确保合同依法订立和全面履行,它贯穿于工程项目决策、计划、实施和结束的全过程,在现代工程管理中居于重要地位。 建立工程建设项目合同管理体系是建设项目在新的形式下生存、发展的需要,也是建设项目加强合同管理意识,强化法制观念,建立完善的项目合同管理制度的要求。合同管理己成为企业和项目的日常管理工作中十分重要的工作.从工程合同管理机构及人员的设置和建立企业合同管理制度两方面初步探讨了工程建设项目合同管理体系。 合同是企业之间经营关系的纽带,合同的订立、履行及其管理的好坏,关系到企业的效益和社会信誉,而且关系到企业及建设项目未来的发展和存亡。所以合同管理己成为企业和项目的日常管理工作中十分重要的工作。 目前,由于实行项目管理和监理制,一般情况下,业主委托业主代表或监理工程师对合同进行管理,施工承包企业由项目经理和综合员管理合同,没有设置专门的合同管理机构和人员。但随着市场经济的发展和法律法规的不断完善,对合同管理的要求越来越高。这些人员由于知识结构不合理和经验的欠缺,且平时工作非常繁忙,从根本上无法对合同进行有效的管理。这样以来作为大中型集团企业和大型项目就必须建立专门的合同管理机构及人员,主要负责合同的签订、履行及信息管理,负责与合同有关的一切事务。确保合同的履行,保护企业的利益和建设项目合同的履行。 合同管理包括内容: 1.合同的分类和管理制度的制定。 2. 合同的签署和评审。 3. 合同的应收和应付帐款的管理。 4. 对合同变更和过程信息的管理。 5. 和合同执行相关的物资交付和项目进度信息的采集。 6. 合同的遗留事项的管理。 7. 合同文档的编号、归档和检索。 前期合同管理主要工作内容 合同结构策划阶段 ⑴制定订立合同的策略,包括确定合同方式,设计合同体系,选择合同条件,准备合同文本。 ⑵在以上策划基础上编制完成项目合同结构。 ⑶建立、健全合同管理制度和管理程序 招标采购阶段 合同管理并不是在合同签订之后才开始的,招投标过程中形成的文件都是合同文件的组成部分。因此,应在招投标阶段就要求具有强烈的合同意识,保证合同条件的完整性、准确性、严格性、合理性与可行性。本阶段主要工作内容:

合同管理个人工作总结

合同管理个人工作总结 订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。本文为合同管理个人工作总结范文,让我们通过以下的文章来了解。 xxx公司成立于xxx年8月,位于xxx市xxx号,注册资本350万元,总经理xxx。 公司成立伊始,企业领导就把商业信誉放在首位,认真贯彻执行合同法及相关法律法规,坚持信用至上的经营理念,提出守合同重信用是企业发展的原动力,要想使企业在激烈的市场竞争中立稳脚跟,就必须做到“以诚为本,恪守信用”,因此在实际工作中,我们依法签订和履行合同,自觉维护双方当事人的合法权益,20XX年合同管理工作情况如下: 一、建立健全了公司合同信用管理制度 在对内管理上,我公司建立了科学、合理、切实可行的合同管理制度,成立了合同信用管理小组,由总经理负总责,分管领导分工负责,设专职合同管理员,做到了定机构、定人员、定岗位、定职责;有健全的合同台帐、完整的合同档案,公司成立至今,没有发生任何一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误” 二、坚持不懈的抓合同法等法律法规学习,宣传培训工作 20XX年在公司领导重视和带动下坚持不懈的学习合同

法及相关法律法规的学习,在全公司范围内形成了学好用好《合同法》的局面,二是为员工发放有关《合同法》的书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,强调遵守合同的重要性。 三、培养和加强员工依法守信的观念 公司号召各部门加强信用责任意识和信用义务观念,多次组织各级员工学习《合同法》, 熟悉国家有关法律、法规,提高依法签订合同的能力和水平;派专人出版报墙报,强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。 四、加强合同管理,认真履行合同 公司在对外签订合同时一律使用合同示范文本,规范严谨,条款完整,合同台帐齐全,履行完毕的合同资料按规定整理归档,并妥善保管,能及时、准确地提供统计数据和有关资料。由于公司重视合同在企业经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,公司成立至今,未出现一笔合同纠纷。 在经营中我们自觉接受工商行政管理部门和行业监管部门的监督管理,遵纪守法、诚实信用,没有发生任何违法违规行为和不良记录。 通过加强合同管理,维护自身合法权益的同时,公司经营管理水平也得到了提升,取得了较好的经济效益和社会效

(整理版)合同管理

合同管理制度 1. 总则 1.1 为规范合同管理工作,避免和减少因合同管理不当造成的损失,根据国家有关法律、法 规,结合公司实际情况,特制订本制度。 1.2 本制度所称合同是指公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同。 1.3 本办法适用于公司及所属部门、分公司、项目部。 1.4合同管理实行分级管理原则和归口管理原则,并实行承办人制度、审核会签制度和重大 合同专题会审制度。 2. 签订合同的法律依据 主要有:《中华人民共和国合同法》、《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》、《中华人民共和国产品质量法》等。 3. 合同管理部门及职责 3.1公司的设备、物资、材料合同归口管理部门为采购部门,买卖合同的归口管理部门为销 售经办部门。各承办部兼职合同管理;公司所属职能部门负责本部门分工范围内的合同管理工作。总经办对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。 3.2 合同管理工作的主要内容包括: (1)建立健全公司合同管理制度; (2)保管公司的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》; (3)监督公司的合同依法、依程序签订; (4)建立合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表; (5)监督检查合同的履行; (6)其他合同管理工作。 3.3各承办部门应对自签约起至合同履行完毕全过程负责,期间出现的任何与合同有关的问 题须及时与有关部门进行协商,并以承办部门为主进行解决。

4. 合同审查与签订 4.1合同审查开始前,先由合同承办部门会同法务起草合同文件,合同文件有标准文本的应优先采用标准合同文本,如无合同标准文本,则可结合实际情况起草或与合同对方共同起草合同文本,语言应严谨、简练、准确。合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。 4.2 在合同签订前,承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查: (1)主体资格合法:具有经年检合格的营业执照,其核载的内容与实际相符; (2)欲签合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书; (3)由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明; (4)具有相应的履约能力:具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件; (5)具有履约信用:过去三年重合同、守信用,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。合同承办人应根据审查结果在请示单上注明自己的审查意见。合同对方 当事人履约能力或资信状况有问题的,不应与其签订合同;必须签订合同时,应要 求其提供合法、真实、有效的担保。其中,以保证形式提出的担保,其担保人必须 是具有代偿能力的独立经济实体,并应对担保人适用前款规定进行审查。上述所列 各种文件为合同不可缺少的组成附件,其文本为复印本时,须加注“与原件核对 无误”字样,并由核对人签字。 4.4凡公司所属职能部门认为重要的或标的额较大的合同谈判,应有公司法务和技术等专业 人员参加。 4.5合同除即时清结者外,一律采用书面形式。凡国家、行业或公司有标准或示范文本的, 应当适用。当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电传、图表计划单、调拨单、任务单、预算单、订单等是合同的组成部分。 4.6 合同的审批权限应严格遵守公司《财务及其运营交易审批授权权限》的规定。

公司合同管理工作总结

公司合同管理工作总结 导读:本文是关于公司合同管理工作总结的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享! 【范文一:公司合同管理工作总结】 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“守合同、重信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要品质之一。“守合同、重信用”是企业生存发展之本。我公司为全面规范合同管理水平,进一步规范和细化合同管理工作,做出了以下工作: 一、加强学习宣传贯彻,提高合同管理人员的整体素质。 培养和加强员工依法守信的观念。为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我公司企管部组织合同管理人员全面、系统地学习了《泰州市宏华冶金机械有限公司合同管理制度》,各部门、各经营人员加强信用责任意识和信用义务观念,熟悉国家有关法律、法规,提高业务水平,提高依法签订合同的能力和效率;公司定期开展合同管理规定的宣传,并在公司宣传栏通过出版墙报;并进行合同法规的系列讲座,在公司内部开展合同法竞赛;强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。 2015年在公司领导重视和带动下,我公司员工坚持不懈的学习《合同法》及相关法律法规的学习,在全公司范围内形成了学好用好

《合同法》的新局面,同时为员工发放有关《合同法》的宣传材料,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,强调遵守合同的重要性。 我公司多次组织各级员工学习《合同法》和相关法律法规,及相关案例,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。 二、加强合同管理的组织机构建设,确保合同管理工作的有效实施。机构建设是创建“重合同守信用”企业的组织保证。我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。2009年开始,公司设立了专门的合同管理员岗位,由法律专业毕业的人员担任担任此岗。经过快五年多的岗位建设,成功起草并建立了公司完善的合同管理体系,建立健全了各项规章管理制度,对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。形成了以合同签订审批流程、授权委托制度、印章的使用、合同的拟定为架构的合同管理体系。《合同管理规定》明确了合同的审批签订、合同的履行、合同的变更、解除、合同纠纷的处理等合同的日常管理工作和罚责作了详细的规定。 我公司建立的科学、合理、切实可行的合同管理制度,在对内管理上发挥了重要的作用,通过成立了合同管理制度,形成了由总经理负总责,分管领导分工负责,设专职合同管理员,做到了定机构、定人员、定岗位、定职责;并有健全的合同台帐、保持完整的合同档案。

合同管理整理

合同管理 第一章 .物权(绝对权) 1.概念:权利人对特定的物(动产与不动产)享有的直接支配和排他的权利。 2.物权的种类①所有权(产权)也叫自物权:对自己的物享有的占有,使用,收益和处分的权利 ②同益物权(他物权):对他人的物依法享有的占有,使用,收益的权利,如国有土地使用权,土地承包经营权,地役权 ③担保物权(抵押权,质押权,留置权) 3.物权的转移 (1)不动产物权的变更,转让和消灭,自登记时发生法律效益 例外:属于国家所有的自然资源除外。(无需登记,无变更现象发生) 注意:物权转让合同效力与是否办理物权登记无关。 (2)动产物权自交付时发生法律效力,但法律另有规定或当事人另有约定的除外。 民事法律关系(主体客体内容) 1.4担保制度(弥补民事法律关系主体信用不足的一种方式) 一.担保方式 {保证(人),定金(金钱),抵押质押留置(物)} 1.保证:保证期间和当事人约定,若未约定,则保证期间=主债权届之日+6个月 丁:债权转让丙继续承担保证责任←甲(债权人)←买卖合同付款(主合同)乙(债务人) 图 三.物的担保 物的担保抵押质押留置 标志物动产或不动产动产或不动产动产 是否转移债务否是是 处理方式协议折价,协议不成的向法院申请拍卖,拍卖价格优先受偿 注意:依法可转让的股票,债权,汇票,提单,款单,著作权,专利权,应收账款 同一财产的多个债权人抵押,拍卖,变更抵押物优先受偿顺序如下: ①抵押物办理登记的,按登记先后顺序,顺序相同的按比例清偿。 ②抵押时未办理登记,只签订抵押合同的,按合同先后顺序,顺序相同的按比例 ③已登记的先于未登记的优先受偿 四.定金(≠订金) ①定金应当以书面形式约定 ②定金数额由当事人约定,但不得超过主合同中定的数额的20% ③定金合同从实际交付定金之日起生效 第二章合同的成立 2.1合同法的基本原则 1.平等:主体,法律,地位平等;权利义务平等 2.自愿:意愿表示一致,不存在欺诈,胁迫,乘人之危等行为 3.合法:内容合法 4.诚实信用:①合同前义务:订立合同过程中诚实信用(如不可假定订立合同进行恶意磋商) ②合同履行中义务:全面履行③合同履行后义务:保密等

公司经济合同管理条例律师修改

公司经济合同管理条例 第一章总则 第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本条例。第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。 第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则,全力维护本公司的合法权益。 第四条本条例适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、 仓储合同、服务合同等,不包括劳动合同。公司各部门及下属企业对外签订的各 类经济合同一律适用本制度。 第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问和法务根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。 第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,并收集对方营业执照、开户行、实际经营地址、法定代表人及联系电话等全部相关资料,无经营资格或 资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条所有合同应当加盖公司的公章或合同专用章后生效。所需订立的所有合同应当按本条例的规定程序审核批准后,由经办人经授权委托人的身份签字后,持审核批准 文件及已签字孤合同到公司合同章或公章管理部门盖章。公司任何人不得以直接 以委托人的身份直接代表公司与任何第三人订立合同。除公司法定代表人可直接

合同管理工作总结

年度合同管理工作总结 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,下面小编为您精心整理的年度合同管理工作总结,希望对大家有帮助! 篇一:年度合同管理工作总结 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“守合同、重信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要品质之一。“守合同、重信用”是企业生存发展之本。我公司为全面规范合同管理水平,进一步规范和细化合同管理工作,做出了以下工作: 一、加强学习宣传贯彻,提高合同管理人员的整体素质。 培养和加强员工依法守信的观念。为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,我公司企管部组织合同管理人员全面、系统地学习了《泰州市宏华冶金机械有限公司合同管理制度》,各部门、各经营人员加强信用责任意识和信用义务观念,熟悉国家有关法律、法规,提高业务水平,提高依法签订合同的能力和效率;公司定期开展合同管理规定的宣传,并在公司宣传栏通过出版墙报;并进行合同法规的系列讲座,在公司内部开展合同法竞赛;强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。 20xx年在公司领导重视和带动下,我公司员工坚持不懈的学习《合同法》及相关法律法规的学习,在全公司范围内形成了学好用好《合同法》的新局面,同时为员工发放有关《合同法》的宣传材料,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,强调遵守合同的重要性。 我公司多次组织各级员工学习《合同法》和相关法律法规,及相关案例,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。

(完整版)工程招投标与合同管理整理知识点.doc

工程招投标与合同管理整理知识点 第二章:建设项目招标 1.招标是招标人事情公布工程、货物或服务等发包业务的相关条件和要求,通过发布广告或发出邀请函等形式,召集自愿参加竞争者投标,并根据事前规定的 评选方法选定承包商的市场交易活动。 2.招投标这种交易具有以下特征: a、平等性 b、竞争性 c、开放性 3.建设工程市场中、市场主题包括:建设单位、承包商以及各种类型的咨询服 务机构。 4.建设工程招投标的基本原则: A、公开原则b、公平原则c、公正原则d、诚实信用原则 5.强制进行招标的范围: A、大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目; B、全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目; C、使用国际组织或者外国政府投资贷款、援助资金的项目。 具体规定:施工单项合同估算价在 200 万元以上的;重要设备、材料等货物采购,单项合同估算价在 100 万以上的;勘察设计监理等服务单项合同在 50 万以上的;单项合估算价低于以上标准,但项目总投资额在3000 万以上。 6.建设项目招具备以下条件才可进行施工招标: a、招标法人已经依法成立 b、初步设计及概预算已履行审批手续 c、招标范围、招标方式和招标组织形式等已履行核准手续的 d、有相应资金或资金来源落实 e、有招标所需的设计图纸及技术资料 7.建设工程招标代理:是指工程建设单位,将建设工程招标事务,委托具相应资 质的中介服务机构,由该中介服务机构在招标人委托授权的范围内、以招标人 的名义、独立组织建设工程招标活动,并由建设单位接受招标活动的法律效果 的一种制度。 8.招标分类: 按建设阶段分:项目可行性研究招标、勘察设计招标、建设监理招标、 工程施工招标、材料设备招标; 按承包范围分:项目总承包招标、施工总承包招标、专项工程承包招标 9.招标的方式:公开招标、邀请招标、议标、两阶段招标 10.公开招标程序: ⑴建设项目报建⑵编制招标文件⑶投标人的资格预审⑷发放招标文件⑸开标、评标与定标⑹签订合同 11.招标申请书:是指招标人向政府主管机构提交的要求开始组织招标的一种 文书。 12.公开招标发布招标公告的两种做法:一是实行资格预审二是实行资格后审

商铺管理合同(自营类)_修改版

合同编号:商铺管理合同 甲方:涡阳县中农批市场运营管理有限责任公司 乙方:

中国供销·涡阳农产品批发市场 商铺管理合同 甲方:涡阳县中农批市场运营管理有限责任公司 联络地址: 涡阳县城东街道中国供销·涡阳农产品电商物流园3号楼 法定代表人: 董魁联络: 0 营业执照注册号: 91341621MA2MYEKCX6邮编: 233600 乙方: 个人: 国籍: 性别: 居民/护照: 联络地址: 邮编: 联络: 电子: 公司全称: 法定代表人: 营业执照注册号: 联络: 移动: 联络地址: 邮编:

为加强中国供销?涡阳农产品批发市场项目(下称“项目”)的管理,维护业主的利益,保障项目的安全与合理使用,规项目的公共秩序,明确合同双方在项目的权利义务,本着公平的原则,甲乙双方经协商一致订立本合同,并共同遵照履行。第一条经营服务围 1.乙方已签订《商品房买卖合同》,购买项目栋号商铺(下称“本商铺”),其建筑面积约平方米,以实际的产权证面积为准。商业管理费、物业管理费及相关费用均以上述产权证面积为基数计算; 2.甲方(或甲方委托公司)依照有关法律、法规和规章制度的规定,管理和负责下列管理公共事务; 2-1.项目公用供水、供电、照明等设施日常维护和维修; 2-2.项目公用排水、排污等设备设施日常维护和维修; 2-3.项目公共区域消防等设施日常维护和维修; 2-4.项目停车场日常管理; 2-5.保持项目公共区域环境日常卫生; 2-6.项目公共区域绿化等日常美化环境工作; 2-7.项目公用休闲设施日常维护和维修; 2-8.项目电梯等公共设施日常维护和维修; 2-9.处理业主及顾客投诉;解答业主咨询; 2-10.商铺装修管理(依据管理规定); 2-11.项目经营管理服务所产生的设施、用品及管理人员费用; 2-12.项目对外公共关系日常处理; 2-13.项目日常品牌维护; 2-14.安保管理,保障市场的交易秩序,打击欺行霸市、偷盗、打架斗殴等安保工作; 第二条自营户界定 1.为了市场健康平稳发展,甲乙双方共同努力壮大市场,本着公平的原则,自营户需签订并遵循《中国供销·涡阳农产品批发市场商铺管理合同》。 2.购房者为自己经营的,即自营户:自营者直接经营生产或购进的产品; 2-1.自营户经营时间要求:每天正常经营不得少于5小时;

年度合同管理工作总结

本年度合同管理工作总结 XXX有限公司2016年合同管理工作总结 公司成立伊始,公司领导就把商业信誉放在首位,认真贯彻执行合同法及相关法律法规,坚持信用至上的经营理念,提出守合同重信用是企业发展的原动力,要想使企业在激烈的市场竞争中立稳脚跟,就必须做到“以诚为本,恪守信用”,因此在实际工作中,我们依法签订和履行合同,自觉维护双方当事人的合法权益,2016年合同管理工作情况如下: 一、建立健全了公司合同信用管理制度 在对内管理上,我公司建立了科学、合理、切实可行的合同管理制度。目前,公司所有的经济合同,均需由公司合同管理部门参与洽谈、起草,并报公司总经理办公会研究,最终,由总经理审批签订,杜绝了在合同、信用工作中可能发生的职责不清,职权不明的问题。在合同商定过程中,公司合同管理部门和合同管理员做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关、担保能力关,严格按照公司的经营范围对外依法开展经营活动,16年,公司没有发生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失误”。 二、坚持不懈地抓合同法等法律法规的学习、宣传培训工作 2016年,本公司在镇政府和市工商行政管理部门支持和指导下,在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面。为员工发放有关《合同法》书籍,督促他们利用业余时间学习相关法律法规,并注意在平时工作中强化宣讲各种合同、信用管理新政策,在公司营造出了学习《合同法》、争创重合同守信用企业的良好局面。 三、培养和加强员工依法守信的观念 公司号召各部门加强信用责任意识和信用义务观念,多次组织各级员工学习《合同法》, 熟悉国家有关法律、法规,提高依法签订合同的能力和水平,强调遵守合同的重要性;通过会议宣传依法组织生产经营活动的重要性。 四、加强合同管理,认真履行合同 公司在对外签订合同时一律使用合同示范文本,规范严谨,条款完整,合同台帐齐全,履行完毕的合同资料按规定整理归档,并妥善保管,能及时、准确地提供统计数据和有关资料。由于公司重视合同在企业经济工作中的重要性,在履行合同方面争取了主动性,公司成立至今,未出现一笔合同纠纷。 在经营中我们自觉接受工商行政管理部门和行业监管部门的监督管理,遵纪守法、诚实信用,没有发生任何违法违规行为和不良记录。

U8合同管理操作手册(可编辑修改word版)

合同管理操作手册 一、合同角色 合同管理现主要有三个角色: 1.合同录入人员:录入合同信息到系统内。 2.合同审核人员:判断录入的合同是否有效,有效的合同才能 被其他模块参照生单。 3.合同查询人员:查询合同各种汇总及明细表信息。 二、合同分类: 目前公司设置了以下三类合同(如有其他分类需求请即时通知): 1.销售合同 1)普通销售合同:指常规的有数量、单价及金额的销售合同。 2)自制销售合同:指以现金交易的无纸质销售合同。 3)长期协议销售合同:只有价格没有数量的销售合同。可以 在一定时段内签一次合同(例如一年),每次要生成订单 时都参照它,再输入数量。 4)普通出口合同:常规的有数量、单价及金额的出口合同。 5)长期协议出口合同:只有价格没有数量的出口合同。 2.采购合同 1)普通采购合同:指常规的有数量、单价及金额的采购合同。

2)自制采购合同:指以现金交易的无纸质采购合同。 3)长期协议采购合同:只有价格没有数量的采购合同。 3.施工合同 1)施工采购合同:设为数量总额式合同 2)租赁合同:常用的租赁合同。 三、合同的几个状态 合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。 录入的合同全部为失效合同;由审核人确认生效后即为生效合同(生效合同才能被销售、采购订单参照生单);合同可以变更,变更后也要生效才能往下执行;合同收付款并核销后,表示整个合同已完成,可进行结案处理。 四、合同日常操作流程 1.新建合同: 点“合同管理”—“日常操作”—“合同工作台”—“增加” ,在弹出窗口的“编码”后点“”选所需合同类型,然后分 别在“合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大 记事”、“附件”录入新合同的详细内容(可以扫描纸质合同生成pdf 文件,在附件里上传),点“”保存即完成合同录入。 重要提示:在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字,进行快速复制或参照旧合同生成新合同,注意在弹出窗口中“参照方式”为必选项。

合同管理员工作总结

合同管理员工作总结 下面介绍的是合同管理员工作总结范文,希望对您有所帮助。 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。 回顾20xx年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。 一、领导重视认识到位 1、改变了以往对信用的淡薄观念,由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。 2.改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由综合部统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。 二、加强管理制度到位 为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。 三、注重质量履约到位 1、对新进厂员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定。 2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20xx年上半年我公司成立工会委员会,并与20xx年12月与公司签订了集体劳动合同。在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。 3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用2009年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交综合部,综合部留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。当年度除合格供方外,销售出合同签订XXX份,合同金额XXXXX万元。 4、客户主要为政府、事业单位,客户存在单一性和稳定性的特点。今年收入合同XXXX 万元,实际收入为XXXX万元;明年收入会有更大增长,已与XXXXX万元的年度合同。 回首20xx年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。 展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。 以上就是合同管理员工作总结范文的内容,感谢阅读。

合同管理办法

合同管理办法 1 目的 为规范本公司合同的管理,避免和减少因合同管理不当造成的损失,维护经济秩序,提高经济效益,根据国家的有关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司与其他法人或组织签订的经济合同、技术合同等,公司参股、控股的具有法人资格的其他组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3 规范性引用文件 Q/GDCF A101.001-2003 《质量、职业健康安全、环境管理手册》 Q/GDCF A202.002-2003 《采购管理控制程序》 4 职责 4.1 合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则,公司范围内各种经济活动中,金额在1万元(含1万元)以上的,均应签订经济合同。 4.2 物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门,负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 4.3 工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4 计划部对合同经济条款进行审核。 4.5 财务部可参与重要合同的商务谈判,并进行财务审核。 4.6 综合管理部(审计)或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7 综合管理部(法律事务)或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5 管理内容与要求 5.1 计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围: 5.1.1 物资部负责承办的合同,包括: ——设备、原辅材料购销合同; ——生产性低值易耗品采购合同; ——非标设备加工承揽合同; ——货物仓储保管合同; ——货物运输合同; ——货物保险合同; ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2 综合管理部负责承办的合同,包括: ——劳动合同; ——专业技术培训合同; ——法律咨询合同; ——审计事务采购合同; ——广告、宣传合同; ——后勤管理合同; ——绿化维护合同; ——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。 5.1.3 计划部负责承办的合同,包括:

(完整版)劳动合同(完整版)

劳动合同编号:________________ 劳动合同书 聘用方:(以下称“甲方”) (公司盖章) 受聘方姓名:(以下称“乙方”)身份证号码: 住址: 户籍所在地: 联系方式: 紧急联系人:联系电话:

根据《中华人民共和国劳动法》(以下简称《劳动法》)、《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称《劳动合同法》)等有关法律法规的规定,甲乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,签订本合同(以下简称合同),共同遵守本合同所列条款。 一、合同的类型与期限 第一条甲、乙双方选择合同类型为()。 A. 有固定期限:自年月日起至年月日止; B. 无固定期限:自年月日起。 C. 以完成一定的工作任务为期限:自年月日起至 工作任务完成时即行终止。 第二条若乙方到岗工作时间与合同约定时间不一致的,以实际到岗之日为合同起始时间建立劳动关系(到岗时间已甲方出具书面到岗证明之日计算)。 二、试用期与须知 第三条甲、乙双方约定试用期自年月日起至年月日止(试用期为个月)。 第四条在试用期内,乙方被证明不符合录用条件的,甲方有权随时解除劳动合同。试用期不符合录用条件包括: (一)乙方体检或身体健康未能通过甲方入职所要求的; (二)乙方在入职后一个月内未按甲方要求提供相关证明资料(包括但不限于体检报告、履历证明等)的; (三)乙方不能达到所担任岗位的绩效指标或者相应的要求的; (四)乙方在试用期内请假天数超过5天或者迟到早退超过6次的; (五)乙方的背景调查或者在履历中有弄虚作假行为的; (六)乙方不服从上司工作任务安排或在工作期间发生殴斗等其它违法法律、法规的行为; (七)其它被证明不符合录用条件的情形。 三、工作内容与工作地点 第五条甲方聘用乙方从事部门岗位,工作内容为:。 第六条乙方的工作地点为。

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