目录目录 (11)Excel服务器教程 (33)第一章引言 (33)一.什么是Excel服务器 (33)二.Excel服务器的主要特色 (33)三.Excel服务器版本功能区别以及适用对象 (55)四.使用Excel服务器需要的环境 (55)第二章安装Excel服务器 (77)一.Excel服务器企业版的安装 (77)二.Excel服务器客户端的安装方法 (1717)三.卸载 (2121)四.升级安装 (2222)第三章 Excel服务器的设置与登录 (2323)一.MS Office相关配置 (2323)二.IE的配置 (2323)三.启动“Excel服务器服务” (2525)四、登录Excel服务器管理控制台 (2626)五、Excel服务器客户端连接与断开 (2727)第四章 Excel服务器的初始设置 (2929)一.设置全局公共信息 (2929)二.建立部门 (3030)三.定义角色 (3131)四.添加用户 (3333)第五章 Excel服务器的简单应用 (3535)一、建立一个Excel服务器模板 (3535)二、定义数据项 (3838)第六章数据规范 (4747)一.报表的填报 (4747)二.问题 (4848)三.数据规范 (4949)四.为模板定义数据规范 (5050)五.应用数据规范 (5252)第七章函数 (5555)一.用“客户名称”带出“责任销售员”。
(5555)二.用“产品名称”带出“计量单位”。
(5858)三.应用ESF_mnyToCap将小写金额转变为大写金额 (6060)第八章表间公式 (6262)一.定义 (6262)二.实现表间公式 (6262)第九章工作流........................................ 错误!未定义书签。
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一.定义......................................... 错误!未定义书签。
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二.实例......................................... 错误!未定义书签。
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第十章统计与查询.................................... 错误!未定义书签。
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一.销售日汇总................................... 错误!未定义书签。
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二、查询的实现................................... 错误!未定义书签。
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第十一章外部数据源.................................. 错误!未定义书签。
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一.引入MS ACCESS数据源......................... 错误!未定义书签。
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二.MS SQL Server 2000作为外部数据源 ............ 错误!未定义书签。
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三.Sybase ASE作为外部数据源 .................... 错误!未定义书签。
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Excel服务器教程第一章引言一.什么是Excel服务器Excel服务器是将电子表格软件MS Excel和大型数据库管理系统MS SQL Server 2000集成为一个网络数据业务协同工作平台,以Excel或ESweb为客户界面,将Excel文件和数据保存到MS SQL Server 2000中,自动生成Excel表单/报表,用工作流传递Excel表单/报表,在这个平台上,用户可以充分发挥Excel的应用功能和使用水平,通过图、表、表间公式,实现管理意图,轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统!因为可以集成其它软件产品的数据库及具有工作流功能,所以又是一个非常实用的企业应用集成工具EAI。
二.Excel服务器的主要特色1.表间公式表间公式能够任意引用权限范围内的企(事)业单位内的Excel服务器模板报表的数据。
一个Excel服务器模版可以定义多个表间公式。
表间公式可以大大提高您的工作效率,减少人为错误,降低您的劳动强度。
2.权限控制在填报、修改由Excel服务器模板生成的报表时权限可控制到Excel的单元格级。
3.工作流工作流可以使Excel文件按照用户设计的管理流程和权限角色进行流动,在Excel文件传递过程中可以随时使用表间公式,工作流充分和数据处理相结合,以获得所需要的数据。
4. ESWeb系统可以使用户通过互联网进行填报、修改、应用表间公式、图表、工作流、交叉表、查询数据和引用外部数据源。
通过设计Excel服务器模版,就可自动实现Web化的管理信息系统。
5. 适用性强Excel服务器中,公用数据和信息(例如,组织机构、人员、角色、系统日志、备份与恢复等)统一管理; 数据类型、数据规范、用户词典、自动编号规则可以根据权限进行分散管理,业务表单、台帐和报表由用户根据权限设计、管理。
大大增强了系统的适应性和可用性。
6.集成外部数据源用户可以非常方便地将已有的ERP/SCM/CRM/OA等管理信息系统的数据集成进入Excel 服务器,实现数据集成。
7.回写公式可以使系统按条件自动改变已有单据上的信息,完全实现“前单驱动后单,后单核销前单”的功能。
8. 成本低Excel服务器2005嵌入在MS Excel中,会用Excel,就很容易掌握Excel服务器,培训成本和维护成本大大降低。
9.安全性高采用MS SQL Server2000作为系统数据库,企业的Excel文件和业务数据具有安全保障。
10.应用范围产适用于局域网和广域网。
11.支持群集(Cluster)系统,双机热备,充分保证安全性。
12.支持交叉表。
13.支持巨大Excel文件和数据的存取。
三.Excel服务器版本功能区别以及适用对象一.版本功能Excel服务器分标准版和企业版,企业版比标准版多了ESweb功能,也就是远程填报网站,架设在互联网上,自动将Excel服务器模版转换为Web页面,用户可以通过互联网直接填写和查询数据。
另外企业版还支持分支机构。
其它功能两个版本基本一样。
Excel服务器标准版适合在局域网使用,Excel服务器企业版既能在局域网使用,也能在互联网上使用。
二.适用对象1.希望能够随时能够改变企业的管理信息系统的企业。
2.买不到现成管理信息系统产品的企业和个人。
3.不愿花太多钱建立管理信息系统的企业和个人。
4.想把企业各种信息系统相互联系起来的企业和个人。
5.缺乏IT人员的企业。
6.会用Excel的人员。
四.使用Excel服务器需要的环境一.硬件环境1.服务器服务器是用户存储Excel文件和数据,以及系统信息。
普通的PC机就可以。
如果条件允许,可以采用专用的PC服务器。
服务器即可以放在企业内,如果用企业版,也可以进行主机托管。
推荐的服务器配置:CPU: P4 2.8GHz以上内存:512MB以上硬盘:80GB以上。
2.客户机客户机也就是通常人们使用的计算机。
建议:CPU: P3 1GHZ内存 256MB,硬盘 40GB.硬件的配置可以随自己的情况变动,配置高一点,则运行速度快一点,配置低一点,则运行速度慢一点。
二.软件环境1.Excel服务器2005企业版操作系统:Windows 2000/XP/Windows Server 2003,需要配置IIS。
数据库:MS SQL Server 2000或者不安装,由Excel服务器初次安装版本自动安装MSDE2000。
办公软件:MS Excel 2000/2002/2003浏览器:IE 5.5以上。
2.Excel服务器2005标准版操作系统:Win98/Me/2000/XP/2003.数据库:MS SQL Server 2000或者不安装,由Excel服务器初次安装版本自动安装MSDE2000。
办公软件: MS Excel 2000/2002/2003第二章安装Excel服务器一.Excel服务器企业版的安装在Excel服务器企业版安装之前,要确定以下组件或软件已经安装:1.IIS(Internet 信息服务)2. MS Office 2000/XP/2003如果没有安装,请按安装完成以后再安装Excel服务器。
软件安装过程:1、点击软件安装目录下的setup.exe2、点击“下一步”:3、点击“是”;4、点击“下一步”;5、点击“下一步”;6、点击“下一步”;7、选择接受协议,点击“下一步”;8、点击“下一步”;不要关闭“Microsoft SQL Server”和“Microsoft SQL Server Service Manager”,后面要用!9、点击“完成”;10、输入Sa口令,点击“确定”;11、点击“确定”;11、点击“下一步”;12、选择“任何人”,点击“下一步”;13、点击“下一步”;14、点击“关闭”;15、点击“下一步”;16、点击“下一步”;17、点击“下一步”;18、点击“关闭”;19、点击“完成”,至此Excel服务器已经安装完成。
二.Excel服务器客户端的安装方法在安装Excel服务器客户端之前要确认MS Office Excel 2000/XP/2003已经正确安装:1、点击Excel服务器客户端目录下的setup.exe开始安装,点击“下一步”;2、选择“是”;3、点击“下一步”;4、点击“下一步”;5、点击“下一步”;6、选择“是,我接受上面许可协议中的所有条款”,点击“下一步”;7、点击“完成”;8、选择“稍候重新启动系统”,点击“完成”9、点击“完成”,Excel服务器客户端安装完成。
三.卸载1、Excel服务器企业版卸载打开控制面板->添加/删除程序,按顺序分别删除“勤哲Excel 网站”、“勤哲Excel 服务器服务”、“”2、Excel服务器客户端卸载打开控制面板->添加/删除程序,删除“勤哲Excel 服务器客户端”即可。
四.升级安装1、进入ES管理控制台,备份系统。
2、卸载旧版本Excel服务器,保留数据库。
3、安装新版本Excel服务器的升级版本,选择升级数据库。
第三章 Excel服务器的设置与登录一.MS Office相关配置如果使用的MS Office XP/2003,需要按以下步骤检查有关配置:1.打开Excel2.点击主菜单“工具”3.选择子菜单“宏”4.选择子菜单“安全性”5.点击“可靠来源”6.保证选择“信任所有安装的加载项和模版(A)”和“信任对于“Visual Basic 项目”的访问(V)”7.点击“确定”退出。