行动 行动 行动 行动 行动 行动 项目 行动
给下一步行动分分类
行动 action
尽快处理
Do asap
指定时间处理
指派他人处理
scheduled
delegated
下一步行动的第四类
2分钟原则
给行动清单分分类
1、给小张打电话，看报告结果怎么样 2、明天去超市买牙膏 3、接收当当网买的书 4、请小吴帮忙买两张绿城比赛门票 5、打电话回家汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、准备国庆节旅游 8、上淘宝网给手机充值100元
1、给小张打电话，看报告结果怎么样 2、家里牙膏没了 3、当当网买的书快到了
4、买两张周末绿城队的比赛门票 5、给家里打电话汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、国庆节准备去旅游 8、电话快欠费了 9、有空去打篮球
然后，把想法从篮子取出，进行处理
可执行
不可执行
随时查看篮子里收集到的想法
1、给小张打电话，看报告结果怎么样 2、家里牙膏没了 3、当当网买的书快到了
GTD
Getting Thing Done
时间管理
时间比金钱更重要
紧急
不紧急
重要
不重要
1 3
2 4
制定计划 制定待办清单 找出自己最有效率的时间段 千方百计保护它！
良好睡眠、坚持运动、保持爱好
Collect thoughts
收 集
你需要一个篮子，收集想法
让大脑保持清空状态
随时查看篮子里收集到的想法
4、买两张周末绿城队的比赛门票 5、给家里打电话汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、国庆节准备去旅游 8、电话快欠费了 9、有空去打篮球
单个行动 Single actions 项目 projects
可执行
寻找下一步行动
next action
什么见的 下一个步骤，清晰的目的 导向，从当前的实际指向 完成。
相互独立，完全穷尽
最有效的下一步行动
best
它是可执行的 它可以在一定的时间内完成
它指向清晰的目标
你是完成它的最佳人选
从想法到行动，正确的描述很重要
1、给小张打电话，看报告结果怎么样 2、家里牙膏没了---明天去超市买牙膏 3、当当网买的书快到了---接收当当网买的书 4、买两张周末绿城队的比赛门票--打电话给小吴，请他帮忙买两张绿城比赛门票 5、给家里打电话汇报最近情况 6、周五上午开例会 7、国庆节准备去旅游 8、电话快欠费了---上淘宝网给手机充值100元 9、有空去打篮球
2分钟行动 列入计划 马上行动 延后 2分钟行动 列入计划 项目 列入计划
2
1、给小张打电话，结果报告 2、打电话回家，汇报最近情况
1、接收当当网买的书
1、明天去超市买牙膏 2、周五上午开例会 3、今晚上淘宝网给手机充值
明天晚上 周五上午9点 今天晚上
1、买两张绿城队周末比赛门票
小吴
Done
Review