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因公出国(境)手续的办理流程
持征求意见函原件和教育厅同意函到省外办报名。然后办理《江西省人民政府出国、赴港澳任务确认件》,所需其他材料有:茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞。
(教育厅审批后的)《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》+出国任务通知书原件+外省市外事单位的出国任务批件+政审批件+身份证复印件(加盖单位公章)鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾。
4、团组批下来后的手续
①办理出国(境)任务批件(可当场办理)
1)出国人员身份证复印件1份;
注:加盖学校或国际处公章。
2)政审批件1份。
注:副处级及以下人员需要。
②办理因公护照(一般3个工作日)
1)填写《申办因公护照资料单》;
注:贴照片(在省外办用照片剪切器切好后贴上照片);已有护照的出国人员应将其护照信息填写上去。
准备相应的个人资料。如相应数量的合乎要求的照片(一般为标准的小2寸白底护照照片,标准见“出国人员信息表”俄罗斯签证为1寸)、加盖公章的身份证复印件3张等,矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧。
将邀请函原件及其复印件交国际处。
3、向上级单位报送审批材料
一、任务申请(仅厅级干部团组需要)
1、学校发文向省教育厅请示出国任务;
2)请示报告;
注:未列入年度因公出访计划的含厅级人员团组或个人须撰写此报告。用学校文头纸打印后加盖学校公章即可。其他出国(境)团组或个人不需要此报告。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東。
3)邀请函复印件及中文翻译件;
4)在外英文行程安排及中文翻译件;
注:该安排应由邀请方连同邀请信一同发来。
5)总体行程安排;
注:自行制作一份安排(从第一天出国,到最后一天回国,时间格式为“第X天”),须包含邀请方法来的行程安排。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯。
6)《20XX年度单位因公出国(境)经费开支情况及审报送以下材料(一般3个工作日):
1)《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》;
2)《出国(境)任务批件》1份;
3)出国人员身份证复印件1份;
注:加盖学校公章。
4)政审批件1份。
5)填写《江西省因公出国电子护照申请卡》(贴照片、签名;附照相回执页)
③凭出国(境)任务批件领取出访国家签证申请材料清单
注:提前准备相关签证申请材料。
5、签证办理
根据材料清单,认真准备相关材料。将出国批件、护照及相关签证申请材料提交省外办审查,等待签证结果(各个国家签证所需时间不同)。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤。
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报校领导审批
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转国际合作与交流处
1、出国人员填写《出国/境人员登记表》和《出(入)境人员登记表》,并提交小2寸平光白底彩色照片8张、加盖学校公章的身份证复印件3份等;
2、草拟给教育厅的请示,并填写《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》(厅级干部及含厅级干部团组填3份,其他填2份)
3、出具抄告单送人事处办理政审手续(正处级及以上人员不必办理)
材料齐备后报省教育厅批复
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报省外事办公室审批(其中厅级干部还需送省政府审批)
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办理出国任务批件
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办理护照或通行证(填写资料单)
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填写签证事项表,办理签证或签注手续
(可同时办理保险)
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到省外办取护照
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通知出国人员领取护照,并对其进行安全教育
双跨因公出国团组(参加外省市团组):
提交个人申请及出国任务通知书(原件)等相关材料
2)邀请函复印件及中文译文;
3)在外英文行程安排及中文翻译件;
4)总体行程安排;
5)《20XX年度单位因公出国(境)经费开支情况及审核意见表》。
③含厅级人员还应向省政府办公厅涉外处报送材料,待省领导审批(一般7个工作日)
注:不需另报材料,只需将外办审批好的材料转送省办公厅秘书4处。
4)办理第2)、3)项的同时,填报《江西省出国管理系统网上申报系统》
3、出具抄告单送人事处办理政审手续(正处级及以上人员不必办理)
材料齐备后报省教育厅批复
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报省外事办公室审批(其中厅级干部还需送省政府审批)
因公出国(境)手续的办理流程
1、出国(境)团组或个人向学校提出书面申请
2、学校领导同意后:
1)国际合作与交流处草拟向教育厅的请示,并提交学校办公室批准出文(1-2个工作日);
2)出具外事抄告单主送人事处,使其做好出国人员的政审工作(对象是副处及以下人员,一式3份);
3)通知出国人员
填写《出国人员信息表》(国际处掌握出国人员基本情况,以便办理出国手续);
注:各类材料样本可参照往年各团组材料。
6、回国15天内向省外办交还因公护照(护照信息页和签证页扫描留底),20天内向省教育厅、省外办提交签名的出访报告。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂。
参加双跨团组(外省部组团)手续办理流程:
办理教育厅的同意函。所需材料(5份):
外省市(给江西省外办)的商请函或者征求意见函原件;外省市外事单位的出国任务批件复印件;出国任务通知书原件;学校(同意参团的请示)出文;填写《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》(非厅级人员:2份;副厅级以上:3份)厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔。
2、省教育厅转发学校文件,交外办转省政府,由分管省领导批示。
注:需要自行将材料送至各有关上级部门,并注意跟进。
二、出国审批
分管省领导批复后,持省领导批示的文件,办理以下手续:
①向教育厅国际处报送以下材料(一般3—4个工作日):
1)《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》;
注:含厅级人员团组需填写3份,非含厅级人员团组填写2份。按照管理权限,表格均由书记、校长或者分管外事工作副校长签字并加盖学校公章。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅。
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国际合作与交流处审核
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报校领导审批
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转国际合作与交流处
1、提交外省市组团单位(给江西省外办)的商请函或者征求意见函原件;外省市外事单位的出国任务批件复印件;出国任务通知书原件;加盖学校公章的身份证复印件3份
2、草拟给教育厅的请示,并填写《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》(厅级干部及含厅级干部团组填3份,其他填2份)
三天内拿到确认件!
4、出国安排由组团单位负责;回国15天内向省外办交还因公护照(护照信息页和签证页扫描留底),20天内向省教育厅提交出访报告。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞曉。
因公出国(境)团组或个人出国(境)申报审批手续
提交个人申请(所在单位领导签署意见并盖章)及邀请函(原件)等相关材料
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国际合作与交流处