国建国荣(北京)科技有限公司员工招聘管理规定第一章总则第一条为规范公司员工招聘管理工作,建立高素质、高绩效、结构合理的员工队伍,树立公司长期人才竞争优势,制定本管理规定。
第二章招聘管理的组织与实施第二条员工招聘工作由公司人力资源部门具体组织进行。
总公司人力资源部门是全公司人员招聘政策、招聘计划、人员招聘管理、组织以及各分公司人员招聘的核准部门;分公司负责本机构人员招聘管理组织、招聘面试、招聘材料的完善及上报等工作。
第三条总公司人力资源部门负责公司大型招聘方案的设计、准备与组织实施;对经过面试等流程的应聘者的各种相关资料进行审核,审核后作出是否录用的决定,并呈报相关领导审批;以及对总公司招聘人员应聘材料的收集、整理与存档;应聘者材料初审;组织常规测试和专项测试;组织安排体检;应聘人审批卷宗的缮制与上报;发送录用通知;建立新人档案等。
第四条分公司行政综合岗负责本机构人员招聘方案的设计、实施,应聘材料的收集与整理,应聘者材料初审;组织常规测试和专项测试;组织安排体检;应聘人审批卷宗的缮制与上报;发送录用通知;建立新人档案等。
第三章员工招聘的基本原则第五条员工招聘的计划原则。
招聘工作须按照公司部门事先核定的人员编制计划予以执行,不可突破编制计划,不可安排未经公司录用审批的员工提前上岗,且做到专编专用。
总、分公司各级领导须严格把关,杜绝编外用工和提前上岗情况的发生。
对违反制度规定安排编外用工或新进人员提前上岗的单位和个人,公司将根据违规行为性质和给公司造成的损失,按照公司有关违规处罚制度对相关责任人予以经济处分或纪律处分。
同时,对因编外用工或安排提前上岗而产生的人力费用及因劳动纠纷而产生的相关损失全部由相关责任人承担。
第六条员工招聘的强化标准原则。
所有空缺岗位,必须符合工作岗位聘任标准、适合条件和培养方向,包括个人学历、专业、培训、年龄、性格、经历、经验、特长等;杜绝无标准、无原则的招聘。
第七条员工招聘的适岗性原则。
针对不同岗位,招聘合适的员工,在员工学历、经历等基本条件上,不“高招低聘”,也不“低招高聘”。
第八条员工招聘的强调经验、突出潜质原则。
公司重要岗位、关键岗位(总公司部门级管理干部、经理级管理干部、分公司负责人、城市经理及专业技术人才等)的招聘,要求具有相关工作经验和发展能力;其他岗位招聘的没有相关工作经验或新招聘的大学毕业生,要注重员工适岗性和发展潜质。
第九条员工招聘的严格核人原则。
公司招聘人员,必须通过面试、审核程序;对关键岗位还要由专业人员进行专业审核,设计考核、测试程序。
审批工作由人力资源部门严密组织,严格按公司规定逐级审批。
第十条员工招聘的高效服务原则。
人力资源部门在坚持规范流程的同时,应努力提高工作效率,加大对用人部门的服务力度,不断提高服务水平。
第四章招聘员工的基本要求第十一条公司招聘人员的年龄、身体要求公司招用人员,原则上要求男性年龄在40 周岁以下,女性年龄在35 岁以下,对公司招聘的高级管理人员或特殊岗位人员,可适当放宽;公司招聘人员,要求身心健康,能承受高强度、高压力的工作。
第十二条公司招聘人员的学历及专业要求公司招聘的管理人员(经理职级及以上岗位),原则上要求全日制正规院校本科及以上学历,对主管、专员级等执行操作层员工,原则上要求全日制正规院校大专及以上学历,优秀人员,可适当放宽学历要求。
IT、风险管理、财务等专业性强的岗位,要求要有本岗位知识的学习经历,如国家有要求,还需取得本岗位所需的资格证书。
信贷销售业务人员、财富管理业务人员原则上要求大专及以上学历,优秀人员可适当放宽到高中或职高学历,具体要求根据相应的业务人员管理办法具体规定。
第十三条公司招聘人员的个性特质要求公司招聘人员,在个性特质上,要求性格中性偏外、开朗,表达与沟通好,有较强的团队协作能力。
第十四条公司招聘人员的工作经验要求公司管理人员,原则上招聘有2年以上行业或职业相关管理工作经验人员,对业务线、后援线等岗位人员,还要求有本岗位经验积累有关的行业或相关行业工作经验。
第十五条公司招聘人员的计算机操作要求公司招聘的需用电脑办公的各类人员,要求会计算机基本操作,会使用常用的Office 办公软件,会进行Word 文档制作、Excel表格及PowerPoint 制作,会进行日常工作的邮件发送及通用 OA系统的使用。
第五章员工招聘的流程第十六条招聘流程包括:用人部门提出招聘需求→发布招聘广告(推荐人选)→人力资源部门对应聘者材料初审→面试→反馈用人部门→材料上报审核→批复录用等环节。
所有拟聘人员必须经过上述招聘流程方可成为公司员工。
第十七条人力资源部门在面试前应对面试人选的基本资料进行初审。
初审资料包括:应聘者个人简历、应聘者原职位离职证明、学历证明、身份证明及相关资料的原件和复印件;5寸彩色生活照、1 寸标准半身免冠照片各1 张。
应聘材料的原件由人力资源部门专人审核,并在复印件上盖验讫章、签署姓名和日期。
第十八条所有面试人选在面试前可选择性进行常规测试。
常规测试由人力资源部门组织进行。
关键岗位人员可增加性向测试和专业测试,测试结果可作为是否录用的参考依据。
第十九条面试工作由人力资源部门统一组织安排,包括面试方式、面试时间、地点、面试大纲、面试工具、调阅面试人选资料、送达面试通知等。
第二十条招聘面试一般以面试小组的形式进行。
面试小组由一名首席面试人和数名面试人组成,应聘一般职位的人员应经过2人以上面试;应聘中高级管理职位的人员应经过4人以上面试。
用人部门的第一负责人是首席面试人。
首席面试人主导整个面试过程,每个面试人均应独立形成面试结论性意见,并填写面试记录表。
第二十一条日常招聘的首席面试人由人力资源部门负责人担任;必要时可由公司总经理室成员或分公司负责人担任;也可由人力资源部门授权用人部门负责人或人力资源部门招聘管理人员担任。
第二十二条专项招聘(包括部门负责人、关键岗位、分公司负责人招聘)的首席面试人职责由总经理室成员及专项面试的核心成员共同担任。
第二十三条面试结束后,人力资源部门根据面试小组出具的面试意见,将材料提交相关领导审批。
审批同意录用后,人力资源部门通知拟录用者进行体检。
第二十四条审批权限(一)应聘到公司高级管理类\中层管理类\经理类岗位职级人员的录用审批程序与权限:招聘审核面试通过→用人部门签批→人力资源部门签批→人力资源总监审批→分管副总经理审批→总经理审批。
其中应聘公司高级管理类\中层管理类职级岗位人员须经董事长(或董事长授权的副董事长)审批后方可录用。
(二)应聘到公司主管类\专员类岗位职级或信贷销售、财富管理等业务系列一线业务人员录用审批程序与权限:招聘审核面试通过→用人部门签批→人力资源部门审批→分管副总经理审批→人力资源总监审批。
第二十五条对未录用的应聘者,人力资源部门应在3 个工作日内以邮件通知的形式辞谢应聘者。
第六章员工招聘的核准制第二十六条公司对各分公司员工的招聘实行核准制。
总公司人力资源部门对各分支机构管理内勤员工、信贷销售业务人员、财富管理业务人员等需与公司建立劳动关系、签订劳动合同的人员招聘实行核准。
未经总公司人力资源部门核准同意的人员不得录用、聘任。
第二十七条用人部门、各分公司负责人(或城市经理)、总公司人力资源部门在人员招聘核准过程中的工作职责:(一)用人部门负责对新进人员的工作技能、发展潜质进行综合考察,在招聘卷宗中“用人部门意见”栏内详细填写面试意见,并详细填写《面试评估表》的相关内容,并建议拟安排的岗位。
(二)分公司负责人(或城市经理)对新人填写《面试评估表》外,分公司综合行政岗应对新进人员的学历、年龄、工作经验等资料进行验证。
(三)总公司人力资源部门负责对机构上报的材料的完整性进行审核后,经过综合考评,并结合分公司业务发展的实际状况及其编制的使用情况,核准是否同意录用该员工,并在分公司上报的材料上加盖刻章。
第二十八条公司在人员招聘中需核准的项目(一)学历的审核通过网上查询、档案调阅及相关教育主管部门,查证应聘者学业证明的真实性,学历证明必须查验原件,并在学历证复印件上加盖“原证已验”。
对未接受过正规学院教育的人员,应就其专长与应聘背景资料进行核实。
(二)年龄的审核需审查其身份证原件,对于年龄超过规定的人员,要审核是否具备与其年龄相对应的社会阅历。
(三)身体的审核新人入司前必须到市级以上医院进行身体检查,体检项目包括:身高、体重;血压、血型;胸透;心电图;尿检;腹部B 超(肝、胆、脾、肾);空腹查谷丙转氨酶(ALT)、血糖(GLU)、乙肝表面抗原(HBSAG);若HBSAG 阳性,加做乙肝五项。
(四)工作经验的审核对社会招聘的不熟悉应聘者,要考察其应聘材料上所注明的及其招聘面试所谈及的工作单位、所任职务、所从事的工作的真实性,以及在原单位的工作表现等。
第二十九条人员招聘中需上报的材料各分公司应向总公司人力资源部门报送招聘卷宗,主要内容包括:(一)招聘卷宗封面(一张五寸彩色全身生活照片);(二)应聘登记表(一张一寸彩色正面免冠照片);(三)招聘执行单;(四)新进人员录用审批表;(五)面试评估表(用人部门、人力资源部门各填写两张,对关键岗位人员的应聘者,分公司负责人必须填写一份);(六)学历、学位证书及身份证复印件(学历、学位证书复印件应由机构行政综合岗加盖校验章);(七)个人原始求职材料(若有);(八)体检报告;(九)常规测试及结果分析(若有);以上材料中1至8项必须上报总公司核准,其它材料由机构存档。
第三十条员工入司招聘卷宗及审核批复材料,各分公司要在员工二级档案中进行存档,不得遗失。
第三十一条公司系统内员工调动,无须呈报招聘卷宗等核人材料,但需上报《机构间员工调动审批表》及学历学位证书复印件,待总公司审批同意后方可办理正式内调手续。
第三十二条本暂行办法解释与修改权归公司人力资源部门所有。
第三十三条本暂行办法自公司颁布之日起执行。