参展参会注意事项
一、保持联络畅通。
展会期间,各市(区)局联络员手机应24小时开通,保持与代表团联络员及本市(区)参会参展人员信息畅通,随时掌握参会参展人员动态。
二、注意人身财产安全。
贵重物品可委托酒店保管,外出尽量结伴同行,并少带现金、证件、银行卡等随身妥善保存,尽可能不在夜间外出。
展馆开展期间,各企业展台不能离人,确保展品安全。
三、按时乘车往返。
代表团每天定时安排从汇景国际大酒店到南昌国际展览中心的接送班车,上午7:40从汇景国际大酒店发车,下午17:10从南昌国际会展中心发车,需要乘车人员应提前上车。
其它时间交通用车自行解决。
四、积极参展交易。
按时精心布展,不到撤展时间,展台不能空置。
热情接待展台前每个客户,客观耐心介绍企业及产品,广泛收集客户信息,努力建立长期稳定的购销关系,积极采购引进名优商品。
五、收集报送信息。
展会期间遇到突发意外事件,要妥善应对,并通过联络员及时报告代表团。
参展参会企业签订的销售或采购合同(协议),均复印报代表团1份,展会结束后,各市(区)联络员汇总情况报省商务厅。
六、举止文明礼貌。
无论在酒店食宿、展馆洽谈、出行路途等都应遵守社会公德,注意文明用语,礼貌待人,不随地吐痰、不乱扔杂物,不大声喧哗,不聚众赌博,不酗酒惹事,不损坏酒店展馆财物。
参展企业相互关照,加强协作,不拆台、不诋毁。
七、遵守党纪国法。
出省参展参会会期间,牢记“八项规定”,决不逾越党纪国法底线,遵守代表团各项要求,确保展会活动顺利,确保本市(区)参展参会人员安全无事故。
陕西省代表团
2014年11月10日。