笔记本电脑配备管理制度
第一条目的
为提高公司员工工作效率，加强对公司便携式电脑的管理，细化管理责任，提高使用率，简化后期维护管理，特制定本管理制度。

第二条配备条件及标准
1.公司高管、销售、技术及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本
电脑：
1）为公司的正式全职员工。

2）因工作需要，经常外出并需使用电脑的员工。

3）不符合上述条件但因特殊工作需要，由部门申请经公司领导逐级
签批后可配备笔记本电脑。

2.配备原则：合理够用，能够满足工作需要。

3.配备笔记本电脑的人员，公司不再为其配备台式电脑。

4.笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准依据企划部推荐的品牌，由
公司办公室统一采购，杜绝采购指定品牌以外的电脑。

5.笔记本电脑配备标准及使用年限参考表
6.公司配备的笔记本电脑达到规定年限或超过年限的电脑列入更新计
划。

第三条职责
1.办公室负责笔记电脑的日常管理、监督和协调使用；
2.企划部网络管理员负责日常使用的性能检测、维修鉴定和相应的技
术支持；
3.使用部门及个人负责维护、日常保养及保管。

第四条购置
1.需购买笔记本电脑时按公司内部调配的原则，如果确因公司内无资
源调配的再行购买。

2.购置笔记本电脑由部门填写购置计划，后附书面申请，上报办公室，
由办公室逐级签批后统一购买。

3.为确保管理职责的使用效果，初次购买笔记本电脑员工，在支领电
脑当月财务部需在员工个人工资中扣除20%作为使用保证金。

4.各部门根据工作需要每年6月、12月份上报计划和采购申请。

5.电脑累计使用达到公司规定年限，原使用人可提出重新配备申请，
逐级签批后由公司统一购置。

6.电脑累计使用达到公司规定时间，原使用人不提出新购申请，设备
继续使用的，由公司将使用保证金退回。

达到年限确因软件升级影
响工作的，可申请更换新机。

7.需重新购置笔记本的员工，应首先将旧笔记本电脑交至企划部鉴定
电脑是否完好，配件是否齐全，并由企划部出具鉴定报告。

鉴定无
误后，办公室收回旧笔记本电脑，办理新机购买及支领。

第五条日常管理
1.笔记本电脑设专人管理，配备到个人的笔记本电脑仅限其本人使用，
部门内部禁止私自调换，以旧换新，一经发现将收回笔记本电脑并
取消使用资格。

2.因离职或达到年限因软件升级淘汰的，但在其它岗位仍能继续使用
的，由办公室进行调配，使用年限续计，直至彻底报废。

3.配备到个人的笔记本电脑，在领用时必须填写《笔记本电脑使用协
议》（见附件一）。

4.笔记本电脑维修：
1）在使用过程中，遇到电脑系统出现各种问题时，应立即填写维修
单报办公室，由办公室主管人员会同网络管理员或外部维修人员，
拿出解决问题的方法和途径；未经办公室批准，不得自行随意拆卸
电脑硬件及添减、修改系统程序等。

违反者，一经发现，即通报批
评一次，因此，致使系统性能降低或者硬件损害的，要承担相应的
赔偿责任。

2）笔记本电脑在使用过程中发现硬件损坏时，由办公室主管人员会
同网络管理员及外部维修人员确认损坏责任，如因个人使用不当造
成损坏由个人承担全部维修费用。

3）笔记本电脑外观损坏的，由本人携笔记本电脑，由办公室管理人
员确定损坏责任，如是人为原因个人承担全部维修费用，如非个人
原因造成，个人出具证明，报办公室主管人员，确认后由公司承担
全部维修费用。

4）笔记本电脑使用1年内不予升级；使用满1年后，需要升级改造者，由部门领导、办公室主管人员、网络管理员检验批准后给予升
级。

5）电脑发生非人为故障由公司承担维修费用，如因操作不当或管理不善等个人原因造成故障或损坏，维修费用由使用保证金内扣除。

5.笔记本电脑的丢失与赔偿：
1）笔记本电脑整机丢失，须填写《丢失声明》，并根据规定要求按
价赔偿。

2）笔记本电脑在使用期间丢失，由使用人按以下办法进行赔付：①使用未满半年赔付购买金额100%；②满半年及一年以上赔付购买金额80%；③满二年赔付购买金额60%；④满三年赔付购买金额40%，满四年或以上赔付购买金30%，并由财务部从工资中扣除。

3）电脑发生丢失或损毁应及时向公司报告，并采取必要措施进行应急处理，以减损失。

公司保留追究由于使用者丢失电脑导致公司资
料泄密的相应责任。

6.辞职、解聘等原因，使用者在公司工作时间不足一年，按以下办法
执行：
1）在公司工作时间半年以内，使用者必须将电脑交回公司，公司退
回使用保证金的85%。

2）在公司工作半年以上的员工离职，使用者可以选择退还或按折旧价购买，如笔记本电脑退还公司，公司退还使用保证金的95%；如使用者选择按折旧价购买归个人所有，必须将个人笔记本电脑内与
公司相关的全部资料拷贝到公司指定的电脑或其他存储器中，有密
码的应解除密码，并将个人笔记本电脑中公司相关的资料全部删除。

7.使用者因调职离开原有岗位，使用部门领导检查笔记本电脑确认将
资料交接清楚后由个人携笔记本电脑到企划部对笔记本的硬件进行
检验，由网络管理员出具检验报告单，办公室根据检验报告单方可
办理移交、归还手续。

8.因使用年限已到公司规定期限或确因笔记本电脑质量问题需报废
的，由网络管理员检测出具报告单，由个人携电脑、报告单到办公
室填写固定资产报废单，手续终止后重新申购。

9.数据保密和安全管理
1）电脑使用者必须采取加密等措施，自觉保守公司商业机密，未经
许可，不得将公司经营数据、经营政策、管理制度、财务数据、技
术设计等涉及公司经营管理的数据向外界泄露，否则公司将按照有
关规定追究相应的责任，造成严重后果及触犯法律的按照国家相关
法律法规的规定进行处理。

2）公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份，或者采用光
盘、移动存储进行机外备份，笔记本电脑内保存的资料应定期进行
清理，及时删除不再需要的公司资料。

10.其他事项
笔记本电脑原则上只保证厂家提供的配置，新增其他设备，如无线
网卡等需正常申请。

第六条笔记本电脑的报废按固定资产的报废流程执行。

第七条附则
1.本规定由公司办公室制定、修改并解释。

2.本规定自签发之日起实施，原公司关于笔记本电脑及配备管理的系
列规定、通知自本规定实施之日起废止。

唐山开诚电控设备集团有限公司
2011年3月16日。