集团会议管理制度
一、目的
规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作,提升会议效率,切实解决问题,有效推进各项工作开展。
二、适用范围
本制度适用于集团各公司召开的各类会议。
等。
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3、做好会议记录:公司重要决议及本部门具体工作指示。
(三)会议要求
1、会议原则:议题明确,决议明确,有记录,有落实,有反馈,高效务实。
2、会议记录:会议纪要应在第二天提报董事长,要求有明确的会议时间、内容及决议等。
3、保密规定:会议中涉及公司保密信息,因事先限定参会人员,要求参会人员严禁对外传播
会议内容及公司保密信息;
4、会议时长:提高效率,严禁拖沓,开无效会议,会议一般不超过2小时。
4、会议通知要求:
(1)发布会议通知,应明确告知参会人员相关参会信息,包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等,并确认通知到位。
(2)会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为参会人员、会务服务提供部门。
六、会议召开流程
(一)会前准备
1、明确会议要求及主题,确认会议时间、地点、参加人员
2、通知参会人员,做好相关参会准备
3、做好会议日程安排及资料准备
4、做
5、会
1、提
2、讨
3、形
4、确
5、形
6、工
1
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312:00
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汇报,并于集团办公室备案。
七、会场纪律
(一)与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料,并提前做好发言准备;
(二)与会人员应提前10分钟到达会场完成签到,做好会议准备;
(三)会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态;
(四)会议期间禁止吸烟;
(五)会议期间禁止接听电话,如遇紧急来电时,应经得主持人同意后离场接听;
(六)与会人员遇突发事件急需离场处理时,应知会主持人同意。
八、罚则
(一)会场纪律
1、公司会议无故迟到罚款100元/次;
2、违法制度第七条所述其他会场纪律,影响会议正常进行的给予500元/次罚款;
3、无故缺席会议者给予500元/次罚款(上述额度是否董事长示意过?);
4、以上行为第二次处罚翻倍,第三次辞退;
(二)会议管理
3、元/次;
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九、附则
附件1:
附件2:
会议签到表
注:签名请用正楷字体书写,谢谢合作!
精心整理
附件3:
会议纪要
集团纪﹝2018﹞1号
会议时间:2018年6月21日09:00-10:30
会议地点:**项目二楼会议室
2018年6月21日
主题词:限价补款车位贷
呈报:董事长
主送:与会人员
抄送:决议相关人员、集团办公室留存
附件4:。