主要工作任务/内容
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日常行政工作
安排公司领导的工作计划与工作行程并负责提醒，协助公司领导的工作时间管理
公司领导文件处理的提醒
公司领导行程记录，公司领导主持的会议记录、整理并形成摘要或纪要
公司领导社交活动礼仪的提醒
公司领导文件的翻译及其它一般性文书工作
公司领导名片的管理
公司领导客人的日常接待，公司领导商务交往活动的联络沟通
协会、业主单位等
负责公司领导有关的外部单位的联络和日常事务性工作
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职责与权限
职责概要
负责公司领导的工作计划和日程、时间管理，负责对公司领导的来电、来文、来访等事务的处理，协助起草、印发有关公司领导的讲稿、公司级行政公文，负责公司领导主持的行政会议的筹备、记录和整理会议纪要等
主要工作职责
序号
职责要项
工作关系
ห้องสมุดไป่ตู้类别
对象
目的
临时
每日
每周
每月
每季
半年
每年
直属上司
办公室主管
协助直属上级为公司领导提供日常行政服务工作，处理办公室主管交办的有关公司领导的各项工作等。
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内部关系
公司各领导
完成领导安排、交办的各项工作，跟踪办理进展、实施结果并及时汇报。
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四川华西集团公司各有关部门
为集团提供涉及公司领导的行政服务及联络工作，畅通传递集团公司与公司领导的工作信息
决定权
对公司领导外来信件签收的决定权
任职资格
生理要求
性别
□男■女 □不限
年龄
24～35岁
身高
160cm以上
学历要求
□不限 □中专/技校/高中□大专■本科 □硕士及以上
专业要求
文秘、中文、公共关系、行政管理、人力资源管理、传媒及相关专业。
技术职称要求
无
语言要求
普通话标准、流利，能听懂四川话。
执业/职业资质证书要求
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学习能力
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责任心
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积极性
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培训能力
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抗压能力
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应急能力
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保密意识
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版本要求
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
文件的归档录入工作，熟练掌握易用档案管理软件
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其他临时性工作
完成直接主管和公司领导交办的其他临时性工作
主
要权限
建议权
向直属上级提供管理范畴内业务工作的改进意见及办公室业务工作的建议
提出公司各项管理制度或企业战略发展等建设性意见
审核权
须要公司领导签字发文的程序性核稿
各二级单位、各部门报送给公司领导的文件审核
持秘书资格证书优先。
经验要求
3年以上文秘或同职岗位任职经历。
培训要求
企业各类规章制度及办事流程的培训、专业秘书的文书、管理能力、社交能力培训。
技能要求
具有较强的组织、沟通、协调能力，良好服务意识、口头及文字表达能力。
电脑要求
熟练掌握日常OFFICE办公软件（如WORD、EXCEL等）及公司信息管理系统（如OA、ERP等
公司领导待批、待核费用凭单的收集与传递
公司领导要求或批复的督办
公司领导电话的接收与处理公司上下内外来电、来函、来访等以及各类与公司领导有关事宜的处理
公司领导机密文档的打印、复印、排版工作
公司领导与各部门、二级单位人员的联络工作
公司领导交办的其他有关事务
2
收发文工作
公司领导、文件的收发
公司领导的商务文书和其他外来文件的收集、登记、整理、传阅、传办、处理和保管等及信息反馈工作
其他要求
工作具有条理性、逻辑性、记忆力好，及较强的保密意识。
职业发展或晋升方向
1．平级轮岗方向：公司人力资源部、党委工作部、投资发展部同级岗位
2．职业晋升方向：办公室主管
素质要求
素质名称
素质要求程度
备注
很强
强
中
弱
很弱
领导能力
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计划能力
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组织能力
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协调能力
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创新能力
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激励能力
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分析能力
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表达能力
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写作能力
岗位说明书
基本信息
岗位名称
秘书
岗位编号
HX011304
所属部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
办公室主管
直接下属
无
职级
■职员□主管□部长□副总/三总师□总经理□董事长
职类
□管理职 □技术职□营销职■文职□操作职
工作地点
■办公室□办公室（平均每日外勤工作时间为0.5小时）□施工现场
□项目现场办公室□项目现场办公室（平均每日在施工现场的工作时间为小时）
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处理与上级股东单位或其他兄弟单位的日常文书与公司领导往来，提供相应的行政服务
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办公室内部
保持部门内部良好的工作协作关系。
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公司各部门
负责各部门与公司领导的联络
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各所属单位
为各所属单位提供涉及与公司领导有关的行政服务及联络，具体负责所属单位下情上报给公司领导，公司领导的上情下达传递工作
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外部关系
公司领导发文工作的核稿、会签，以及分送、登记和保管工作。
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会务、文字工作
做好公司领导主持的会议的会前筹备、会议记录和会后整理起草会议纪要，并通知各相关人员贯彻执行会议精神
汇总整理部分公司、领导评先评优等申报材料
协助完成公司年度工作报告初稿、领导讲稿及公文的起草工作
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档案管理工作
公司领导重要机密文件管理