职位描述文件
职位识别信息职位名称Fra bibliotek行政秘书
所属部门
人事行政部
职位编号
所在城市
工作地点
出差要求
■无□偶尔□经常□常驻
版本号
生效日期
工作网络关系
直接上级职位
所在部门经理
汇报职位
行政经理
直接下级职位
人员管理权限
薪酬
■无□建议权□决定权
直接下级人数
绩效
■无□建议权□决定权
直接管辖团队
配备
■无□建议权□决定权
业务指导职位
对职位产生影响的外部机构
受到职位影响的外部机构
任职资格
教育程度
专科以上学历
专业方向
秘书、中文等相关专业专科以上学历
工作经验
3年以上行政人事、文秘或相关工作经验
行业经验
培训经历
受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训
核心能力
客户导向、精诚协作、积极进取、立足创新、求真务实、敬业诚信
通用能力
组织认知、可靠性、口头沟通、书面沟通、人际交往、领导力、团队管理、员工管理、分析解决/问题、计划能力
专业能力
•商务礼仪
•公文处理
•有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；熟练使用办公软件、办公自动化设备
职位目的与职责
职位目的
做好各部门日常行政工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率
职责范围
责任级别
衡量标准
业务类
战略层面
战术层面
操作层面
•负责进行公司、部门会议的准备、记录工作
•负责部门各项文档处理工作，包括记录、复印、打印、传真、电子邮件等的处理；
•负责部门文档资料的统一管理，保持有序、安全；
•负责部门人员的差旅、交通等方面的协助工作
•完成上级主管领导交办的其它临时性任务。
•全部
•效率
管理类