审计机关常用公文——请示
一、请示的涵义和特点
请示是下级机关、单位向上级机关请求指示、答复、审核和批准有关事宜时使用的一种请求性文件，属上行公文。

下级机关、单位遇到无权决定、无章可循，难以处理的重大问题；对有关方针、政策、法令不甚了解，有待明确指示的问题；或因本单位情况特殊，难以执行上级统一规定，需要变通处理的问题；以及其他需要请求上级机关指示、批准的问题，均可用请示这一上行公文，请求上级机关给予指示、答复或批准。

有些类型的请示，带有较强的报告性质。

因此在实际工作中，一些机关、单位在指导工作撰写请求时，常将这类报告性质较强的请示标为“报告”，或将请示与报告两种公文文体混用，写成“请示报告”，这些作法是不符合规范性要求的。

请示与报告虽均属上行公文，用以向上级机关反映情况，但它们却是性质不同、用途各异的两种公文文体，请示与报告最主要的区别有两点：一是报告多为事中、事后行文，而请示则必须事先行文；二是请示要求上级机关及时批得，而报告则多为陈述情况，汇报工作，不一定要求上级机关批复。

因此，请示与报告作为两种不同的公文文体，有着各自不同的特点和用途，行文规则上也有差异，不应混用，亦不应将两种文体互相叠加使用。

《国务院秘书厅关于对公文名称和体式问题的几点意见（稿）》中针对这种将请示与报告混用或叠加使用的现象，曾强调指出：“报告和请示必须分开使用。

报告中不能写请示事项，但请示中可以反映情况，陈述意见，说明理由”。

将请示写成报告或请示报告，混淆了两种公文文体的界限，是不符合规范的。

作为一种公文文体，请求的特点主要有：
、请求性。

所谓请求即下级机关、单位打算输某种事项，而按规定又无权自行决定或不知道应该如何正确办理，必须请上级机关批准同意或给予明确指示。

请示的这种祈使上级机关批准或指示的特性，即为请求性。

请求性是请示文体的主要特点，这个特点将其与报告文体明显地区别开来。

而下级机关、单位在撰写请示时，必须注意体现请示的请求性特点，将请求办理什么事项，或在工作中遇到什么不清楚的问题，请求上级机关批准或指示什么等内容一一写清楚，以便于上级机关研究批复。

、单项性。

即通常所说的“一文一事”。

请求需要及时得到上级机关的研究和批复。

如果一件请示公文中包含有几个不同的问题，上级机关就需要花较多的时间去一一分别研究，难以及时批复。

而且，还可能因请示公文中某一个问题或事项难以解决或不能批准，而使其他可以及时解决、批准的问题、事项也被连及搁置下来，延误工作。

因此在撰写请示时必须注意到请示的单项性特点，坚持一文一事，一事一请示。

、限定性。

下级机关、单位请求的问题应当限于那些确需上级机关予以批准或指示的问题。

凡属上级已有既定的方针政策和明确具体的规定，下级机关、单位在自己职权范围内能够解决的问题，应当自行研究解决。

不应事无巨细，或不管其有无必要，事事都请求上级机关或将矛盾上交，既延误工作，又无谓地增加公文旅行的娄量。

既使是对必须向上级请示的问题，也应本着积极主动和高度负责的态度，提出自己的意见和建议，以便于上级机关作出正确的判断和选择。

、程序性。

请求应当根据行政隶属关系按级向上呈送，除非有特殊情况，一般不应越级请示。

请示的事情和问题如涉及到几个上级部门应呈送主管的上级部门，抄报其他上级部门。

一件事情，一个问题，不要同时向多方请示。

多方请示，一方面被请示的几个上级机关不便研究批复；另一方面，如果多方批复，批复之间出现不一致的情况，请示机关也不便于按批复办理事情和处理问题。

二、请示的种类和结构及撰写时应注意的问题
请示按其内容，大体上可分为两种类型：一是事项性请示，二是报告性请示。

、事项性请示，即就某一具体事项、具体问题请求上级机关指示或批准的请示公文。

事项性请求的内容一般都比较单一和具体。

其结构由标题、政文和落款三部分组成。

（）标题。

请示的标题，是请示事项的概括摘要。

标题要把请示的问题简要概括清楚，并与正文的内容相符，使上级机关一看标题，便能大体知道请示事项的主要内容。

请示的标题有两种标法，一是公文规范标题法，即由发文单位名称、事由和文种三要素组成。

二是省略标题法，即在标题中省略规范标题中的某一部优发，一般是省略发文单位名称。

在实际工作中，由于请示多作为正式公文上送，其文件头部分一般已标明发文单位名称，所以请示件的标题多采用省略标题法，将发文单位名称省略，直接由事由和文种构成。

（）正文。

事项性请示的正文一般由呈送单位、请示起因、请示事项和结语等内容组成。

请示的呈送单位即该请示件报批的上级机关。

正式的请示公文，呈送单位应为上级机关名称。

在实际工作中，有些同志喜欢在呈送机关后写上某领导同志姓名及其职务，这在不同机关之间的正式行文中一般是不允许的。

请示起因，是事项性请示正文的开头，应简要说明请示的缘由，包括请示什么和为什么请示。

这一部分在撰写时要做到充分而简洁。

请示事项，即要求上级机关给予指示、批准的具体问题和事项请示事项是事项性请示正文的主体部分，一般应简要说明所请示问题和事项的基本情况，遇到的主要困难，使上级机关能正确掌握情况。

同时还应写明请示单位对处理和解决问题的建议与具体措施，供上级机关权衡考虑。

请示结语部分紧接请示事项之后，另起一行。

一般常用“请批复”、“请批示”、“以上意见当否，请指示”等。

（）落款。

请示的落款部分应写明请示件的附件名称，请示单位名称和请示日期。

如文件头部分或标题中已有请示单位名称，落款中也可不写，但必须加盖请示单位公章。

、报告性请示。

这是一种带有较强报告性质的请示。

这类请示涉及到了某些具体情况，有必要加以反映和陈述。

同时请示单位又根据这些具体情况提出了某些相应的具体措施和意见，这些措施和意见带有很强的规定性、政策性、法令性，或涉及的面较广，不是请示的下级机关、单位职权范围所能决定的，必须报请上级机关批准后才能实施。

由于这类请示带有。