学院教学工作主要流程
项目负责人
签署学院意见后上交教务处
教学秘书
三、教改课题申报
责任人 教学副院长
成立学院申报工作领导小组(教学副院长,各系主 任、实验室主任)
领导小组开会谈论,根据学校申报项目指标,确定 各教学系申报任务指标 教学副院长
教学系根据申报指标,组成申报项目团队,落实项 目负责人完成申报书
系主任
申报项目负责人组成申报团队,完成申报书
项目负责人
邀请有关专家组织论证评审,确定最终申报项目
教学副院长
根据专家意见,修改完善申报材料后,交教学秘书
项目负责人
签署学院意见后上交教务处
项目负责人
四、“金牌”主讲教师、“教学十佳”、“网络优秀教师”等参评推荐工作
责任人 教学副院长
成立学院参评领导小组(教学、科研副院长,各系 主任、实验室主任)
领导小组开会谈论,根据学校申报参评指标,确定 各教学系参评任务指标 教学副院长
教学秘书
将检查表发放至检查人员(学院首次集中)
教学秘书
按课表检查学院师生到课率,检查结果及时反馈 教学秘书,并将检查表上交给教学秘书(1周内 ) 将检查结果反馈教学副院长秘书
3、期中教学质量检查及听课任务安排
拟定学院听课计划(根据教务处要求,学院领 导及系主任至少6节课,任课教师至少3节)
旅城学院教学管理主要工作流程
一、常规教学管理工作 1、学期初教学任务下达
根据教务系统课表安排,打印学院任课教师任 务书,任课班级学生平时成绩登记册(学期初 ) 经审核无误后,经教学副院长签字盖章 教学副院长 责任人 教学秘书
按教学系下发至系主任(学院首次集中)
教学秘书
下发到各任课教师
系主任
将教学进度计划和课程大纲电子版发送给系主 任(开课后两周内),完成毕博平台上传
根据教师工作实际,审批调课
教学副院长
申请表上交教务处,并存学院备案归档
教学秘书
6、教师选课及教材选用
根据培养方案,下发下一学期开课计划电子版至系部 (每学期后半期) 责任人 教学秘书
将所在系下学期开课计划电子版发至每个教师OA信箱
系主任
任课教师根据下学期开课计划,初选开课课程、上课时 间、教室要求,初选教材等,将电子版发至系主任 (下学期初) 检查、调整、定稿,发送至教学秘书OA信箱 系主任 任课教师
13、毕业论文(设计)指导与答辩工作管理
根据教务处工作安排,领取学校关于毕业论文(设计) 指导书,并下发至各教学系(10月下旬) (每学期后半期) 各系根据教务处毕业论文(设计)指导要求的时间节点 ,安排毕业论文(设计)指导教师 系主任 责任人 实验室主任
根据要求指导学生选题、开题,并完成毕业论文,审核 通过并签署评阅意见后,交3份给所在系,同时将毕业 论文题目(中英文)、论文电子版发至系主任信箱,并 将指导学生毕业实习报告收齐,批阅并给出成绩交所在 系 安排评阅老师评阅,并签署评阅意见,同时拟定答辩计 划,分小组安排答辩教师,并将答辩计划交教学秘书 系主任 指导教师
教学秘书
落实相关教师完成试卷评阅审核人签字、成绩登记 表签字、及试卷分析表,连同标准答案一起装档案 袋 将全系收齐并检查合格后,交给教学秘书
任课教师
系主任
统一装订归档
教学秘书
10、学生成绩异动管理
学生填写成绩异动申请表(教务处网页下载) 责任人 学生
任课教师签署意见,交系主任
任课教师
系主任签署意见,交教学副院长
系主任
教学副院长签署意见,交教学秘书
教学副院长
上交教务处办理成绩异动
教学秘书
11、学生学分替换管理
学生填写学分兑换申请表(教务处网页下载) 责任人 学生
班主任签署意见,交系主任
班主任
系主任签署意见,交教学副院长
系主任
教学副院长签署意见,交教学秘书
教学副院长
上交教务处办理学分兑换
教学秘书
12、第二阶段教学安排
8、监考工作安排
根据教务处监考计划,将监考任务按系部教师人数比例 下达至各教学系 (每学期后半期) 各系根据监考任务要求,安排监考教师 系主任 责任人 教学秘书
将系部安排的监考教师,按照所在校区上报教务处
教学秘书
根据教务处初排监考计划,检查校区冲突、时间冲突等 问题,及时反馈至教务处,进行协调与调整,最终定稿 。 根据教务处最终监考计划安排按监考教师姓名打印,下 发至系主任,并将监考任务电子版发至系主任OA信箱时 教学秘书 教学秘书
将申报表等相关表格统一打印,按所在系部交系主任审 核、签字,并交教学副院长签字 (下学期初) 上交教务处实践教学科,并完成实验室资料归档
实验室主任
实验室主任
5、教师调、代课工作管理
任课教师填写调、代课申请表,交所在系主任(前一周 ) 根据需要调、代课申请,优先安排其他教师代课,无法 安排代课情况下,签字交教学副院长审批 系主任 责任人 任课教师
实验室主任
二、教学质量工程申报工作
成立学院申报工作领导小组(学院主要领导,各系 主任、实验室主任) 责任人 教学副院长
领导小组开会谈论,分析申报项目的可能性和可行 性,确定申报项目,落实负责人 教学副院长
申报项目负责人组成申报团队,完成申报书
项目负责人
邀请有关专家进行指导,并进行论证
教学副院长
根据专家意见修改完善申报材料后,交教学秘书
教学秘书
按要求完成命题(校考试卷及标准答案各3套,院考2套 ,与往年重复率低于10%,每套间重复率不超5%) 任课教师
检查合格后,将试卷与标准答案分开两个文件,用U盘 拷贝至系主任
任课教师
系主任将全系收齐,经审查合格后,用U盘一起拷贝至 教学秘书
系主任
全院收齐后,用U盘一起拷贝至教务处
教学秘书
考试安排下达后,及时通知任课老师检查考试教室是否 符合要求,不符合要求,尽快与教务处协调调整。 任课教师
系主任
教学系根据参评指标,推荐参评人员
系主任
积极准备,完成参评相关材料
项目负责人
邀请有关专家组织公开打擂,择优推荐参评人员
教学副院长
五、大学生科研课题申报与建设管理
成立工作小组(教学、科研副院长、各系主任、实 验室主任、班主任、学生工作负责人) 责任人 教学副院长
领导小组开会谈论,根据学校申报参评指标,确定 教学副院长
安排答辩教室、答辩秘书,答辩后勤保障工作
教学秘书
完成毕业答辩,签署答辩意见,给出论文成绩,推荐优 秀论文(设计)候选人 答辩小组
整理毕业论文相关资料,签署学院答辩委员会意见(盖 章),完成优秀毕业论文评选推荐材料并上交至实验室 主任,按要求格式统计毕业论文最终成绩,并完成工作 总结和自评表,将电子稿发送至实验室主任OA信箱。清 理毕业论文档案袋,上交学院完成归档。 实验室主任将毕业论文成绩上传至成绩管理系统 系主任
责任人
教学副院长
下派听课任务至院领导和各系部
教学副院长
将听课任务落实到任课教师
系主任
按时完成听课任务,并填写听课记录交系主任
任课教师
将听课结果反馈教师,将听课记录收齐后,上 交学院教学秘书
系主任
归档
教学秘书
4、实验、实习等实践课程计划申报
根据教务处申报要求,按时完成实验、实习等实践课程 计划申报表,并将电子版发送至实验中心主任OA信箱( 上学期5月25日前,下学期10月25日前) 责任人 任课教师
系主任将监考任务考条发放到监考教师,督促完成监考 任务 系主任
9、阅卷、归档工作
根据教务处阅卷规范要求,按时完成试卷评阅,审 核无误后,将最终成绩上传至成绩管理系统(学期 末) 将考试卷及平时成绩登记表装档案袋,交所在系 (下学期初) 任课教师 责任人 任课教师
按照系部,统一打印成绩表、试卷分析表及标准答 案交所在系部(下学期初)
任课教师
将全系收齐并检查合格后,发送至教学秘书; 督促任课教师完成毕博平台的相关资料上传
系主任
统一打印后交系主任签字,教学副院长签字
教学秘书
归档
教学秘书
2、学期初教学检查工作(开学第一周,检查师生到课率)
安排教学检查时间、内容及检查人员(学期初) 责任人 教学副院长
根据第一周学院课表,制作并打印教学检查表
统计并审核开课时间冲突等,反馈系部调整,最终审核 无问题后,上传至教务处,教材采购中心,学院存档。 教学秘书
7、期末考试及命题工作
根据教务期末考试要求,任课教师填写学院组织考试、 学校组织考试申请表,尤其要注明考试方式,对教室的 要求(机房还是普通教室),交教学秘书
责任人 任课教师
申报表汇总,报教务处审批,并通知老师命题
根据学校第二阶段教学安排,通知各教学系按照培养方 案要求拟定教学方案及计划 责任人 教学秘书
各教学系拟定第二阶段教学计划和实施方案,安排教师 ,并提出教室要求,交教学秘书 系主任
根据各系上报计划和教室需求,初步排定教室,反馈系 主任
教学秘书
检查是否合理、是否冲突,无误后上交教学秘书
系主任
确认无误后,上交教务处;同时将最终教学计划通知到 任课教师和各班级学生 教学秘书
六、大学生学科专业竞赛管理
责任人 系主任 根据教务处要求,按时申报各专业省级以上学科专 业竞赛项目(第一学期末)上报教学秘书 统计全院各专业学科专业知识竞赛项目,汇总后交 教学副院长 教学秘书
召开系主任工作会议,讨论决定最终各专业申报的 参赛项目
教学副院长
根据最终确定的竞赛项目上报教务处
教学秘书
根据教务处批准的参赛项目,落实指导教师,认真 组织参赛,及时将参赛结果及宣传材料上交学院办 公室