第二章秘书工作的基本原则、特点和作用测试题
姓名总分120分得分:
一、填空题(10×2=20)
1.秘书工作的环境是________,秘书工作的核心是________。
2.领导者与被领导者共同对某一自然物作用,产生出特定的产品(成果),这种自然物就是领导活动作用的________。
3.秘书部门是否健全,工作是否有效率,直接关系到整个组织的________。
4.从秘书工作的职能范围来看,秘书并不承担某一职能部门的具体工作,而是起着________、________的作用。
5.秘书工作的各个特点中最主要的反映秘书工作本质特点的是________,其他四个特性则是由此派生出的属性。
6.领导活动的核心是________,管理活动的核心是________。
7.秘书的智囊作用表现在三个方面,即提供依据、综合意见、________。
二、判断题(10×2=20)
1.没有领导活动,秘书活动仍存在。
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2.领导者是指正式组织中担任某种管理职务、从事管理工作的人。
()
3.由于作用客体不同,形成了不同形式的领导活动。
()
4.领导这种社会活动与人类社会共存。
()
5.领导者是活动的主体,是领导活动的核心。
()
6.任何领导活动都是在特定的客观环境中进行的。
()
7.上级的指示就是本单位的领导意图。
()
8.工作出现失误,秘书人员应主动承担责任。
()
9.秘书工作是依附于领导活动而存在的。
()
10.秘书人员在处理与具体领导人之间的关系时只应注意原则性。
()
三、单选题(5×2=10)
1.最能反映秘书工作本质特点的是()。
A.政策性B.依附性C.综合性D.机密性
2.秘书与领导是上下级关系,不能平起平坐,这指的是()的关系。
A.感情上B.组织上C.工作上D.职能上
3.领导活动的主体和核心是()。
A.领导者B.被领导者C.作用客体D.自然物
4.主动配合领导处理好日常事务,是秘书工作的()。
A.枢纽使用B.助手作用C.参谋作用D.辅助协调作用
5.凡是其他职能部门不管的事,领导都可以安排给秘书部门去做,因此人们也称秘书部门是()。
A.二首长、二领导B.参谋部、智囊团C.跑腿的、打杂的D.“不管部”
四、多选题(8×3=24)
1.领导作为名称,可指担任领导职务的()。
A.领导活动B.领导人C.领导班子D.领导机关
2.领导活动的要素可概括为()。
A.领导者B.被领导者C.领导意图D.作用客体
3.领导意图的产生是()的产物。
A.马列主义普遍原理与各项具体管理实践相结合B.上级指示与本组织具体情况相结合
C.领导与群众智慧相结合D.管理活动规律与相关业务规律相结合
4.秘书工作助手作用的具体内容有()。
A.文书处理B.筛选文件C.档案管理D.事务处理E.督促作用
5.秘书工作在领导活动中的特点有()。
A.依附性B.阶级性C.服务性D.机密性E.管理性
6.属于秘书工作政务类任务的是()。
A.文件的拟办、承办B.调查研究、情况汇总C.公务接洽D.承办会务
7.我国党政机关、企事业单位,领导与秘书的关系可归纳为()。
A.主仆关系B.上下级关系C.同志关系D.主辅关系
8.秘书人员与具体领导人相处的原则有()。
A.思想体系一致原则B.知识互补原则C.相互信任原则D.相互适应原则
五、简答题(6)
秘书工作在领导活动中的作用。
六、论述题(10)
有人说“当秘书只要上班早,手脚勤,嘴巴甜,让领导高兴就是好秘书”,你对此说法有何评价?
七、案例分析题(30)案例冷处理
公司张总突然收到一封非常无理的来信,是一家平时交往很深的协作单位的厂长寄来的。
张总怒气冲冲地把秘书叫到办公室,口述了一封回信,信中表示尽管两家已有长期良好的交往,但事到如今,我公司不得不中断与你厂的往来。
按照惯例,我公司要将此事公之于众。
张总要秘书立即把回信打印好寄出。
对于此事,秘书有以下应对方案:
1、“是,马上办理!”说完,秘书回到自己的办公室,立即打印寄出;
2、秘书直言相劝:“张总,请您三思,这样回信后果不堪设想。
难道我们就没有值得反省的地方吗?”
3. 当天下午快下班时,秘书才将打印好的回信递给已经心平气和的张总,然后问:“张总,这封信可以寄走了吗?”
同学们,哪一种做法较好呢?。