目录1、总则北京*建筑装饰工程有限公司组建以来,在市场和未来市场竞争中,项目管理成为当前比较突出的问题,针对这种状况,结合公司的现状,制定以下措施,公司相关管理人员必须认真学习并执行。
1.1项目管理的几项原则施行项目经理责任制,下放用人权,推进项目成本管理。
的责任。
工程项目管理是以高效率地实现项目目标的,以项目经理负责制为核心,以项目合同成本核算制为主要内容,并对工程项目进行全过程、全方位的计划、组织、协调、控制的管理制度。
与传统的管理制度相对比,它具备以下三个主要特征:一是必须有一个以项目经理为首的管理班子即项目经理部,对工程项目施工从始至终的全过程负责,对工期质量、成本和安全等方面负责。
项目经理部是一个管理班子,它不应拥有生产资料所有权,不带固定的施工队伍,不是成建制的组织,它随项目开始而成立,随项目终止而解体。
项目经理部管理人员的配备视工程规模大小、复杂(难易)程度及不同施工周期而定,不能固化。
项目经理受公司法人代表的委托,在授权范围内对项目进行全权管理;二是必须实现生产要素在项目上的优化配置和动态管理,要确实按项目需要组织人力、资金、材料和施工设备等生产要素;三是必须以工程项目为基本核算单位,每个项目都要单独核算成本。
推行项目管理的目的是提高企业的整体素质和管理水平,推动工程总承包建设的形成,带动和促进企业配套改革的不断深入,提高企业科技进步的水平,加快先进技术与现代管理方法和手段在项目上的运用,努力降低成本,提高工程质量,确保全面实现对业主的承诺。
1.2推行项目管理应遵循的主要原则“窗口”,是企业物质流和信息流的交汇点,是创造企业效益的源头,企业管理的各项工作必须以项目管理为中心,把管理工作的出发点和落脚点放在项目上,避免企业管理与项目脱节。
2、项目管理程序把握的项目组织跟踪投标领导小组召集总工办、设计、经营等部门及项目经理按质量保证程序文件“合同评审”经营部编制有竞争力的报价方案草拟合同条件,总工办组织、主跟项目经理部编制投标方案。
经营部主持,总工办、项目经理部有关人员参加。
理与业主谈判并签订合同公司常务副总经理主持,总工办、经营、财务、项目经理部参加。
2、评审内容说质量保证程序文件“合同评审7” 1、 公司召开“分承包审定” 会最后选定分承包方并与分承包分签订合同;2、 项目经理部编制施工组织设计,总工办审核,总工审批; 3、 项目经理部编制项目总工期控制进度计划及月计划上报公司总工办审定。
(月计划、周计划需上报公司备案) 4、 物资供应计划(1) 大批量材料需用计划(要求附供货进度表); (2) 零星材料及低值易耗品可分包自购;5、 经理部编制项目质量措施,安全生产与文明施工措施,总工办审核;6、 总部编制项目制造成本实施计划。
1、 现场临建、水、电、道路1、项目经理部职能及组织机构 围墙、各种宣传牌按公(含人事管理)。
司CI 要求办理。
2、项目方针目标管理。
2、 按项目施工进度安排陆续3、项目合同管理(含劳务分包)。
组织分承包方施工队伍进4、项目施工管理。
人工地;5、项目技术管理。
(1)工程交底;6、项目质量管理。
(2)技术交底;7、项目安全与文明施工管理。
(3)安全教育;8、项目物资供应管理。
(4)现场文明施工有关规9、项目成本资金管理。
定与要求。
3、外部条件准备工作:详附表。
3、总部服务控制与专业施工保障3.1服务3.1.1负责配备组建项目经理部工作班子所需人员;3.1.2负责配备项目需要的生产要素诸如机械设备及各种施工所需材料的供应等,调动公司中的专业人员为项目提供技术服务;3.1.3提供项目管理手册、质量保证手册及程序文件;3.1.4总工主持审定项目编制的施工组织设计和技术方案,并提出质量目标和合同工期内关键线路的制定;3.1.5总工办主持“分承包方审定”会议,依据《工程分包管理程序》选定理想的分承包方。
3.1.6配置办公、交通、通讯设备;协助办理地方政府的有关手续、证件;3.1.7负责与业主的投标报价、谈判及签订合同;3.1.8由公司总工办及经营部对项目进行前期的各项管理策划工作。
3.2控制3.2.1对业主合同履约的控制:由总工办及经营部按公司相关规定,依据合同项目内关键线路、合理工序,定期考核项目经理部制定的方针目标值(工期、质量、安全、成本)完成情况,确保全面履行合同责任;3.2.2对公司分承包方合同的控制,合同履约情况;3.2.3总部划定项目管理人员的岗薪标准以及业务招待费、办公费、交通费等费用标准;3.2.4对分承包方选择及分包方式选取择的控制;3.2.5对项目的资金控制;3.2.6对施工组织设计及技术方案的实施控制;3.2.7对项目质量体系及内部质量审核的控制;3.2.8对人事管理的控制;3.2.9对物资采购的控制;3.2.10对项目工期的控制;3.2.11总部根据工程任务情况与经理部研究确定分包方式和划定制造成本费用原则,并确定项目制造成本费用。
3.3专业施工保障可以通过下列方式为项目提供服务:项目经理部在向社会发包工程选择专业施工力量时,必须事先征得公司同意,以便选择最优秀的专业施工力量。
4、项目经理部职能及组织机构4.1项目经理部组织机构详项目经理部组织机构表4.2项目经理部名称一律以工程项目名称命名4.3项目经理部4.3.1职责:4.3.1.1贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策,执行公司的各项管理制度;4.3.1.2要维护公司的企业形象和社会信誉,要尊重业主的意见与要求;4.3.1.3遵照公司质量手册和对业主的承诺,制定项目质量计划与目标,并严格按照程序文件和细则规定执行。
4.3.1.4参与业主合同谈判,认真履行与业主签订的合同,在履行过程中要十分熟悉合同的每条一款,从中找出对我方有利的条件,且做到索赔有可靠依据,实行按月核对结算一次,并向经营部书面报告一次。
4.3.1.5按照业主对工期的要求及时编制项目施工总进度计划及月度施工进度计划,上述计划中应详细注明对工程关键线路、部位或工序的控制方法与具体措施;4.3.1.6负责编制项目制造成本实施计划并认真执行;4.3.1.7对参与项目施工的各专业分包、社会上的分承包方及分供方履约情况进行监督与检查;4.3.1.8领导项目质量管理,检查与监督工程质量,确保工程质量达到工程合同约要求的标准;按月做质量分析,且向总工办报告,实现企业质量目标;4.3.1.9认真执行有关技术规范与标准,积极推广应用新技术、新材料、新工艺,工程竣工后做好上述总结和项目管理总结;4.3.1.10做好文明施工,体现公司CI形象。
4.3.1.11对项目安全生产负责。
4.3.2权利:4.3.2.1人事选聘权:除项目经理由公司任命外,其它经理部管理人员的选用项目经理有优先选聘权,公司各部门派往项目的管理人员事先应与项目经理协商不能硬性派出,对项目经理部阶段性的富余人员,项目经理有权退回。
4.3.2.2内部分配权:项目经理有权对各类奖励基金制定分配方案,进行内部再分配;4.3.2.3参加公司组织召开的“分承包方审定”会议,对公司推荐的合格分承包方(2—3家)有优先选择的权利;4.3.2.4项目经理有优先选择材料分供方的权利;(依据材料品质、价格、供货进度能否保证施工需要,分供方的社会信誉,服务质量及经济能力等,如不是公司的材料合格分供方,需报公司总工办);4.3.2.5有权在物资采购规定范围内或物资部选定合格定点分供方中,自行采购零星材料及低值易耗品;4.3.2.6有与“分承包方审定”会确定的合格分承包方签订工程项目分包合同权利;4.3.3考核:项目工期、质量、安全、成本等主要经营管理目标超额完成,可按公司有关规定予以奖励;4.4项目经理4.4.1项目经理的选择条件:由公司总部推荐,总经理批准下文任命。
4.4.2职责:除对项目经理部的工作全面负责外,侧重抓好下列工作:4.4.2.1参与业主的合同谈判,并认真履行与业主签订的合同;4.4.2.2参与公司组织召开的项目预算制造成本会议;4.4.2.3根据预算制造成本划分原则,领导编制项目造成本实施计划;4.4.2.4领导编制项目质量目标与计划;4.4.2.6协助经营主管做好业主合同与分承包方合同管理工作;4.4.2.7是项目安全生产的第一责任者;4.4.2.8负责与分承包方及专业分包签订合同。
4.4.2.9参加公司召开的“分承包审定”会和“分供方审定”会。
1、做好与业主、监理公司的公关工作;2、做好生产要素的综合平衡工作以及与机电安装工程的交叉作业综合平衡工作,以确保工期如期实现;3、对施工组织设计,施工技术方案执行情况进行监督与检查;4、领导项目质量目标及质量计划的贯彻实施;5、参与项目制造成本实施计划内的编制与分析工作;6、领导编制项目总工期控制进度计划,月度进度计划,(需经总工办审定)并对执行情况进行监督与检查;7、领导做好现场文明施工及现场CI形象管理;8、领导组织项目竣工验收工作;9、领导做好施工技术资料的管理工作;10、领导推广新技术,新材料、新工艺工作;11、领导与组织编写工程施工总结工作;12、加强对分承包方和专业分包的领导工作;13、主管项目工程质量管理工作、领导组织有关工程质量问题和质量事故的调查与处理工作;14、领导做好现场机械设备的管理工作。
4.5技术负责人4.5.1职责:4.5.2主管项目技术管理工作;4.5.3除上述职责外侧重抓好:1、保持与业主、设计师之间的密切联络与协调工作,并取得对方的认可,确保设计工作能满足连续施工的要求;2、领导编制项目施工组织设计、施工技术方案、专业施工技术方案、工序设计、制定工艺标准;3、领导编制项目质量计划;4、认真执行有关技术规范、规程与标准;5、负责引进有实用价值的新工艺、新技术、新材料;6、领导对工程材料、设备的选型、报批工作及材质的控制;7、领导做好项目各项施工技术总结工作;8、领导做好施工详图设计工作;9、参与重大质量事故和安全事故的处理;10、参与项目制造成本实施计划的编制与分析工作;11、领导技术交底工作;12、参与竣工验收工作;13、领导项目计量设备管理工作;14、负责项目质量保证体系的运行管理工作。
4.6经营主管4.6.1职责:4.6.2主管项目经营管理工作;4.6.3除上述职责外还得负责:1、参与业主的合同谈判,认真研究与分析合同的每一条款所表述的内容与责任,以充分的证据,据理力争取消强加于我方不利的条款或争取一个较为宽松的合同;2、参与公司组织的预算制造成本会议;3、编制项目制造成本实施计划,定期组织召开项目成本分析会,对项目成本管理负责;4、负责项目索赔工作;5、主管与分承包方和各专业分包合同签订工作及签订后的管理工作;6、对分承包方月结单进行审查认可、签字;7、参与对分承包方的选择工作;4.7工长4.7.1产生:由项目经理按照要求自行选骋,必要时由公司委派。