1.及时无误做公司内外文件的收发，拟办和流转工作
2.准确无误的传递集团公司公文和信息
3.跟踪办结，及时归案
严格执行文书处理的基本原则，及时、准确、安全、保密。
6
负责日常行政接待和会务安排以及行政后勤ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ理
1.负责上报或来访客人的接待、登记工作
2.各种会务的安排
3.负责行政后勤总务管理工作
1.熟练掌握工作程序，根据事实情况选择适当的接待形式
办公室日常工作明细表
序号
工作职责
工作范围
完善管理
1
掌握行业信息、政策，向领导提供相应资料。
1、与市物业协会联系、沟通；
2、与政府物管部门联系、沟通；
3、与房屋主管部门联系、沟通；
4、与市其他同行业联系、沟通。
1、建立顺畅的联系、沟通渠道；
2、订阅物业相关书刊、杂志；
3、从网络上收集相关信息、政策。
2
协助经理制订有关公司发展计划和措施。
1.为企业发展出谋划策
2.当好公司领导参谋
1.扎实做好办公室的基础工作
2.适应新形势，挖掘思路
3.收集领导决案前所必需的信息，提出可供参考的建议和办法。
3
负责拟定起草公司行政人事方面的公文
1.草拟公司常用公文
2.草拟公司人事行政管理方面的制度和相关文件。
1.行文格式管理要规范
2.要注意密级和阅读范围
4
制定、完善和落实各种规章制度，促进公司各项管理工作和规范化管理
1.负责公司 各部门规章制度和人员岗位的职责编制管理工作
2.负责督促、检查各项制度、职责执行和落实情况
1.逐步制定和完善公司各种规章制度和细则
2.检查、督促各部门履行岗位职责
3.实行季月和年度考核
5
负责公司各类文件的资料打印和复印、传真，做好文件的收发流传和跟踪工作，确保与集团公司的信息传递
2.做好公司所有人员的入职资料和档案管理
12
参与公司的薪资管理，做好公司人员的上班期间考勤
1负责监督公司人员的每天的上班打卡考勤，定期的抽查员工打卡情况
2.月底配合财务部提前做好人员工资表
1.定期的向公司领导汇报公司人员每月打卡情况
2.严格的按照集团公司要求做好每月考勤表、工资表并交与财务部审核
13
3.收集、整理各类物业管理知识资料
4.不断完善档案管理，便于保管和调阅
5.对仓库物资和公司资产进行严格的管理建立档案管理
8
负责公司对外管理和公司宣传工作
1.负责公司对外工作的宣传和策划工作
2.保持和多家广告公司媒体的联系
1.建立传媒和公司之间的沟通渠道
2.及时的采集公司有关新闻，通过报纸或电视等媒体方式进行宣传
制定员工病假、事假、婚丧假的考勤制度，合理安排公司法定节假日人员值班
1.掌握公司在职人员上班期间的流动去向和请假事由
2.制定法定假日人员排班表
1.建立公司请假审批流程表
2.严格按照国家规定制定公司的婚丧假期制度
3.合理安排公司法定假日内公司人员的值班
9
负责公司交通、通讯设施管理，负责报刊及书籍的订购
1.公司配备的相关交通工具的所属人员管理
2.公司的电话、传真管理
3.公司物业知识书籍及培训教材的采购
1.确保公司的公用交通工工具完好无损
2.公司的通讯工具要严格管理
3.建立书籍的入库和出库工作
10
妥善保管公司的各种印章正确使用
负责公司的公章、物业管理处章、合同章、发票专用章等管理工作
1确保印章所属的管理人
2.制定印章使用登记审批表
11
负责公司人员招聘、录用、合同签订、社保办理的档案的管理和人员解除、辞职手续的办理工作
1掌握公司发展形势，及时的为公司招兵买马
2.公司新进、辞职人员的手续正确办理和在职人员的妥善档案管理
1..根据公司发展需要，定期的去人才市场预订展位，同时尽可能的参加社会一些大型招聘会招纳物业所需人才
2.熟知会议组织管理流程工作，会中的服务和会议记录及总结工作
3.拟定公司行政办公制度和细则以及食堂的管理办法
7
负责公司文件、资料、档案、计划和资产管理
1.制定公司的年度工作计划和月季度采购计划
2.收集完善各种资料
3.建立健全档案和资产的管理办法
1.建立健全各部门的月工作计划报表
2.建立完善各部门的月报物资申购