广告部部门主要职能及工作范围
广告部部门主要职能
一、接案企划职能
1.1根据项目性质、公司要求、合作预期及进程,撰写针对性、适宜的接案企划报告、ppt 演示文稿。
并完成相关设计;
具体报告撰写流程、内容及设计内容见《项目部住宅工作流程、内容指引》相关部分
1.2配合业务总监(接案)进行前期业务沟通;
1.3配合拓展部进行商务洽谈;
二、操盘企划职能
研究咨询部及策划部进行市2.1策划项目配合
..
场研究报告或营销推广报告的撰写;
2.2根据已签约项目性质及进程不同,独立
撰
..写企划推广报告、媒体计划、预算及推广
周期报告;
2.3进入销售准备期的代理项目或顾问项目,
完成与项目有关的企划设计工作;
2.4进入销售期的代理项目或顾问项目,完成
项目推广执行工作,并结合销售部媒体效
果统计数据进行阶段性小结报告;
2.5与开发商间日常企划工作的往来信函、会议纪要等沟通性文件撰写;
三、企划资源积累职能
3.1企划资料收集整理(广告资料、软文宣传资料、楼书印刷品等);
3.2个案区域市场同类竞争个案的动态及同期广告情况掌握;
3.3经典企划案例、ppt收集整理,优秀推广思路、企划手法总结与发展;
3.4各开发商、合作公司(广告公司、制作公司、布展公司)合作关系积累;
四、沟通职能
4.1 对外沟通
➢投资商、开发商日常事务沟通;
➢合作公司(广告公司、制作公司、布展公司)合作沟通;
4.2对内跨部门沟通
➢项目部其他合作部门工作沟通(研究咨询
部、策划部、销售部、拓展部)
➢公司后勤支持部门沟通(行政人事部、电脑
部、财务部)
广告部工作要求
一、基础信息整理
结合研究咨询部市场研究结论,以及策划部产品建议、营销策略,在接触项目的初期,充分了解项目及项目同类产品,为了下一步的企划工作建立对项目和市场的了解。
内容要求:
●了解区域市场情况及项目基本情况
●了解同类竞争个案情况
●了解同类产品及同期广告情况
●进行项目综合评判
●初步定位分析
二、动脑会
在了解项目及项目同类产品的基础上,与策划部、研究咨询部共同讨论及研究产品的推广方向和表现方式,为了制定严密有效的推广方案,发散性的设想项目的各种可能性解决方案,并准确的找出恰当的策略。
内容要求:
●产品特性的深度挖掘
●目标消费群特征分析(客源、客层)
●目标消费群的需求分析
●针对竞争对手的差异化策略制定
●可支撑的诉求点
●推广方式及范围
三、制定广告企划策略
在综合策划部、研究咨询部建议的基础上,独立
撰写及完成以下工作内容。
为项目切入市场制定准确有效的方针策略,形成项目独有的,有力的特色,并以此作一定的表现,并作为执行实施的指导。
内容要求:
●确定广告推广战略目标:短期销售or树立形象;
扩大市场区域or提高占有率;稳固现有市场
or抢夺市场。
●广告目的
●广告推广总策略
●广告诉求点支持
●广告企划定位报告
●案名、广告总精神、广告精神标语Slogan
●广告媒体整合推广策略及组合手段
●媒体执行计划与预算(按项目规模、项目区位、
资金实力、目标客户客层客源、广告目的等要
点的不同而制定)
●阶段推广节点(结合工程和销售的时间节点)四、广告企划执行方案。
结合实际销售及工程进度安排执行广告企划推广的各项工作。
根据推广策略,制定完善的执行计划和表现形式,并兼备形式上的美感和推广信息有效传播效果的统一。
必要时应符合项目企业的形象或品牌。
与工程进度和销售周期有效的结合。
内容要求:
(1)视觉识别系统核心(VIS)
●项目标志
●中英文标准字体\组合方式
●色彩系统:标准色、辅助色
●辅助图形
●基本运用
(2)施工现场视觉包装
●施工现场外部布置建议
●工地及主要城市干道围墙设计
●户外广告牌设计
●横幅、楼幅设计
●指示牌\指引旗
●看房专车车贴
●其它视觉形象宣传幅
(3)售楼现场视觉包装
●售楼处功能布置建议(与代理公司、室内设计公司协商按排)
●售楼中心导视系统设计(其中包括:Logo墙、看板、海报、吊旗等)
●销售现场推广事务用具(包括:名片、胸卡、信封信纸、纸杯等)
●模型布置建议(与代理公司、模型制作公司协商按排)
●效果图、生活机能图、墨线图、家配图等(配合效果图公司设计制作)
●精神堡垒(如:雕塑等形象象形物)
●楼书、折页、DM单页设计
●手提袋设计
(4)制作类项目发包(指导监督制作公司制作)
(5)新闻、软广告类文字撰写
(6)报纸、杂志等平面广告创意设计稿
(7)电视、电台的广告创意并指导监督制作公司完成制作
(8)样板房视觉形象包装
●楼梯间\出入动线氛围布置
●展示中心指示牌
●户型标牌
●展示空间功能标牌(卧室、客厅、书房等)
●装修及软装饰风格建议
(9)房展会、促销活动、公关活动
●活动方案报告\执行计划及预算
●指导监督制作公司完成活动的现场形象设计及制作
●活动现场相关辅助品设计\制作项目负责发包及控制
(10)其他区域推广活动方案(如有涉及的)
●活动方案报告\执行计划及预算
●Video用品(例如:录像带\VCD\DVD等)
●活动相关辅助品设计
(11)其它与销售有关的推广活动及相关项目
五、推广实施、评估及调整。
进行广告企划工作的制作发包、媒体投放。
并结合销售情况及广告企划推广效果进行评估和调整。
严格执行广告推广计划,为最终的销售提供有效的支持。
并能根据实际情况及时调整和完善推广计划,动态的完成既定的广告目的。
内容要求:
●媒体类稿件的发排、发稿(根据媒体计划安排媒
体公司发布)
●媒体效果的统计、监督(与销售、策划、媒体公
司配合进行)
●结合销售反馈、广告效果统计进行阶段性小结,
对媒体计划进行修改、调整
●设计制作类项目的发包及质量监督(预算控制)
●SP及其他推广活动的方案制定及实施
●阶段性企划小结报告
●相关执行手段及方案调整
●下一阶段的推广方案调整及推广执行计划。