(4)结论式：把结论写在开头，揭示事件的意义 和拟稿者的主张、观点，然后再作具体阐述。例如： “大学生就业已由原先计划经济体制下的分配转变为 培育人才市场，作为产品进入市场，实现了自主择业， 双向选择。就今年人才供需的情况来看，明年的分配 形势会更加严峻。”
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（2）原因式：即在开头部分交代行文的原因，或者 对文章内容的背景、基本情况作简要的介绍。这种开头方 式有时用“因为”、“由于”、“鉴于”等表示原因的词 语表达，有时用所阐述的情况予以表达。“调查报告”、 “经济活动分析报告”、“总结”、“通报”、“通知” 等文种常用这种方式。
（3）提问式：即在开头部分提出问题，然后引起下 文，回答问题。“调查报告”、“学术论文”的开头有时 用这种方式。例如调查报告《减轻课业负担 推进素质 教育》的开头： 学生心目中的素质教育是什么样子？学 生们的困惑是什么，希望又是什么？河南省郑州市政协教 育界委员选择了三所有代表性的中学，对不同年纪段，近 200名学生进行了有关课业负担、理想信念、思想品德、 喜怒1哀8 乐等问题的问卷调查。
段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思 而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇 及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。
规范段落一般应遵循的原则：
（1）段落要有单一性。
（2）段落要有完整性。
（3）注意“撮要”：对于较长的段落，把一个段落的中心 和要点即“段旨”，用一两句高度概括，简明扼要的话在段首 写出，称为段首“撮要”。
（1）根据式：有关的方针政策、规章制度、文件精神、领导指 示以及实际情况或问题常常被当作拟写文稿的根据。这类开头一般 用“根据”、“按照”、“遵照”等介词与名词组成介词结构，作 为文稿的开端之语。
例如：“根据《中华人民共和国国库券发行条例》和财政部 1998年第一号公告，现就1998年凭证式国债发行有关事项公告如 下………”
A、总分式：即总述与分述的层次关系。 B、递进式：即各层次之间是“进层”关系， 彼此互为因果，其顺序是不能颠倒的。 例如：意 见、报告、通报、议案、经济活动分析报告等文体 就常常是按照提出问题——分析问题——解决问题 这样的“递进”关系安排层次的。 C、并列式：即层次与层次之间没有隶属关系 或因果关系，顺序是可以互换的。 D、时间顺序式：即按照事件发生、发展、结 局的时间顺序来安排层次。 例如：对某个事件的 通报、对某项工作进展的报告、对某写事物或事故 的调查报告等，就常常是按照时间顺序来安排层次 的。
第一章 应用文概说
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一、应用文的含义
应用文指的是人们在工作,学习和 生活中经常使用的,具有明确实用目的 和直接实用价值的，具有约定俗成的 惯用格式的一类文章的总称.(指人们在 日常生活,工作和学习中所应用的书面 工具,如书信,公文,契约,单据等).
二、应用文的特点
（1）实用性 （2）针对性 （3）规范性 （4）真实性 （5）时效性
三、应用文的种类
（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的 文书。
1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理 办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织 和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、 述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。
此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。
四、应用文的作用
（1）协调沟通作用 （2）宣传教育作用 （3）凭证依据作用 （4）提供和保存一些历
史资料
五、应用文的构成要素
主旨
材料
层次和段落
应用文
结构
过渡和照应
语言
开头和结尾
文面
1、主旨
要求：（1）正确 （2）明确 （3）单一
2、材料
环节：搜集、分析、选择、使用
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常见的到过渡词语有： “综上所述”、“总之”、“因此”、“另
外”、“鉴于”、“总的看来”、“概括地说”、“实 践证明”、“会议认为“、”会议希望“等。
常见的过渡句有： “现将有关事项通知如下”、“现请示（报告、
批复）如下”、“现将有关问题函复如下”、“我们的 主要做法是”、“今年下半年应作好以下几项工作”等。
（2）层次的表述方法：
A、用数量词表示。如：一、二、三、四…..，（一）、 （二）、（三）、（四）…..,1、2、3、4…..，A、B、C、 D、……。
B、用词、词组表示。如：“首先，…..”、“其 次…..”;“关于×× ×的问题…..”或“会议认为…..”、“会议决 定…..”等。
2、段呼应。它的作用是使所表达的内
容首尾圆合，前后连贯，使文章成为一个有机的整体。 在应用文中，最常见的照应方式是首尾呼应、开头与标题
呼应和前后内容呼应。
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开头与结尾
1、开头
应用文，尤其是较长的应用文，需要在开头处书写导语。所谓 导语，即采用开门见山的方法，提出要点，在开端处用极简要文句 说明全文的目的或结论。应用文的开头，一般常用的形式有如下几 种：
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信 函等。
（二）专用类：指专业性较强的文书。
1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书 和实验报告等。
2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经 济活动分析报告及经济合同等。
3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。
4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。
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过渡和照应 1、过渡：是指文章层次或段落之间表示衔接转换的 结构形式。它的作用是承上启下，使文章脉络畅通，完整严 谨。 过渡在应用文中主要用于两种情况：一是层次与层 次之间由总到分或由分到总，中间一般需要过渡；二是段与 段之间的对比转折处常常需要过渡。 常见的过渡形式有：过渡词语、过渡句和过渡段。
选择标准：（1）典型 （2）真实 （3）新颖 （4）必要
3、结构： 标题、正文、落款
层次和段落： 1.层次 层次是应用文思想内容表现的次序。 每个层次要具有相对的完整性，对层次的
划分，要前后有序，条理清楚，为此，要求撰 写者对所写的事物进行深刻地分析，以便使自 己具有清晰的思路。
（1）应用文中层次的安排方式主要有 以下几种：