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【会计实操经验】a4原始凭证折叠方法
单位平时有大量的A4纸张的合同,在装订凭证的时候很是头疼,我们记账凭证差不多A4纸张1/3大小,每次装订的时候又不能把中间折叠后的A4纸张随着记账凭证对齐后装订(因为翻阅的时候打不开)、还不能将折叠后A4纸张裁剪(说是毁坏原始凭证了),我想在这请教下大家,你们遇到这样的情况是怎么装订的呢?特别是怎么折叠的A4纸。
同原件在封面要列编号, 只复印合同带编号的封面附在财务凭证后面. 查询时按凭证附带的合同编号到合同档案查找原件. 合同和凭证是可以分开存档的, 而且合同种类也多如销售合同, 生产采购合同, 固定资产采购合同, 维修服务合同, 贷款合同等, 因性质不同都要分开存档. 比如贷款合同不是谁都可以查阅. 其他部门的人员经常会到财务部借凭证复印, 如机密的合同附在同一本装订凭证, 就会被他人翻阅了, 这是管理疏漏.
如果你用的是传统的 21cm x 13cm 财务凭证, A4纸要折成凭证一样大小请看图片:
为何要折角就是避免装订时把A4纸的下角也订上了
会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策。