管理与沟通案例分析--以自己的亲身经历为例
去年休假期间,为了丰富自身的实践经验,提高自身的处事能力,我投递了几份简历寻找一份兼职机会,恰好市xx公司的行政助理职务空缺,而我通过了面试得以成为该公司的一份子。
面对这份不错的兼职机会,我端正工作态度,力求上进,积极的参与到我的新工作中去。
但是工作的开展并不太理想。
行政助理需要负责协助行政经理完成既定任务和日常事务,还需要参与到公司的考勤、招聘等事务中。
我负责的主要是对员工的考勤和行政经理的行程、命令的传达等事务,因此,需要经常与其他员工沟通交流。
工作一开始我就感觉到同事对我的排斥和疏远,有时在传达命令时,本部门的其他同事总是有意无意的打断我的话,使我在正常工作中遇到不小的阻力,甚至有一次,同事向我误报情况,致使我给经理投递的报告中出现了差错,我当时很不乐意,于是当着其他同事的面质问了这个同事,随即引发了一场争吵。
这些事情使我十分烦恼,我于是向经理反映了情况。
经理比较和善耐心,倾听了我的抱怨,随后经理就对我给予了辅导,提醒了我几个关键的地方,让我今后在工作中加以注意。
随着我对工作环境的熟悉和经理对我的提点,我逐渐适应了这份工作,并能够与其他同事消除了误会,与同事能够融洽相处。
这些为我的助理工作奠定了良好的基础。
经过这次兼职工作,我在工作之余思考了自己与经理、同事沟通时存在的问题,并通过分析和总结,得出了一些关于管理沟通方面的经验。
在这次兼职工作中,我的工作态度过于激进,渴望获得关注的心理过于强烈,急于得到其他同事和经理的认同,因此,在处事时忽视了沟通的技巧,也未能从沟通的目标和实效出发与其他同事进行良性沟通,从而导致自己与其他同事之间的摩擦不断,矛盾频发。
从经理对我的指导和我与其他同事的沟通过程,我发现,要实现良性沟通和有效沟通,必须要正确认识沟通的价值和意义,同时要从沟通中存在的障碍出发,学会建设沟通渠道,学会换位思考,学会利用有效的手段进行沟通,从而改善与同事的关系,也得到经理的认可。
首先,有效的人际沟通能够保证信息传递的准确性,也能够通过信息的传递解决多种问题,能够缩短人与人之间的距离,从而发挥多方人员的主观能动性,
构建良性的人际沟通渠道,实现沟通的价值。
有效的沟通要遵循真实性、准确性和完整性原则。
在传递经理的命令时,应当切记要将信息合理组织,要有条不紊的将信息传达给其他同事,保证其他同事不理解错误,从而发生争执。
有效的沟通还需要学会尊重他人、换位思考,我作为一个刚入公司的员工,在传达上司的命令时,不能以上司的角度对他人予以呵斥或者批评,要正确定位我的工作,语气要尽量和缓,要根据不同的命令内容制定不同的沟通策略。
如要传达对同事的表扬时,要尽量从自己的角度出发先给同事与祝贺、恭喜,然后再传达经理的命令,让同事能够感受到自己对他的认同;而传达经理对某项工作不满意的地方时,要尽量以平等的角度说明,先据实说明情况,让同事表示理解,然后再向同事说明命令的具体内容。
其次,要从沟通中存在的障碍出发,针对具体的障碍采取不同的策略。
这个部门中的员工一般都是70后,比自己年长,且比自己工作经验丰富。
70后的员工一般都不愿意被别人说教,因此在负责行政助理的事务时,要尽量选择用更加简洁明了的方式进行沟通,要尽量避免在人多的地方与他们进行沟通,要保持尊重的态度。
另外,70后的沟通渠道往往是利用微信或QQ进行,在与他们进行沟通时,要尽量选择适当的沟通渠道,强化日常事务的沟通,创造更多的交际机会,从而保证自己与其他员工之间的良性互动。
最后,经过这次工作经历,我也为自己遇到了一个好上司而感恩。
作为一个经理,其应当为新员工提供明确和良性的工作指导,要及时指出新员工工作中的差错和不足,以及自己对新员工的希望和以后努力的方向,促使新员工在工作环境中能够发挥自身的主观能动性,及时纠正错误,并找到对企业的归属感。
沟通是企业开展管理工作和人力资源配置工作的有效途径,良性、有效的沟通能够为员工提供良好、融洽的工作环境,能够让员工产生归属感,从而提高员工的工作积极性,并保证人力资源的可持续发展。