认识单证工作
背景资料
你毕业了，应聘到江苏时尚国际贸易公司工作，
担任公司单证员。（公司简介见教材）
作为公司的一名新上岗的单证员，首先要明确 你所从事工作的意义、要求，为此，你虚心向 公司的老员工学习。
认识单证
什么是单证
指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来
处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。
缮制外贸单证的基本要求
正确
完整
及时
简明
整洁
缮制外贸单证的基本要求
——完整
（1）单证的种类完整；
缮制外贸单证的基本要求
——完整
（1）单证的种类完整；
（2）单证的内容完整;
缮制外贸单证的基本要求
——完整
（1）单证的种类完整； FULL SET B/L SOLE B/L
（2）单证的内容完整;
（3）单证的份数完整。
外贸单证工作的重要性
1、国际结算的基本工具
2、履行合同的必要手段
3、经营管理的重要环节 4、政策性很强的涉外工作
业务背景
在审核一份国外来证的时候，你发现有几处与
合同的内容不相符，但似乎不影响双方的交易， 这时，你请教老员工，必须提出修改吗？他告 诉你，单证工作是有严格的要求的。
缮制外贸单证的基本要求
单证工作的基本要求
正确
完整
及时
简明
整洁
缮制外贸单证的基本要求
（1）单据与合同的规定相符；
——正确
（2）单据与信用证的规定相符；
（3）单据与单据的内容相符；
单证一致 单单一致
（4）单据与实际装运的货物相符；
（5）单据与有关国际惯例、法律的规定相符； （6）单据与进口国/出口国有关法令、行 政规章的规定相符。
(1)各种单据的出单 时间须合理可行
缮制外贸单证的基本要求
——及时
有规定按规定 没规定，21天内 (2)全部单据制作完毕， 要及时交单议付
外贸单证工作的基本要求
案例分析
如果出口商按信用证的规定缮制了全套 议付单据，但检验检疫证书的签发日期 比提单日期晚1天。银行能给予议付吗？ 为什么？
缮制外贸单证的基本要求
（4）单证无更改或涂改；
（5）单证的整洁性要求尽量减少或避免 差错，即使允许更改的，也不得随意更改。
THANKS
外 贸 单 证 实 务
缮制外贸单证的基本要求
正确
完整
及时
简明
整洁
缮制外贸单证的基本要求
——及时
主要单证的出单时间
•发票日期应在各单据日期之首； •提单日不能超过L/C规定的装运期也不得早于L/C的 最早装运期； •保单的签发日应早于或等于提单日期（一般早于提 单2天），不能早于发票； •箱单应等于或迟于发票日期，但必须在提单日之前； •产地证不早于发票日期，不迟于提单日； •商检证日期不晚于提单日期，但也不能过分早于提 单日，尤其是鲜货，容易变质的商品； •受益人证明等于或晚于提单日； •装船通知等于或晚于提单日后三天内； •船公司证明等于或早于提单日。
正确
完整
及时
简明
整洁
缮制外贸单证的基本要求
——简明
单证内容要力求简洁明了，各
项内容布局合理，层次分明，
重点项目醒目突出，避免复杂 繁琐。
缮制外贸单证的基本要求
正确
完整
及时
简明
整洁
缮制外贸单证的基本要求
——整洁
（1）单证的表面整洁、清晰； （2）单证内容的排列整齐； （3）单证上的字迹清楚、易认；
外贸单证工作的重要性
1、国际结算的基本工具 2、履行合同的必要手段
外贸单证工作的重要性
1、国际结算的基本工具 2、履行合同的必要手段 3、经营管理的重要环节
外贸单证工作的重要性
案例分析
江苏时尚国际贸易公司与澳大利亚客商签订一份销
售合同，目的港为悉尼。由于单证员疏忽，制单时
误填为墨尔本，以致进口货物到达该地。你设想一 下，此举会给公司带来哪些经济影响。
狭义：单据和信用证 广义：各种文件和凭证
外贸单证工作的重要性
1、国际结算的基本工具
外贸单证工作的重要性
案例分析
江苏时尚国际贸易公司对外出口一批货物，合同规定11
月10日交货，因11月10日前无船去该国，公司立即与进
口商联系延续20天。对方表示同意以后，公司在11月25 日装船，30日持全套单据向议付行进行议付。银行审单 后，予以拒付。为什么？