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05-集团员工招聘管理规定

第一章总则
第一条通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。

同时规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制人力成本。

第二条本管理规定适用于本公司人员招聘工作的管理。

第二章招聘原则
第三条招聘原则
(一)公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。

对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。

其次再考虑面向社会公开招聘。

(二)所有应聘者机会均等。

不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。

第四条招聘条件,从事管理和业务工作的员工原则上必须满足下述条件:
(一)年满18岁,身体健康,五官端正;
(二)中专(高中)以上学历或相关专业;
(三)二年以上相关工作经历;
(四)无不良行为记录。

第五条属于下列情况之一的,不得录用:
(一)受聘于其他单位,尚未解除劳动关系的;
(二)在学历、经历、职称、等级资格证书等方面有伪造、欺瞒行为的;
(三)有肝炎、肺结核等急、慢性传染病或其他严重疾病,医生认为影响正常工作的。

第三章招聘计划的制订
第六条集团及各法人公司根据年度工作发展状况,核查本单位各职位,于每年12月5日前根据公司下一年度的整体业务计划,拟定预计的人员编制情况、人员需求计划书面报人事部门进行审核,集团及法人公司公司相关领导根据集团及法人公司公司人事部门的汇总表、公司的投资、经营方案,审批公司下一年度人员的规模和机构设置。

第七条人事部门根据公司年度发展计划、人员编制情况及各法人公司、集团公司各部门的人事需求计划、集团董事局主席确定的人事招聘计划,制定公司的年度
招聘计划(详见附表一),并组织实施。

第八条本年度内遇有计划内人员需求申请须填写《人员增补申请表》(详见附表二),详细描述需求岗位的工作职责和要求,经过用人部门领导、所在的人事部门和所在公司的主管领导审批后交集团人事监察部,由集团人事监察部审核部门人员编制后,交集团董事局主席审批后执行。

第九条集团公司及各法人公司遇有增编岗位需求时,须填写《人员增补申请表》,并按增补岗位的审批流程逐级报批,经集团董事局主席审批后方可执行。

第十条原则上,员工需求计划每月申报一次(本月10日前申报下月计划),人事部门根据收集的人员需求计划,报集团领导批准后执行。

第十一条招聘工作由各级人事部统一负责,各法人公司进行的招聘,须报集团人事监察部备案。

第十二条集团人事部门根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。

第十三条招聘申请审批权限
无论是计划内的招聘,还是计划外的招聘工作,均须报董事局主席批准后方可执行。

第四章招聘步骤(流程)
第十四条人事部门根据审批后的招聘计划,负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。

第十五条人事部门根据职位情况选择招聘渠道。

如需刊登报纸广告,广告稿草拟后,应先由人事部门领导审核,报相关领导批准后,交广告公司或报社刊登广告。

第十六条人事部门安排应聘人员填写《应聘人员登记表》(详见附表三),收集应聘人员的有关简历材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的原件、复印件),并对其证件原件进行考察、查验。

核准证件的真实性后进行扫描存档。

第十七条对应聘人员的应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做出初步筛选。

经筛选、分类整理后,存入公司应聘人员信息库。

第十八条人事部门根据需求情况预约面试,负责通知应聘人员面试时间及地点,并在简历上标明预约情况、面试时间及面试安排情况。

第十九条人事部门组织安排与应聘人员的面谈。

(一)组织应聘人员参加书面考试;
(二)根据各岗位任职要求进行初步的面试,作出初评判断。

第二十条初次面谈合格的人选推荐到用人单位(部门负责人、总经理或董事局主席)进行二次面试和业务水平能力测试,并签署书面意见。

第二十一条笔试、复试合格后,通知应聘人员一周内等结果。

人事部门写出书面汇报材料报董事局主席审批,书面汇报材料包括以下内容:
(一)应聘人员基本信息:姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、毕业时间、毕业学校、所学专业、学历及持有证书。

(二)工作经历。

(三)笔试、面试情况。

(四)人事部门意见:包括对应聘人员的综合评价、试用岗位、试用期限、试用期工资标准、转正后工资标准,以及其他福利要求的重要内容。

(五)书面汇报材料应上传的附件内容:应聘登记表、岗位说明书、岗位保密协议、经济担保书(财务类人员)、入职承诺、毕业证书、职称证书、资格证书、笔试试卷等扫描件。

第二十二条集团董事局主席审批同意后,由人事部门通知应聘人员到岗,并办理相关入职手续(特殊岗位和关键岗位人员必要时需体检合格)。

第二十三条财务类人员、质量安全类人员以及其他关键(重要)岗位人员,入职前必须经董事局主席总裁亲自面试、培训。

第二十四条应聘人员到岗报到,由人事部门安排相关的入职引导培训后方可正式上岗,应聘人员所有书面材料由人事部统一存档备查,并建立电子档案。

第五章附则
第二十五条本管理规定由集团人事监察部负责起草,并负责修改和解释;本规定自发布之日起实施。

集团员工招聘管理规定
附表一:
_____________年度员工招聘计划表
附表二
人员增补申请表
附表三
公司应聘人员登记表填表日期:年月日类别:。

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