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前台接待礼仪及话术

☼举止大方
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“再见,谢谢您打电话来XX机构,(咨询电话,必须等对方先挂电话后,方可挂电话);“再见,请慢走”(对于来访的咨询者,如果有时间应起身相送至门口)…..




接待来客时,光有文明与礼貌还远远不够。更重要的是应当表现热情、真心实意。如果缺乏必要的热情,就会给别人以被勉强,被胁迫,不耐烦的感觉。热情待客的三个环节:眼到、口道、意到。
问有答声
对于客人的咨询问题,要问必答,不厌其烦,耐心的给予解答。有问必答是一种耐心,是一种教养,也是一种风度。问有答声是文明待客的基本表现。
去有送声
对于咨询接待的最后一个环节,做到善始善终。
“谢谢您打电话来咨询,再见!”,“如果您再有事咨询,欢迎再次打来电话”,“欢迎您有时间能我们学校来参观一下”……..
眼到
在接待来访者时,一定要目视对方,注意与对方交流眼神。面对咨询者时,必须养成双眼正视对方的习惯,不看别人、敷衍看着别人都是失礼的行为,同时还应注意自己看对方的时间长短及部位的合适、合时。
口道
待客之语,一定要让对方听清楚,听明白,否则劳而无功。
☼语言上无障碍
标准流利的普通话(外语),并注意语速要慢。
感谢语
得到他人帮助、理解、支持时,必须使用感谢语:“谢谢!”当别人帮助我们,理解我们,支持我们,配合我们之后,一定要养成一个主动向对方道谢的习惯。感恩之心常存是做人的一种基本教养。特别提醒大家,当学员交完费后,应向对道谢。
“谢谢,这是找您的零钱……..”,“谢谢您的光临,请慢走”…..
道歉语
打扰、怠慢他人时,需要向对方说“抱歉”或“对不起”。当自己影响了别人,打扰了别人,妨碍了别人,或者给别人添了一些不必要的麻烦之后,应主动向对方道歉或者说起不起。需要使用必要的抱歉用语的时候,理当认真地去说,这也是一种基本的礼貌。
☼避免出现沟通脱节问题
注意礼貌交违章罚款,交完罚款后,小姐仍然使用语“欢迎再来”,此时客户会做何感想?
意到
待客时,最佳的表情应当是自然、大方,并且与来宾互动,意到就是表情、神态要热情、友善而专注,具体而论,意到有以下几个要求:
☼表情、神态自然
☼注意与交往对象进行互动
“您好,不好意思打扰您了,我是XX机构,您咨询的…..”,
“抱歉,让您久等了,您的孩子在304上课…..”,“对不起,我校暂时没有这样的新开班级,您可以打电话到XX分校咨询一下,电话是…..”
道别语
当咨询者告别时,应主动对对方说:“再见”或者“慢走”,道别是接待客人的最后一关,如果忽视了这一关,前面的努力就会大打折扣。与客人告别时,无论谈话是否卓有成效,都应牢记使用道别用语。
当咨询结束后,应主动向对方道别,致意。忽视这个环节,来有迎声、问有签声的种种规范化表现都会功亏一篑。
“再见,谢谢您的光临”,“您好,欢迎您再次光临XX机构”,“您好,请慢走”,“再见,您走好!”………




问候语
“您好”、“早上好”、“新年好”………..
请求语
“请”字的运用。“请稍候”,“请慢走”,“请您留下,您的联系方式好吧,以方便我们以后联系您!”“您请稍等一下好吗?我马上帮你查一下”………….
前台接待礼仪
接待包括:来电接待、来访接待。但无论是来电还是来访,我都应当坚持:文明待客、礼貌待客、热情待客的原则。
来电
来访




来有迎声
“您好、xx机构”,“请问,您需要咨询什么课程呢?”
“您好,欢迎光临”,“您先请坐”,“请问,您想咨询什么课程呢?”要主动热情而友善地与客人打招呼,主动、热情而有友善地向对方问候致意。
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