人事档案管理办法（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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第二条职工的档案资料都由人事部档案管理员负责。
档案管理人员不可以存放个人的档案资料。
第三条职工下落不明死亡后满三年，其档案资料应转交本地劳动行政部门储存。
对人·民与企业有特别的贡献英雄人物、先进人物事迹死亡以后，其档案资料由企业档案库房按照规定向有关档案室转交。
第四条档案管理员岗位职责(一)、存放职工档案;(二)、立即索取、搜集、辨别和总结职工档案原材料;(三)、申请办理职工档案的查看、阅览、和转寄办理手续;(四)、备案员工、薪水、奖惩情况;(五)、为领导干部和有关部门给予职工的状况;(六)、搞好职工档案的安全性、信息保密、保护工作;(七)、按时向档案库房等相关部门转交档案资料;(八)、申请办理其他相关事项。
第五条个人档案的内容包括归类存档(一)、自己往年填报的个人简历、简历、申请表;(二)、本人经历、家庭经济情况、人际关系、发展历程等个人传记原材料;(三)、自己自我鉴定，机构鉴定材料;对团队考察的、考评、评价材料;(四)、政治历史核查及鉴别复诊原材料;(五)、职工参入党、团原材料;(六)、奖赏(包含科技与业务流程)及各类优秀事迹材料;(七)、参军入伍、退役、解雇职、出国留学材料等;(八)、处罚、撤销处分的原材料;(九)、人事任免、薪水、技术职称材料等;(十)、学历和评定专业技能材料等;(十一)、其他存在一定意义的可供参考的原材料。
第六条人事档案材料的种类严格按照《干部档案工作中条例》、《企业职工档案管理工作规定》的相关规定申请办理。
第七条个人档案的搜集、存放和消毁一、激发和录取入公司员工，需在办理流程前调取档案资料，则在签到一个月内立档。
对加入或新创建的档案资料都应该造册备案。
二、对团队进行了解、考评、学习培训、奖罚等产生的原材料一定要搜集、梳理立卷、维持档案详细。
三、立卷归档的原材料务必用心辨别，确保原材料真实的、文本清晰、办理手续完备。
原材料需经组织审查盖公章或自己签字的，需在盖公章、签名后存档。
四、人事档案材料统一应用十六开型号的印刷纸张，不得将圆珠笔芯、签字笔、红色墨水及复写纸撰写。
五、按照规定必须消毁档案材料时，必须经过部门领导、上级领导准许，并编写销毁清册。
六、人事档案存放应配置档案室、档案资料橱窗展示等基础设施。
档案资料必须做到防盗系统、防火安全、防虫、防水、防光、防污、污染治理。
七、人事档案材料应归类，梳理装订后才能入卷归档，不可立即入卷。
每一年会对档案资料进行一次梳理、校对工作。
八、档案资料应归类序号后储放，序号是与员工编号统一、避免同名重姓职工原材料装档交叉式，制查找文件目录，便于搜索。
第八条个人档案的充分利用和传送一、外企业来公司查看档案资料时，务必持盖有公章的企业介绍信，经上级领导审批后，即可查看。
二、本公司各部门因工作需要查看职工档案时，应当由单位开具证明，由人事部责任人准许后才可查看。
三、公司级领导干部、政府办督查室、人事部并不经审核查看职工档案。
四、创建档案查阅登记制度，对查看员工档案的现象认真检查。
五、档案资料一般不借出去查看。
如务必借出去查看时，应提交报告，上级领导准许，认真履行登记。
六、所有人不可查看或使用本人及家属(包含爸爸妈妈、另一半、儿女及弟兄、姊妹等)的档案资料。
七、查看档案资料务必严格执行保密管理制度和阅档要求，禁止修改、圈划、提取、更换档案资料。
八、职工被人事任免中高层之上职位，需在人事任免职位后一个月内转交其档案资料。
九、职工激发、离职，消除劳动合同或被辞退、解雇等，已办理离企业办理手续者，应在一个月内把它档案移交新公司或户籍所在地的社区服务中心。
十、转寄档案资料应当通过机密文件通信或派专职人员送取，并执行登记，禁止邮递或交自己内置。
十一、对转出档案资料，必须按照统一所规定的“职工档案转递通知单”的项目登记，并密封包装，盖公章和经办人员图章。
第九条新接受档案资料，档案材料不完整，可不予以接受。
接受档案资料后，应先基本上档案文件入录电子计算机内。
职工调成，档案材料转走时，需从电子计算机内销户职工基本上档案资料状况。
第十条本细则解释权按《企业职工档案管理工作规定》和《干部档案工作中条例》申请办理。
第十一条本管理方法细则由企业人事部负责解释。
人事档案管理办法篇2一、目地为了能更高效的的员工人事档案开展妥当管理方法，高效的保守机密;与此同时为了保障个人档案的一体化，避免原材料毁坏，有利于高效率、规范有序运用档案文件，特制定本管理方法办法。
二、档案保管具体内容1、职工入职档案：个人简历、员工入职登记表、面试人员登记表、招聘面试纪录及工资待遇核准事宜审核、笔试试题、身份证扫描件、学历学位证影印件、离职证明书、各种合同书及协议书。
2、职工培训档案：学习培训通知、培训总结报告或是评定结论、学习培训审核表、职工派遣培训协议、外出培训登记表(资格证书正本)、员工技能培训统计分析表。
3、绩效管理档案资料：将员工绩效考核相关信息按月分类梳理。
4、职工离职档案：职工转岗包含职工与企业消除(停止)劳务关系，身亡等情况。
三、档案资料有关规定1、基础管理1.1标准：分类依据、存档立即、排列有序、层级清晰、梳理标准。
1.2员工入职前，人事部对个人档案信息真实性、实效性进行核实，若有虚报，可不予以录取和辞退解决。
1.3对个人档案按入职时间归类存档，按在职员工、离职人员进行梳理，并立即备案于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见附件二)，并且在档案资料前页填好各种各样人事资料的名字以及对档案资料开展序号，个人档案正常情况下是保存起来。
1.4当在职人员的相关信息有变更时(如文凭变化、身份证号变化、本人专业技术职称变化、婚姻状况变化等)，需及时将相关信息影印件交人事部存档，正本现场检查。
1.5激发和录取入公司员工，需在办理流程前调取档案资料。
则在签到新的工作岗位前，对加入或新创建的档案资料都应该备案。
1.6对团队进行了解、考评、学习培训、奖罚产生的原材料一定要搜集、梳理维持档案完好性，存档的原材料务必用心辨别，确保原材料真实的、文本清晰、办理手续完备。
原材料需经审核盖公章与本人签字的，需在盖公章、签名后存档。
1.7职工离职档案每月排查，此外归档，档案保存正常情况下三年后才可消毁(高管组核心人员保存该员工转岗8年止)。
1.8人事部档案员需要注意档案保管自然环境清洁、干净整洁。
1.9档案资料应归类序号储放，一个职工一个序号，避免同名重姓职工档案交叉式，制电子目录，便于查看。
2、档案查、阅览2.1档案资料分成信息保密与非保密，信息保密档案资料严禁查看，必须要在档案库房浏览，不可借出;非保密级档案资料因工作需要查、阅览，须填好《查、借阅人事档案单》(配件三)，通过行政部门人事部主管准许后才可查、阅览。
2.2任何单位一般不可垮单位查、阅览个人档案，下属职工不可查、阅览上级领导职工的个人档案。
2.3公司级领导干部、行政部门人事部可以直接查、阅览员工人事档案。
2.4全部通过审批后阅览的个人档案需要在三天内偿还人事部(除突发·情况能延长)，对阅览后期满未归还者、偿还毁坏、擅自打印档案资料者、遗失者按照公司档案管理的有关规定解决。
2.5人事部搞好查、阅览备案，并且在《人事档案借阅登记本》签名备案(配件三)。
3、查、阅览档案资料常见问题3.1不可修改、圈划、提取、更换、毁坏档案材料。
3.2不得随意打印、拍照档案内容，如有工作必须从档案资料中调查取证需经行政部门人事部主管允许。
3.3查、阅览者不得随意泄漏档案内容，违反者视情节恶劣，给予惩治。
4、档案消毁4.1企业一切本人和单位非经允许不可消毁职工档案文件。
4.2一些档案资料到消毁期后，由人事部填好《公司员工人事档案销毁审批登记》(附注五)，经行政部门人事部主管审批后消毁。
4.3审核批准消毁的个人档案，人事部须仔细核查，将核准的《公司员工人事档案销毁登记》和即将消毁的个人档案搞好备案并存档，申请表保存起来。
四、制订、修定、废止与执行本管理方法办法经行政部门人事部主管审批后，由人事部执行，修定和废除亦同。
人事部人事档案管理办法篇3第一章基本准则第一条为了保证档案保管水准，高效地保护与运用档案资料，能够更好地为我司各类工作服务，依据中共中央组织部、国家档案局公布的《干部档案工作中条例》(组通字[1991]13号)，特制定本办法。