员工招聘与录用管理制度1 发文名称:员工招聘与录用管理制度版本号:发文编号:GLB-RS 批准:陈寅拟制部门:人事部日期:生效日期:1.目的:为规范公司员工招聘作业流程,保障人力资源素质的持续提升,特制订本制度。
2.范围:适用于公司各岗位员工的招聘。
(生产一线、二线员工、行政部后勤服务人员、搬运工相关程序可适度简化)3.公司对聘用员工应本着精简的原则,严格坚持:可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘;真正做到:按需录用,择才录用,任人唯贤。
4.公司聘用的员工,公司与其签订《劳动合同》,但在合同上约定试用期,试用期满经考核评估后方可转为正式员工。
5.公司聘用的员工,一律脱离其前单位原级职别,由公司按照业务需要和受聘人的实际才能定岗定薪予以聘任。
6.各级员工的聘任程序如下:6.1副总经理、总监、部长、厂长、副厂长、财务部经理由总经理聘任。
6.2部门经理、副经理、主任、技术部、采购部等管理人员,由职能副总经理聘任。
6.3其他员工,经总经理室批准后,由人事部聘任。
6.4上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。
7.员工招聘的申请与审批:7.1用人部门如有新的人员需求,首先应考虑在本部门、本公司范围内进行内部人员调整;如有合适人选,应到人事部办理《员工任职调动审批》手续。
7.2企业内部无法调整的,或经调整后仍有新的岗位空缺需增补人员的,由用人部门提出增人申请,提前10天填写《人力资源需求申请审批表》,《人力资源需求申请审批表》须经用人部门经理、人事部经理核对审批后,由人事专员报送常务副总经理或总经理批准,公司所有用人申请最终须经总经理审批。
相关申请经审批后,由人事部协同有关部门组织招聘。
7.3任何部门和个人都不准私自招聘员工,没有按规定程序办理用人申请及员工聘用手续者,人事部不予计发被聘用人薪资,另对被聘用人作出辞退之处理,同时追究聘用部门(个人)管理责任。
8.员工招聘的组织:8.1招聘对象与招聘方式:8.1.1凡年满18周岁的男女公民,具有相应岗位要求的文化程度或工作能力,身心健康,刻苦勤奋,无不良嗜好者皆可受聘为本公司员工。
8.1.2下列情形人员禁止聘用:有过不良行为记录者;举止粗野;健康不良;过分自负;个人私欲过度膨胀(如不问工作职位与性质,只问待遇等);对社会与人际关系看法过分偏激;对以前任职单位严重不满;对关键问题避而不答或答非所问;断然拒绝提供以前任职单位联系电话而无合理解释(依需);明显缺乏社会公德心、职业道德或心胸狭窄者;虚构工作阅历者等。
8.1.3关于“亲属回避”之特别要求:凡公司现有员工的直系亲属或近亲属,如长、晚辈关系,兄弟姐妹关系,夫妻关系,对象关系等人员不得在公司范围内同时就职,故公司员工不得中介自已直系亲属或近亲属来公司应聘就职。
(生产一线员工及搬运工可适度放宽,须经人事部获知,但不得在同一部门或岗位体系(上下级关系)内同时就职。
)8.1.4关于“内部员工中介”之特别要求:员工如若中介其他人员来公司应聘(严禁中介直系亲属和近亲属),中介人须提前向人事部说明,按人事部规定的正常面试程序进行应聘,违规操作者除视为无效外,同时追究中介人之责任;同时被介绍人必须注明“介绍人”及“与介绍人关系”相关内容,隐瞒不报者,对被录用员工作辞退处理,同时追究中介人之责任。
8.2招聘渠道与招聘方式:人事部视用人部门所提出的人力资源需求情况,本着“节约费用”原则,可因地制宜地选择报纸、网络、人才市场等公开招聘方式;可选择委托外部人才中介之招聘方式;可在公司内部开展员工竞聘或发动员工中介之招聘方式;但上述所有招聘方式所获取的人才资源均需注明人才资料来源。
8.3报名与面试:8.3.1应聘人员应携带身份证、学历证、以及专业技术职务证件、近期免冠照片及其他必要的证件等到人事部指定地点报名。
8.3.2人事部根据用人部门提交的用人要求及公司岗位任职要求,对应聘人员进行初步面试与筛选,初选合格后推荐至用人部门,由用人部门负责人进行面试,相关面试结果须在面试结束后的1个工作日内反馈至人事部。
人事部及用人部门在初选过程中均须填写“面试评语”并签属意见。
对于经人事部、用人部门双向认可的人选可直接进入下一轮复(测)试;对于双方有争议的人选原则上以人事部最终意见为准,决定进入复(测)试与否;如双方存在重大异议者,可至总经理室裁决,决定进入复(测)试与否。
8.3.3招聘员工均需进行复(测)试,不可单凭初选即进行定论录用。
复(测)试可分面试或笔试,员工招聘至少应经人事部初试、用人部门初试、综合复(测)试三步骤进行。
复(测)试由公司招聘小组进行,小组由人事部和用人部门共同组成,一般不少于2人;复试结束,由招聘小组成员签名填写复(测)试评语及录用意向。
8.3.4凡进入录用意向人员,由人事部进行审核并依需进行必要阅历的调查,和用人部门本着择优录取的原则,进行综合平衡,确定聘用人员,并经用人部门经理、人事部经理签属聘用意见,呈报总经理室批准;公司所有科室管理人员聘用手续最终须经总经理室审批。
用人部门擅自决定录用与否视为无效,如用人部门与人事部双方存在重大异议,可至公司总经理室裁决,决定录用与否。
8.3.5录用审批手续办理完毕后,由人事部统一通知(书面或电话)安排被录用人报到事项,被聘用人接通知后,必须在规定的时间内到指定地点报到,否则,将视为自动放弃,公司不再录用。
各用人部门擅自通知报到视为无效。
9.录用员工的报到与试用:9.1被录用的各类员工必须先到人事部报到,办理相应入职手续,然后本人持人事部向用人部门开具的《员工到岗通知书》,凭此单用人部门及关联部门方可为其安排工作等事宜。
如不按规定程序到人事部办理报到手续者,未办理手续期间内对应聘者不予计薪,并对被录用人作辞退之处理;同时对用人部门经理按“违纪招聘”处理。
9.2被录用员工的试用事宜,详细参见公司《员工试用与转正管理制度》。
10.细则:10.1 凡有下列情况者,不得录用:10.1.1被剥夺公民权尚未复权者10.1.2受有期徒刑宣告或通缉,尚未结案者。
10.1.3吸食毒品者10.1.4患有精神病或传染病者。
10.1.5未满十八周岁者10.1.6未提供原单位劳动合同解除证明者。
10.1.7公司认定的其它情况10.2违反以上制度规定程序及内容者,人事部报经公司领导批准,对责任人处以50—100元罚款,并依性质严重程度在公司范围进行通报批评。
10.3本制度的解释、修订与管理执行归属公司人事部进行。
员工着装管理制度1一、目的:公司的着装文化需要体现:“优雅、品位、得体”的文化。
员工的精神风貌不仅是个人魅力的展示,更是企业文化表现的重要窗口。
为了加强企业正规化管理,树立和保持公司优良的公众形象, 展现公司员工良好的精神面貌和行为规范,特对公司员工的着装做出以下管理制度。
二、制度适用部门:财务部、行政人事部、PMC部、生产部、工程研发部、品质部、信息技术部。
三、制度适用范围:本员工着装管理制度适用于公司全体员工。
四、定义:4.1着装:是指人们在工作场合、商务场合以及各种社交场合所应该穿着的服装打扮,是一门实用性礼仪学问。
五、具体制度如下:5.1工作时间着装及仪表要求:5.1.1所有员工着装要求:5.1.1.1除试用期员工外,所有公司员工需要按照公司的规定着装,保持良好的精神风貌,树立良好的公司形象。
5.1.1.2工作时间要求穿着公司统一发放的工衣,佩戴工牌;注意仪容仪表,穿着整洁、得体、大方,禁止敞怀、露胸,工牌要佩戴在胸前。
5.1.1.3穿着工衣时,裤子、鞋子应与工衣搭配合理;衣服、裤子、鞋子应经常换洗,保持清洁干净,并符合岗位工作要求。
5.1.2男员工着装要求:5.1.2.1头发梳理整齐、大方。
5.1.2.2工作时间不宜光膀子或穿跨栏背心及大短裤。
5.1.3女员工着装要求:5.1.3.1工作时间着装应以保守为宜。
5.1.3.2头发梳理整齐,不宜染杂色头发;不提倡浓妆艳抹,金银首饰或其他饰物应佩戴得当。
5.1.3.3工作时间不宜穿超短裙、低胸衫、其它有碍观瞻的奇装异服。
5.1.3.4尽量避免用过浓的香水。
5.2工衣、工牌发放配置:5.2.1公司员工试工期满后,统一发放工衣给公司员工,工衣为免费发放。
5.2.2所有员工离职时需要将工衣洗干净后,交回行政人事部。
不交工衣者,财务部不给予结算工资。
5.2.3工衣、工牌的制作、保管、配发、换领、收回统一由行政人事部负责。
5.3处罚与扣款措施:5.3.1对不按规定穿着工衣和佩戴工牌者,每次给予20元的处罚,由部门管理者、行政人事部管理人员负责监察,违规者,张贴公告后,统一由行政人事部统计后报财务部扣款。
5.3.2为了规范5S管理,禁止在工牌上乱贴图片和涂写,违者先由部门或行政人事部的管理人员先宣导指正、批评教育,屡次教育不改者视情节给予每次10元处罚。
5.3.3公司员工损坏工衣的,公司予以补发,费用自行承担。
六、支持文件/单据6.1《工衣领用记录》;6.2《罚款单》;6.3《奖惩管理制度》;七、备注7.1未尽事宜,将在实施中不断修改完善;7.2本管理制度,最终解释权归行政人事部、总经办;7.3本管理制度自2017年12月20公布,2018年01月01日试运行。