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公司财务部岗位设置、职务说明


7、职责名称:按期拨付工费、编制完工工地明细报表;
关键流程: 重大结果:明细报表
及时 准确
8、职责名称:按期报送各种报表;
关键流名称
财务出纳
部门名称 财务部
直 称






财务主管
职位代码
职位总体目标: (主要职责概述) 组织关系图
负责分公司日常现金收付结算业务; 财务主管
撰写日期
外部
银行
财务出纳
内部
各部门相关人员
任职资格 学历与专业 中专或大专以上学历,会计或其它相关会计专业;
工作经验 初级会计专业职称,两年以上相关工作经验;
奖惩、调动、辞退;
◇严格执行公司的各项财务规章制度; 应尽义务
◇接受监事的监督、指导,配合监事的工作;
◇做好开源节流,厉行节约; ◇按时、准确的报送各种报表和财务分析报告; ◇按时报税及时接洽工商、税务事宜; ◇及时填写工程合同《单项发包协议书》; ◇及时对完工合同归档并贴印花税; ◇及时与公司库管员核对账目; ◇按期进行合同取费情况的统计分析;
6、职责名称:编制财务报表
关键流程:审核无误的原始凭证—记账凭证—提取各项费用—审核— 及时
记账—结转损益—编制会计报表。
准确
重大结果:财务报表
7、职责名称: 编制财务分析报告
关键流程:根据财务报表及预算计划—找寻同期、上期数据的差异— 数据准确
分析变化原因—写出财务分析报告。
预测可行
重大结果:对改进工作及决策有帮助的财务分析报告
有计划 合理 满意度
及时、准确 领导满意
◇有权对公司的重要经营决策等提出意见和建议;
◇有权对出纳的日常工作进行监督、指导;
◇有权拒绝支付不符合公司财务制度的款项;
◇有权参与制订公司的财务收支计划; 主要权利
◇有权对公司财务工作提出合理化建议;
◇有权严格执行公司规定工程取费比率;
◇有权对本部门员工的工作情况进行考核评价,并建议总经理决定对员工的使用、
财务部岗位设置及职务说明书
公司财务经理或主管




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总体职责:
1、负责制定财务工作计划,加强经营核算管理,促进公司取得较好 的经济效益; 2、厉行节约,合理控制资金的使用; 3、负责编制和执行预算、财务收支计划; 4、负责记录、整理、保管公司会计资料及合同档案; 5、负责公司日常财务工作; 6、协助客服部完成工程保险工作; 7、负责对相关部门提供数据支持; 8、负责编制会计报表,按时上报集团财务中心; 9、完成上级领导交付的其它任务;
8、职责名称:负责工长登记工地明细账的登记管理;
关键流程: 重大结果:明细帐相符
无差错 准确 及时
9、职责名称:负责公司支票、发票、印花税的使用管理;
关键流程: 重大结果:按照相关规定使用
准确 无差错
10、职责名称:部门内部组织管理工作; 关键流程: 重大结果:管理有序
11、完成上级主管安排的临时性工作
及时 准确 完整 可操作
关键流程三:流程建立:确定关键职责完成的先后顺序—选择优化路
径—编制工作流程—检查核实流程的闭环效果—试运行—确定、固
化、培训—归档
重大结果:完善的合理财务管理制度;工作流程
2、职责名称:监督指导会计、出纳管理;
关键流程: 重大结果:业务指导
及时 准确
3、职责名称:负责登记各科目的总账及明细账;
重大结果:帐帐相符
2、职责名称:负责公司内部现金、银行支付款项的报销工作;
及时 准确
关键流程: 重大结果:借款与报销相符
无差错
3、职责名称:负责施工合同台帐登录、合同收发、编号,合同录
及时
入、汇总等统计以及增减变更单的审核工作;
准确
关键流程:
有序
重大结果:电子档、文档登记记录
4、职责名称:工程验收后(中期、完工验收)收款情况统计; 准确
职位说明书
职位名称
财务主管
直接主管职位名称 总经理
部门名称 职位代码
财务部
撰写日期
职位总体目标: (主要职责概述)
组织关系图
根据公司各项计划、职责、制度,统筹安排财务、会计方面的各项事宜, 全面负责财务部日常工作;
总经理
地方工商、税务、 外部 财政、银行 会计师事务所
财务主管
内部 相关部门负责人 公司相关人员
关键流程: 重大结果:帐帐相符
及时 准确 无误
4、职责名称:负责凭证科目汇总并装订成册;
准确
关键流程: 重大结果:凭证成册
整齐 无误
5、职责名称:负责编制会计报表,包括:资产负债表,损益表,管
及时 认真
理费用明细表,其他应付款明细表,各店面签约明细表;
准确 无误
关键流程:
重大结果:报表、明细表按规定时间出表
关键流程:
无误
重大结果:统计表
5、职责名称:负责工程队工资表、库存材料明细账、设计师签单
业绩台帐的收集及登记工作,以及材料发票、工长领料单的开具 准确
合理
和登记工作。
无误
关键流程: 重大结果:登记表
6、职责名称:负责员工工资、工费存折的发放登记,编制工资表;及时
关键流程: 重大结果:工资表
认真 无差错
专业知识 具备相应的财务管理知识,会计知识;
通用技能
能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,人际能力、沟通能力、影响力、 计划与执行能力。
工作职责 具体职责
提交的成果的标准
1、职责名称:负责公司经营往来业务中现金、银行收支业务、现 认真
金日记账、银行存款日记账,编制会计凭证; 关键流程:
及时 准确无误
能力;
工作职责
具体职责
提交的成果的标准
1、职责名称:财务管理制度的建立与完善
关键流程一:制度建立:根据公司发展战略需要对现有的财务管理现
状诊断—找出问题点—针对界定的问题提出解决思路—上报公司领
导审批—组织起草制度草案—组织相关部门讨论、修改、定稿—下发
传阅或组织培训—制度试运行—运行效果跟踪、反馈—制度完善—归 档 关键流程二:制度完善:根据员工的合理化建议及公司动态发展的需 要—对现有制度不合理/不适合的内容提出修改建议—提交公司领导 审批—组织完善现有制度—运行效果跟踪、反馈—制度完善—归档
财务出纳
会计
任职资格
学历与专业 财会专业或金融类专业,专科以上学历;
工作经验 具助理会计师以上职称,五年以上成本会计工作经验;
专业知识 具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识;
能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,具有较
通用技能 强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行
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