成本控制手段
➢ 3、建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立 档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有 付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每 一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在 已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新。
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种方法来找寻新的供应商。 2 、新供应商尽量在本省内，以尽量减少物料的运输时间和客服处理时
效性。 寻找到新的供应商后索取营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般 纳税人资格认定书等证件，同时要求供应商真实完整地完成《新供应商调 查表》的填写，收集供应商的初步信息，形成电子文档，分发给相关部门。
成本控制手段
➢ 2 、 建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采 购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归 档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因， 原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出详 细的说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公 司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格资讯， 来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价 和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。
1. 谈判前要有充分的准备 ，知己知彼,百战百胜。采购人员必 须了解商品的知识、品类市场及价格、品类供需情况状况、本 企业情况、本企业所能接受的价格底线与上限 2. 采购人员应尽量避免与无权决定事务的人谈判,以免浪费自 己的时间,同时也可避免事先将本企业的立场透露给对方。尽 量在本企业办公室内谈判 ，采购员最好在本企业的业务洽谈 室里谈业务。除了提高采购活动的透明度、杜绝个人交易行为 之外,最大的目的其实是在帮助采购人员创造谈判的优势地位。 在自己的地盘上谈判,除了有心理上的优势外,还可以随时得到 其他同事、部门或主管的必要支援,同时还可以节省时间和旅 行的开支,提高采购员自己的时间利用率和工作效率。
7. 谈判时要避免谈判破裂,同时不要草率决定 ，有经验的采购人员, 不会让谈判完全破裂,否则根本就不必谈判。他总会给对方留一点退 路,以待下次谈判达成协议。但另一方面,采购人员须说明:没有达成 协议总比达成协议的要好,因为勉强达成的协议可能后患无穷
供应商谈判技巧
8. 尽量成为一个好的倾听者 ，一般而言,供应商业务人员总认为自 己能言善到,比较喜欢讲话。采购人员知道这一点,应尽量让他们讲, 从他们的言谈举止之中,采购人员可听出他们的优势和缺点,也可以 了解他们谈判的立场。
采购成本管控控制理解决方案 2013-05-25
➢ 采购成本控制 ✓ 供应商谈判技巧 ✓ 供应商的开发和评定 ✓ 供应商的优先选择 ➢ 供应商质量管理 ➢操作流程图
➢采购成本控制
控制成本的重要性
• 控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成 本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现 在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增 强。由于材料成本占生产成本的比例往往达到50%以上， 因此，控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不
5. 必要时转移话题 ，若买卖双方对某一细节争论不休,无法谈判, 有经验的采购人员会转移话题,或暂停讨论喝个茶,以缓和紧张气氛, 并寻找新的切入点或更合适的谈判时机。
供应商谈判技巧
6. 采取主动,但避免让对方了解本企业的立场 ，善用咨询技术,“询问 及征求要比论断及攻击更有效”,而且在大多数的时候,我们的供应商 在他们的领域比我们还专业,多询问,我们就可获得更多的市场信息。 故采购员应尽量将自己预先准备好的问题,以“开放式”的问话方式, 让对方尽量暴露出其立场。然后再采取主动,乘胜追击,给对方足够的 压力。对方若难以招架,自然会做出让步。
供应商谈判技巧
3. 不要单独与一群供应商的人员谈判,这样对你极为不利。谈判时 应注意“对等原则”,也就是说:我方的人数与级别应与对方大致相 同。如果对方极想集体谈,先拒绝,在研究对策。
4. 对供商第一次提出的条件,有礼貌地拒绝或持以反对意见。采购 员可以说:“什么!?”或者“你该不是开玩笑吧?!”从而使对方产生心理 负担,降低谈判标准和期望。
9. 尽量从对方的立场说话，很多人误以为在谈判时,应赶尽杀绝,毫 不让步。但事实证明,大部分成功的采购谈判都要在彼此和谐的气氛 下进行才可能达成。在相同交涉条件上,要站在对方的立场上去说明, 往往更有说服力。因为对方更会感觉到:达成交易的前提是双方都能 获得预期的利益。
供应商谈判技巧
10. 交谈集中在我方强势点(销展及目标,让供应商对我公司有热 枕、有兴趣。不要过多谈及我方弱势点,一个供应商的谈判高手会 攻击你的弱点,以削减你的强项。
11. 以数据和事实说话,提高权威性 ，无论什么时候都要以事实 为依据。这里说的事实主要是指:充分运用准确的数据分析,如销 售额分析、市场份额分析、品类表现分析、毛利分析等,进行横向 及纵向的比较。
供应商的开发和评定
新的供应商开发阶段： 1 、对外合作科采购部门通过展会、互联网、专业杂志、同行介绍等各
断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一企业
控制成本的重要性
在过去的一年，加强采购成本的管理和控制，完善采购管理制 度，使总体采购成本下降7%以上，再加上对生产环节材 料消 耗的控制，使企业的整体生产成本下降了20%，取得了良好的 经济效益。
成本控制手段
➢ 1、建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度，不仅 能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能 预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、 授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门（特别是财 务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和 价格审批等。比如，可在采购制度中规定采购的物品要向供应 商询价、列表比较、议价，然后选择供应商，把所选的供应商 及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三 个以上的书面报价等，以供财务部门或内部审计部门稽核。