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现场监督类公证书

现场监督类公证书( ) 字第号申请人:甲(基本情况)公证事项:拍卖证词内容一、必备要素1.申请人全称或姓名、申请日期及申请事项。

2.对委托人、拍卖人、拍卖师及竞买人资格的审查情况。

3.拍卖标的的基本情况及对其所有权或处分权的审查结果。

4.拍卖公告及拍卖标的的展示情况。

5.对拍卖规则内容的审查结果。

6.拍卖活动是否得到有关部门的批准或许可。

(1)与拍卖标的有关的主管部门(如文物管理机构、国有资产管理机构、房地产管理部门等);(2)拍卖标的的监管机关(如海关、人民法院、破产清算小组等);(3)其他权利人(如抵押权人、拍卖标的的共有人、委托人的股东会、董事会等)。

7.承办公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据。

8.拍卖的时间、地点及拍卖过程(含拍卖方式、竞价形式)是否符合拍卖规则。

9.拍卖结果及公证结论。

应包括以下内容:(1)当事人的资格是否合法,意思表示是否真实。

(2)拍卖程序是否真实、合法。

(3)对拍卖结果的确认。

包括:买受人姓名、拍卖成交价格、成交标的物名称、成交时间等。

二、选择要素1.申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性;2.拍卖人对拍卖标的来源、瑕疵及相关责任的说明;- 1 -3.如有调查取证情节,可据查证时间对查证认定的事实在公证书中逐项列出。

4.拍卖活动有见证人的,应将其民事主体资格状况连同“见证人×××、×××在场见证”字样一并在公证书中加以描述。

5.公证员认为需要认定的其他事实或情节。

6.公证生效日期。

7.附件。

中华人民共和国省(县)公证处公证员(签名章或签名)年月日拍卖公证书( ) 字第号申请人:甲(单位全称) (基本情况)公证事项:拍卖甲于年月日向本处提出申请,对年月日举行的拍卖活动进行现场监督公证。

经查,甲向本处提交了、(证明材料名称)均真实、有效。

委托人、拍卖人甲、拍卖师符合《中华人民共和国拍卖法》第三章的规定,竞买人、、符合《拍卖公告》的规定,委托人对拍卖标的享有合法处分权。

本次拍卖活动已得到 (审批机构名称)批准。

甲于年月日发布了拍卖公告,并于年月日展示了拍卖标的,拍卖规则和拍卖程序符合《中华人民共和国拍卖法》的规定。

根据《中华人民共和国拍卖法》、《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规则(试行)》的规定,本处公证员、于年月日在(地点)出席了拍卖现场。

经审查和监督,拍卖活动中采用的,(具体拍卖方式)和(具体竞价形式)符合拍- 2 -卖规则,拍卖结果为以人民币元购得拍卖标的。

兹证明本次拍卖活动及拍卖结果真实、合法、有效。

附件:(1)成交确认书(2)中华人民共和国省市县公证处公证员(签名)年月日招标公证书( ) 字第号申请人:甲(基本情况)公证事项:招标证词内容一、必备要素1.申请人全称、申请日期及申请事项。

2.对招标人、招标代理机构及投标人资格的审查情况。

3.招标项目名称、招标方式(公开或邀请)及是否得到有关部门的批准。

4.招标公告或投标邀请书、招标文件的发布及送达情况。

5.对招标文件的审查结果。

6.标箱密封、投标文件封存情况及投标截止时间收到的投标文件情况。

7.承办公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据。

8.开标的时间、地点及对开标程序的监督结果,对投标文件有效性的审查结果。

9.对评标委员会资格的审查及评标程序的监督结果。

10.中标结果及公证结论。

应包括以下内容:- 3 -(1)当事人的资格是否合法,意思表示是否真实。

(2)招标投标程序是否真实、合法。

(3)对中标结果的确认。

包括:中标人名称、中标项目、中标价格、中标日期及地点等。

二、选择要素1.申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性。

2.招标人对招标文件、投标人对投标文件的澄清或说明。

3.对评标原则、标准和方法的审查结果。

4.对招标投标活动中形成的重要工作记录及视听资料真实性及封存情况的证明。

5.有调查取证情节,可据查证时间对查证认定的事实在公证书中逐项列出。

6.招标活动有见证人的,应将其民事主体资格状况连同“见证人、在场见证”字样一并在公证书中加以描述。

7.公证员认为需要认定的其他程序事项。

8.公证生效日期。

9.附件中华人民共和国省(县)公证处公证员(签名章或签名)年月日招标公证书( ) 字第号申请人:甲(单位全称) (基本情况)法定代表人(代理人):(姓名及基本情况)公证事项:招标甲于年月日向本处提出申请,对 (招标项目全称)进行现场监- 4 -督公证。

经查,招标项目已得到 (审批机构名称)批准,招标人甲向本处提交了、 (营业执照、委托书、招标资质、项目审批书、招标文件等文件名称)均真实、有效。

甲具有《中华人民共和国招标投标法》第二章规定的招标资格。

招标文件于年月日以(方式)送达投标方,招标人于年月日主持召开了项目答疑会,组织勘验了项目现场等,符合法定程序;招标文件及评标原则合法、有效。

根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规则 (试行)》的规定,本处公证员、于年月日在(地点)出席了招标现场。

经现场监督认为:投标方具有《中华人民共和国招标投标法》第三章规定的投标资格(或:因,不具有投标资格),标箱及标书密封完好,、(投标单位全称)所投标书均符合招标文件的规定,为有效标书(或:所投标书因无效),开标、评标、定标活动均符合《》(相应法律、法规、规章)和招标文件的规定。

经评标委员会评议, (中标单位全称)中标。

兹证明(或本公证员在此证明)本次招标活动及招标结果真实、合法、有效。

附件:(1)(2)中华人民共和国省市县公证处公证员(签名)年月日开奖公证书( ) 字第号申请人:甲(基本情况)公证事项:开奖- 5 -证词内容一、必备要素1.申请人全称、申请日期及申请事项。

2.对有奖活动主办单位资格的审查情况。

3.有奖活动名称、开奖方式及是否得到有关部门的批准。

4.对有奖活动规则(办法)的审查结果。

5.奖券发行总额、回收的有效奖券数额、末发出的奖券封存、销毁等情况。

6.开奖的时间、地点及对开奖器具的查验结果。

7.承办公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据。

8.对有奖活动程序及开奖方式的监督结果。

9.开奖结果及公证结论。

应包括以下内容:(1)当事人的资格是否合法,意思表示是否真实。

(2)有奖程序是否真实、合法。

(3)对中奖结果的确认。

包括:中奖号码、中奖等级、中奖人姓名、奖品名称等。

二、选择要素1.申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性。

2.有奖活动通知(公告)的发布情况,主办单位对有奖活动规则的澄清或说明。

3.需要进行评奖的,应写明对评奖人资格、评奖原则、标准、方法的审查结果,及对评标程序的监督结果。

4.对开奖活动中形成的重要工作记录及视听资料真实性及封存情况的证明。

5.有调查取证情节,可据查证时间对查证认定的事实在公证书中逐项列出。

6.开奖活动有见证人的,应将其民事主体资格状况连同“见证人、在场见证”字样一并在公证书中加以描述。

7.公证员认为需要认定的其他程序事项。

8.公证生效日期。

9.附件。

中华人民共和国省(县)公证处- 6 -公证员(签名章或签名)年月日开奖公证书( ) 字第号申请人:甲(单位全称) (基本情况)法定代表人(代理人):(姓名及基本情况)公证事项:开奖甲于年月日向本公证处提出申请,对 (有奖活动全称)进行现场监督公证。

经查,甲向本处提交了、 (营业执照、委托书、项目审批书等文件名称)均真实、有效。

有奖活动已获项目主管部门批准,甲具有举办该项活动的合法资格。

根据《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规则(试行)》、及《》(有关规章)的规定,本处公证员、于年月日在 (地点)出席了(开奖单位)举办 (开奖活动全称)开奖大会。

经查验,开奖器具合格,使用正常,开奖程序符合章程规定。

兹证明开奖以方式当众确定(奖级)号码为号;(奖级)号码为号; (奖级)号码为号;安慰奖号码为号。

上述各中奖号码真实、有效。

附件:(1)(2)中华人民共和国省市县公证处公证员(签名)年月日- 7 -公证书( ) 字第号申请人:甲(单位全称) (基本情况)法定代表人(代理人):(姓名及基本情况)公证事项:开奖甲于年月日向本公证处提出申请,对。

大奖赛进行现场监督公证。

经查,甲向本处提交了、 (营业执照、委托书、项目审批书等文件名称)均真实、有效。

大奖赛已获项目主管部门批准,甲具有举办该项活动的合法资格。

根据《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规则》(试行)及《》(有关规章)的规定,本处公证员、对(主办单位)举办的大奖赛的全过程进行了监督。

经过初审、复赛、决赛,大会评委会于年月日在(开奖地点)评出,参加决赛选手名次为:第一名,第二名,第三名,………。

兹证明大奖赛的比赛程序真实、合法,大赛评比结果有效。

附件:(1)(2)中华人民共和国省市县公证处公证员(签名)年月日股份公司创立大会公证书( ) 字第号申请人:甲(基本情况)- 8 -公证事项:股份公司创立大会证词内容一、必备要素1.申请人全称、申请日期及申请事项。

2.对申请人及公司创立大会参加人资格的审查情况。

3.对创立公司的有关文件、依据的审查情况。

4.设立公司的有关批准文件及验资情况。

5.公司创立大会会议通知(公告)及有关议案的发布及送达情况。

6.会议及其议程是否符合《公司法》的要求。

包括:股东代表产生办法是否公正、公平、与会股东所代表的股权数是否达到法定数额,议事规则及议案通过程序、表决方式等是否合法等。

7.承办公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据。

8.与会股东及其代理人的资格情况。

9.监票人、检票人、记票人资格情况及监票、检票、记票过程的真实性、合法性。

10.各项议案的表决结果。

11.公证结论。

应包括以下内容:(1)当事人的资格是否合法,意思表示是否真实。

(2)创立大会程序是否真实、合法。

(3)对会议结果的确认。

(4)会议记录的真实性。

二、选择要素1.申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性。

2.筹委会负责人委托他人主持会议的,证词中应写明委托代理的情况。

3.公司创立大会主持人对表决文件的澄清或说明。

4.对票箱或其他投票器具的查验结果。

5.议案涉及董事会、监事会成员的,要说明对其资格的认定情况。

6.对公司创立大会投标活动中形成的重要工作记录及视听资料真实性及封存情况的证明。

7.公司创立大会有见证人的,应将其民事主体资格状况连同“见证人、在场见证”字样一并在公证书中加以描述。

- 9 -8.公证员认为需要认定的其他程序事项。

9.公证生效日期。

10.附件中华人民共和国省(县)公证处公证员(签名章或签名)年月日股份公司创立大会公证书参考格式创立大会现场公证词根据股份有限公司筹委会申请,公证员、对年月日在(地点)举行的 (股份有限公司名称)创立大会暨第一届股东代表大会进行公证。

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