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图书管理系统数据流程图

图书管理系统数据流程图
1.1 系统分析
1.1.1 图书馆管理信息系统的基本任务
该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工,并地理位置分布在大型企的图书馆理系统,图书馆藏书100 多万册,每天的借阅量近万册。

在手工操作方式下,图书的编目和借阅等的工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。

需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。

该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人:
注册用户和一般读者。

一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。

系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。

用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。

1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析
为了对系统有一个全貌性的了解,首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了解。

图书馆系统的组织结构如图1 - 1 所示。

图1 -1 图书馆管理信息系统的组织结构
图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书
借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。

各部门的业务职责如下。

办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。

财务室:财务室负责财务方面的工作。

采编室:
采编室负责图书的采购,入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。

学术论文室:负责学术论文的收集整理。

图书借阅室:提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。

电子阅览室:收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询和借阅。

期刊阅览室:负责情况的收集整理和借阅。

技术支持室:负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。

1.1.3
系统业务流程分析
系统的业务室系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析的基础环节。

图书馆管
理信息系统的业务流程如图
1 -
2 所示。

图1 -2 图书馆管理信息系统的业务流程
通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。

图书馆管理员编制图书采购计划,由采购员负责新书的采购工作。

采购图书入库后,交采编室编目,粘贴标签,产生图书目录。

图书交图书借阅室上架,供读者借阅。

采编后的电子读物交电子阅览室。

读者分为注册读者和非注册读者,只有注册读者可以在本图书馆借书,非注册读者可查询目录但不能借书。

读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后,记人读者登记表,成为注册读者,发给借书证。

注册读者借书时,需填写借书单,连同借书证一起交给借阅室管理员,借阅管理员核对无误后,填写借阅登记表,修改图书登记表中该书的数量,上架取书交给读者。

图书馆设读者信箱,读者需要但没有库存的图书,读者可以通过读者信箱反映。

图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见,将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。

1.1.4 数据流程图
数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息系统中各种业务
处理过程联系起来。

以下时图书馆管理信息系统地数据流程图。

1.零层数据流程图1 -3 图
1-3 零层数据流程图
(2 )1 层数据流程图1 - 4 图
1 -4 图书馆管理信息系统1 层数据流程图
3. 2 层数据流程图
图书馆管理信息系统的 2 层数据流程图有:图书采编系统数据流程图、图书借阅系统数据流程图、图书查询系统数据流程图、图书预定系统数据流程图、读者留言系统数据流程图、图书维护系统数据流程图、读者管理系统数据流程图和电子读物系统数据流程图。

•图书采编系统数据流程图
图1 -5 图书采编系统数据流程图
•图书借阅系统数据流程图
图1 -6 同时借阅系统数据流图•图书查询系统数据流程图
图1 -7 图书查询系统数据流程图•图书预定系统数据流程图
读者留言系统数据流程图读者管理系统数据流程图。

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