供应商廉洁诚信协议(中英文)
甲方:
乙方:
在甲乙双方业务往来过程中坚持守法、公平和诚信原则,防止各种违法违纪行为的发生,维护双方的合法权益,根据国家、地方相关法律法规和廉洁诚信建设方面的规章制度,经双方协商一致,达成如下廉洁诚信协议以资信守。
一、定义
本协议中的相关词句应作如下定义:
1、“不正当利益”包括但不限于利用职务上的便利收受他人钱财、物品、购物卡/券、有价证券等财物,或接受他人的旅游、桑拿、
浴足、按摩、KTV 等安排或各种娱乐场所的VIP 卡、金卡、银卡等,或收受各种名义的提成、回扣归个人所有,或以明显不合理低价的形式购买他人的商品,或借用他人的物品(含车辆),或要求、接受接送服务及报销差旅费,或以任何形式侵占甲方财产,或以任何形式参股乙方(含乙方参股的组织),或索取或变相索取其他财物、好处。
2、甲方人员包括甲方投资人/股东、董事、代理人、谈判代表或其它甲方员工。
3、乙方人员包括乙方投资人/股东、董事、代理人、谈判代表或其它乙方员工。
4、“特定关系人”是指甲方人员的配偶、子女、三代以内直系亲属以及其他关系密切的亲属和朋友。
5、甲方定点乙方涉及的条款和协议;IPTV-甲方对售后汽车质量即千辆车故障管理流程;
GT&C-甲方对乙方的标准条款,包括在合同框架下乙方所需承担责任;CSR-甲方对乙方的特殊要求,包括质量、价格、服务、技术等要素下管理供应商的流程以及供应商需承担的责任;MSA-甲方对潜在供应商的评定流程;TFC-乙方对甲方的技术可行性承诺;
QA-质量协议,甲方对乙方质量的要求和乙方需承担的质量责任;
二、甲乙双方的责任
1、严格遵守国家和地方所有适用的法律法规以及惩治腐败、廉洁诚信的规定、以及本协议的约定。
2、严格执行双方所签订的协议/合同文件,自觉按协议/合同办事。
3、建立健全廉政制度,开展廉洁诚信教育,监督并查处违法
违纪行为。
4、发现对方在业务活动中有违法、违规、违纪的行为,或者
发现对方严重违反本协议条款的行为,有向其纪检监察部门或上级有关部门举报、建议给予处理并要求告知处理结果的权利。
三、甲方责任
1、严格遵守公平、公正、公开执行向乙方公布和承诺的采购
流程和相关规定:国家规定的公开招投标项目必须公开招投标,不采取化整为零等方式规避招投标。
2、招投标全过程保守乙方投标内容秘密,不向任何投标方泄
露与招投标相关的任何信息,也不透露投标方的商业秘密,不对投标方做任何承诺;不得影响、诱导和要求招投标过程依照自己的意见进行评审,坚决执行公开的招标规定和承诺。
3、经BWI 确认的采购合同,不得向与采购合同无关的人员和第三方泄露采购合同的任何内容。
4、严格执行对供应商评价、评级(包括质量,价格,服务和
技术)等方面公布的流程,不得存在排他性、倾向性和歧视性行为。
5、禁止甲方人员及其“特定关系人”有关联的供应商参与招投标。
6、甲方人员不得私自接待乙方及其工作人员对甲乙双方采购业务
相关事项的询访,不得私自为乙方的业务开展提供公司规定以外的任何便利。
7、甲方人员及其“特定关系人”不得在乙方兼职、投资、参股或以其他名义从乙方获取兼职工资、红利及其他各种形式的报酬;不得向乙方及其工作人员要求参与或影响乙方的采购业务等相关的经济活动。
8、甲方人员不得利用职权或职务之便索取或收受乙方财物,以及其他不正当利益;不得向乙方报销应由甲方或者甲方工作人员个人支付的费用,不得接受乙方及其工作人员以任何名义赠送的“红包”、礼品等,难以拒收的,要及时上交甲方纪委。
9、甲方人员不得参加乙方及其工作人员组织的可能对公正执行业务有影响的宴请、娱乐和旅游等一切高消费活动,不得要求或者接受乙方及其工作人员为其住房装修、婚丧嫁娶、家属子女的就业以及出国等提供的便利。
10、保证IPTV 流程和相关人员的公正性,准确评定销后故障模式和故障数,依据双方拟定的质量协议,使乙方对销后赔偿合理化。
11、本着“伙伴”关系,在与乙方业务往来中,建立平等、友好、公平、公正、公开的关系,杜绝甲方人员对乙方的居高临下、歧视、刁难等恶劣行为。
12、建立举报投诉渠道,如有甲方人员违反本协议条款或向乙方索取不正当利益的,乙方可向甲方纪检监察部门如实进行举报投诉。
四、乙方责任
1、按照甲方的采购流程及相关规定,参与甲方的招投标和展开业务活动,不得采取不正当手段或方式获取甲方招投标的相关信息,不得违反或暗地干涉供应商评审、评定、评价流程,不得联合或串通其他供应商以围标方式参与甲方的招投标。
2、不得与甲方人员就招投标、采购合同等相关事项私下进行交涉或交易,以达成某种默契。
3、不经甲方同意及审定不得先行实施工程更改、不得变更合同内容、不得以劣代优、不得变更生产条件(工艺、装备、场所、检测手段等)。
4、不得虚增供货数量和价格、提供虚假单据和发票,不得提供虚假的检查、检验、评定报告。
5、不接受甲方人员介绍的“特定关系人”从事与甲方采购业务相关的经济活动。
6、不接受甲方人员本人及其“特定关系人”在乙方投资入股。
7、不以任何理由为甲方人员本人及其“特定关系人”提供、给付不正当利益或达成不正当利益的分成。
8、不进行任何会干扰甲方行使或履行相关合同规定的权利或
义务的活动,包括但不限于任何涉及不正当商业利益或非法的行为。
9、保证不暗地干扰甲方IPTV 流程和索赔过程。
10、不利用各种社会关系影响、干扰甲方的采购流程和业务活动。
五、违约责任
1、乙方人员违反本协议的,甲方有权选择立即中止、终止或
解除与乙方的采购合同或正在进行的任何交易关系,由此造成的不利后果由乙方自行承担。
2、乙方人员违反本协议的,一经查实,乙方须依法依纪严肃
处理,追究有关人员的责任,触犯法律的移交司法机关处理。由此造成甲方的损失由乙方承担。
3、甲方人员如有违反本协议的行为,乙方有权向甲方纪检监
察部门如实举报,甲方应对乙方举报人、举报内容和举报行为进行保密,不得对乙方进行打击报复
六、其它约定