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关于高效时间管理的阐述

高效时间管理课程目标:完成培训后,期望达到:1 明白什么是时间管理;2 时间管理的方法;3 时间管理的有效应用和技巧;4 如何在工作生活中创造一个健康的平衡。

课程时间:2个小时第一讲:时间管理概述1. 算算我们的时间游戏引入:假如现在你的生命处于0~100岁之间,接下来我们来玩一个游戏。

请准备一张长条纸用笔将它划成10份(中间部分刚好每两列一份代表生命中的10年,分别写上10、20等,最左边的空余部分写上“生”字,最右边的空余部分写上“死”字)。

下面我给大家出几个问题,请大家按我提的要求去做:一下您要用左手的1/3工作赚钱,提供自己另外2/3的吃喝玩乐及退休后的生活。

第六个问题:想一想。

你要赚多少钱、存多少钱才能养活自己上述的日子,这还不包括给父母、子女、配偶的哦!第七个问题:请问你现在有何感想?第八个问题:请问你会如何看待你的未来?2. 时间时间是指宏观一切具有不停止的持续性和不可逆性的物质状态的各种变化过程,其有共同性质的连续事件的度量衡的总称。

时间是人最大的成本,同样也是每个人的资本和财富。

时间对每个人都是公平的,给每个人的一天都是二十四小时,一千四百四十分钟,从你来到这个世界的那天开始,它就陪伴着你过每一天,无论你是贫、是富、是贵、是贱、时间就从来没离开过你。

时间是有限的,同样也是无限的,有限的是每年只有三百六十五天,每天二十四小时,但他周而复始的在流逝,人生匆匆不过几十个春秋,直至老去的,时间还是那样,每一分每一秒的在走,像是无限的一样,但它赋予我们每个人的生命是有限的。

时间具有三个特性:不可再生,不可储存,不可扭转3. 时间管理4. 时间管理的核心4.1 价值管理你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。

时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。

你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

4.2 习惯管理美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。

当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。

不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件率。

然后,从明早开始,每天选出最不想做的事情先做。

“第二讲:时间管理自然法则第三讲:时间管理的方法1. 时间管理的五个步骤●明确你的价值观●确定你的目标●对你的目标按优先级排序●明确你的任务●对任务按优先级排序2. 堵住时间漏洞2.1常见的时间漏洞:无价值的活动例如企业的一些洗脑活动:企业的活动如何获得成功,关键看活动开展的时机,也就是时间的管理。

因为企业在上班时间应该只能允许创造价值的活动存在。

2.2店员一天时间的打发:看杂志;网上聊天;玩手机;闲聊;不良的工作习惯1)无序放置文件或其他物品,导致经常需要花时间找东西;2)拖延;3)工作不专心导致的低效率;4)工作无序。

2.3自我测试:你有哪些时间漏洞?2.4堵住时间漏洞的措施●不做无价值的事情.●学会拒绝.●让你的文件和物品有序摆放.●制定标准作业流程.●按计划完成:⏹工作不拖延⏹不分心3. 区分轻重缓急3.1设立优先顺序3.2重要的与紧急的区别一个人在同一时间处理两个以上的任务是件极为困难的事情,一直保持高效更是难上加难,因此管理者应把时间花在重要的、必须做的任务上,而不是那些并非必须要做的事情之上。

如果以“轻—重”为横坐标,“缓—急”为纵坐标,我们可以建立一个时间管理坐标体系(见图)把各项事务放入这个坐标体系!大致可以分为四个类别:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。

3.3重要与紧急的四象限你可以把要做的事情列出来,分门别类地划入四个象限,然后决定为它们花费多少时间。

高效时间管理的秘密在于第2 象限。

如果你把精力集中于第2象限,就能掌握时间的主动权,保持生活的平衡,减少未来可能出现的危机。

每天留出一点时间处理重要而不紧急的事情,是保持领先的方法。

通过这样做,你把宝贵的时间储存起来,在以后面临突发事件时,便能动用你的储蓄,在紧迫的时间压力面前应付自如。

通过这样做,你把宝贵的时间储存起来,在以后面临突发事件时,便能动用你的储蓄,在紧迫的时间压力面前应付自如。

假设你有100 元钱,20 元买了冰淇淋,70 元存入了银行,还有10 元不小心丢失了。

买冰淇淋的钱被消费掉了,存入银行的钱被储存起来,丢失的钱则白白损失了。

每天的时间和这100 元钱一样,有些时间被“消费”,你得到了享受,有些时间被“储存”,为今后节省了时间,有些时间则白白浪费。

像对待钱一样认真地计划、总结时间的使用情况,合理地消费掉一部分,坚持储存一部分,减少浪费的时间,你会慢慢地变“富裕”,拥有丰富的人生。

第四讲:时间管理的技巧1. 你的工作环境是怎么样?1.1 改善工作环境---●将所有可以吸引你视线的东西全挪开●将你每天必须用的文具放在上面( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..)●将你要用的器材放在容易找到的地方●把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方●将一些你知道不会作出反应的信件抛弃●利用文件夹来将不同的文件归档 .1.2 归档:所有的文件和书信应分三类●马上处理●只作参考●归档2. 如何处理电话/ 电邮●如果找不到,要通话的对方,切记留言, 说明事情的严重性, 确保对方回电●打电话之前, 要把事情重点写下来●要谈比较复杂的事情, 可以先将文件传真给对方先看, 减少详细解释的时间●备有有关文件●自设时限3. 处理会议●每次召开任何会议前, 必须要紧记以下几点:●我是否一定要出席这个会议●会议之前应派发议程●说明开会的目的●如果你是主席, 你应鼓励发言和要求言之有物,要避免发言同事偏离主题●最好设定一个时限, 以方便各人安排工作4. 要懂得说不:说“不”应该是有礼貌,要给对方的清晰的解释,给对方另外的选择和建议。

5. 处理拖延心态●建立自信- 跟自己说“我一定可以做到”●设立目标●找出与自己相关的方法--对自己的好处●储蓄时间全力再战●自我奖励●设立完工期限●时刻提醒自己事情的重要性●有充分的准备,才会把事情做好●时间就是金钱6.制定行之有效的工作计划6. 1. 计划目标6.2 订立计划以掌握时间●拟定计划●订好长期目标, 以及的短期目标●根据目标的轻重, 安排优先次序●搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效的工作时间,勾勒“理想工作时间表”●以目标, 优先次序, 理想工作时间表表示这三块●积木为基础, 想好一天的计划6.3每天的任务表将目标写下来是什么目标? 要达致什么的成果?行动要做些什么次序哪些应该先做/ 哪些为后/订下完成日期及排列优先次序时间估计每项的行动需要多长时间?灵活性有没有预留时间给不可估计的突发事情时间表甚么时候处理甚么事项?7.案例“成功地界定问题就已经解决了问题的一半”,但如果没有切实可行的解决方案,困境还是不会改变。

“华为”对于时间管理有4大法宝。

第五讲:在工作生活中创造一个健康的平衡1. 休息——高效率的原动力2. 时间管理的主要表现是提高工作效率与制定合理的日程安排。

如果这些计划的背后缺少了生活与工作的平衡的有力支撑,每天的忙碌和所谓的高效率就会变成盲目的机械劳动,我们就会沦为效率与日程安排的奴隶,失去自身存在的意义。

时间管理的小故事每天时间滴答滴答,一秒一秒的过去了,古人曾说:寸金难买寸光阴。

时间就是生命,就是金钱。

所以每个人都要考虑,如何把自己的时间真正的管理好。

现在我遇到很多朋友,都说自己的时间不够用,或者都在感叹自己什么没有完成,时间确过去了,人也老了。

我们的时间都是跑到那里去了呢?一个小学的老师,给学生们作一个实验:老师先是拿出了一个玻璃瓶,然后开始把石块装到玻璃瓶中,石块的大小参差不齐,有大有小,有彩色的也有黑色的,很快玻璃瓶中就填满了大石块,老师开始问同学,这个瓶子已经满了嘛。

同学开始交头接耳,满了。

老师笑了一下,不语。

然后把准备好的小石块,又慢慢得装入了玻璃瓶。

很快,原来在大石块的细逢中,都填上了小石块。

老师又开始接着问了,同学们现在这个瓶子满了嘛,同学们的回答满了。

老师又笑了一下,不语。

然后把准备好的细沙,有往瓶子里装了,细沙很快,就把小石块和大石头留下缝隙给填满了。

老师又开始问同学,同学们,你们看这个瓶子学们,这下,就左右讨论,想想这下应该满了。

都回答说:满了。

老师还是微笑,继续把准备好的水,到录入了瓶中。

很快水就装满了这个瓶子。

老师微笑的问同学,同学们,这个瓶子了装忙了嘛!同学们,很统一回答说:满了。

老师,又瓶子了装了一写,酒精,酒精又很快和水融合在了一起。

这下真的满了。

老师又拿出了个空的瓶子,先装进了水,但装了水之后,还能装入大石头和小石头,和沙子嘛。

答案很显然,不能?那么生活当中又何常不是呢?如果你不先把,重要的事情先作,那些细水般的事情,就会占据了你所有的时间。

时间对每个人来是说,真的是绝对的公平,所以我们要抓住自己人生中的大石块,不让自己的白白溜走。

它告诉我们:如果你不是首先把石块装进铁桶里,那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了,因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。

而当你先把石块装进去,铁桶里会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。

在以后的职业生涯中,你们必须分清楚什么是石块,什么是碎石、沙子和水,并且总是把石块放在第一位。

”你的时间在哪里,成就就在哪里。

如果时间都用在了石块上,你的成就就像石块;如果都用在了沙子上,那成就如沙;用在水上,成就若水。

古语云,“求乎上取乎中,求乎中取乎下”,如何决择,在己。

总结高效时间管理技巧1、设定优先级。

说到有效的时间管理,我们就要重点强调时间管理设定优先级。

哪些任务该先处理,这似乎很难区分,尤其是当大量的任务看上去都是紧急时。

然而,如果你已经设定了清晰的目标,设定优先事项相对来说就很简单了。

高效时间管理技巧2、使用任务清单任务清单可以提醒你在什么时间做什么事情。

使用任务清单可以让你做事有条理,让你能够对事情加以控制。

它能把事情分解成小的、可以时间管理的任务或步骤,这样你就不会忘记做重要的事情。

不要尝试把要做的每件事情都记在脑子里。

在大多数情况下,想记住每件事情根本就行不通。

你可以用任务清单来代替。

可以在笔记本或日记本上做个简单的每日、每周或每月的计划。

高效时间管理技巧3、为任务安排时间“计划可以让你远离混乱和冲动,”作家安妮·迪拉德说。

在恰当的时间做恰当的事,一天纷繁复杂的事情,足以让你无从下手,制作的任务清单让你明白今天有多少事情需要你去完成,那么为任务安排时间就是一个有效的指引。

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