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经营管理制度
导言
公司经营管理必须有严密、合理的组织和科学的管理体制,具备熟练的专业技能,明确的职权划分,严格的规章制度,以及权威性的等级服从特征,从而使其成为一种系统的经营管理技术体系。
本公司《经营管理制度》,是遵循科学化、规范化、人性化、法制化、系统化的原则制定的。
由公司“组织系统”“垂直指挥系统”“文化系统”
“经营系统”“人才选用和招聘系统”“培训系统”“绩效考核系统”“激励系统”“工资福利系统”“档案管理系统”和“保密管理”“财务管理”“物资管理”“文具用品管理”“公务车辆使
用管理”“文印报刊水电管理”共十六部分组成。
本公司《经营管理制度》,通过公司员工充分讨论后,经公司董事会研究决定实施。
公司实施的《经营管理制度》,是规范公司与员工经营行为的法则。
是全体员工必备手册和必修之课。
要求员工认真学习,熟记内容;自觉遵守,严格执行。
第一部分:公司组织系统
一、公司组织机构图
二、公司各部门职能
公司经营管理和发展,就是要充分发挥各部门的作用,在其作用下,使公司经营得以正常运转。
(一)董事会职能
1、执行公司决议
2、决定公司经营计划和投资方案。
3、审订公司年度财务预、决算方案。
4、审订公司利润分配和弥补亏损方案。
5、审订公司增加或减少注册资本方案。
6、拟定公司清算方案。
7、聘任或解聘各部门负责人决定其报酬事项。
8、审定公司管理制度。
9、负责对公司运营的监督管理。
(二)办公室职能
任务分工:公司行政、人事管理,后勤保障。
1、编写公司行政、人事管理制度,统筹人力资源开发及聘用离职交接工作。
2、实施公司行政、人事管理运作。
3、组织公司员工进行培训及考核工作。
4、负责统计整理,上报公司对外的报表工作。
5、负责公司所有证件的年审、变更等工作。
6、负责整理建立公司档案,统一公司的公文格式。
7、对外协调政府各部门的关系。
8、负责公司印章管理,文印工作。
9、负责日常的接待工作。
(三)财务部职能
任务分工:公司财务管理会计核算与执行。
1、遵守财务务纪律,建立和健全各项财务管理制度。
2、抓好各项应收款项的核算工作,督促经办部门限期清理。
3、负责对各项经济合同及维护保养项目进行审议、审定。
4、按有关合同要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作。
5、执行审批制度,按规定的开发范围和标准核报一切费用,负责发放员工工资、奖金。
6、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收。
7、编制记帐凭证。
及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。
8、拟定各项财务计划,提供财务分析报告总、副经理。
(四)开发部职能
任务分工:项目开发,业务拓展。
1、负责项目开发、项目立项、申报。
2、负责土地规划,征用开发和管理。
3、负责办理土地证、房地产证,销售证等各类证件。
4、协助做好前期工程服务工作。
5、协调好与相关政府部门的关系。
6、加强部门之间的横向联系,做好协调工作。
(五)工程部职能
任务分工:工程管理与技术监督。
1、负责制定各阶段的施工进度计划,及时提供采购计划及资金需求计划。
2、负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,充分发挥经济效益。
3、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。
4、进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计。
监督进度计划的实施,完成工期目标。
5、负责管理施工队伍,并协调对内对外的关系。
6、做好技术文件材料、仪器设备、本部人员的管理工作。
7、整理有关资料、图纸,做好归档工作。
8、负责组织工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题。
9、负责处理和解决各项工程技术问题。
10、参与工程项目设计方案的讨论和审核工作。
11、参与工程建设成本的分析和控制工作。
12、参与工程建筑材料选用及材料进场验收工作。
13、负责主持工程图纸会审工作。
14、审批各工程项目施工,组织设计方案。
15、收编并保管工程项目的全部技术档案。
16、加强部门之间的横向联系,做好协调工作。
(六)预决算部职能
任务分工:编制预、决(结)算,协助参与工程相关工作。
1、负责工程预、结算书的编制工作。
2、参与工程施工合同的编写工作。
3、协助财务部审议工程付款工作。
4、参与工程验收,并对工程适时进行决算工作。
5、加强部门之间的横向联系,做好协调工作。
(七)营销策划部职能
任务分工:营销策划和房屋销售工作的管理。
1、负责公司商业物业、公共场地、广告牌等招商、租售营
销方案的宣传工作。
2、掌握市场行情,制定并执行相应的营销计划、策略。
3、挖掘客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。
4、与客户保持良好关系,协助客户解决在(招商、租售)过程中的问题。
5、负责办理招商、租售的各种手续,做好售后服务工作。
6、协助财务部收取客户缴交的各项费用。
7、配合其它部门做好客户服务工作。
8、加强部门之间的横向联系,做好协调工作。
三、公司岗位图
岗位是组成公司管理的最基本的要素。
每个岗位都有职务名称;每一职务都有相应的职责。
岗位、职务、职责所形成的链条,维系和保证了公司生存与发展。
公司各岗位职责
岗位离不开管理人员,管理人员必须具有五种职责:
①向下级下达指示、命令。
②向上级汇报。
③制定目标。
④联系中枢。
上级领导的职责就是要把下级的行为纳入一个轨道,以便
有利于实现组织目标。
总经理
1、职务名称:总经理
2、直接上级:董事长
3、直接下属:副总经理、总经理助理、办公室、财务部、开发部、工程部、预算部、销售部。
4、本职工作:主抓公司全面工作。
组织、实施、领导公司正常运作,使公司获得经济效益和社会效益。
5、总经理行使下列职权:
①主持公司的生产经营管理工作;
②组织实施董事会决议;
③组织实施公司年度经营计划和投资方案;
④审订公司内部管理机构设置方案;
⑤审订公司的基本管理制度;
⑥制定公司的具体规章;
⑦提请或者解聘公司副总经理;
⑧公司章程和董事会授予的其它职权;
⑨总经理列席董事会会议。
副总经理
1、职务名称:副总经理
2、直接上级:董事长、总经理
3、直接下属:总经理助理、办公室、财务部、开发部、工程部、预算部、销售部。
4、本职工作:负责公司财务管理。
5、直接责任:
①统筹公司人事、行政管理事务。
②主管财务部工作事务。
③负责资金计划,资金调度和控制管理。
④负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,
项目可行性研究工
作。
总经理助理
1、职务名称:总经理助理
2、直接上级:董事长、总经理、副总经理
3、直接下属:办公室、财务部、开发部、工程部、预算部、销售部。
4、本职工作:协助总经理协调、处理公司事务。
5、直接责任:
①向总经理、副总经理负责。
②负责总体发展规划及实施管理。
协助总经理运
作、协调、监督公司下属各职能部门的运作状态。
③受总经理委派,代表公司出席会议,对外开展工
作,协调政府部门的关系。
④按既定模式管理公司。
协助总经理根据公司运作
状态,进行经济分析,经常向总经理提出可行性建议,
当好参谋。
⑤建立和完善公司的工作程序和规章制度。
协助总经理制定公司重大经营管理方案。
⑥亲临现场处理公司紧急事件,确保企业正常运作。
⑦负责筹备总经理召开的会议,组织协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。
⑧发现并消除公司的安全隐患。
保证员工和客人在公司的安全。
⑨抓好公司文化建设。
⑩忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务。
⑪完成总经理临时安排的任务。
⑫
总工程师
1、职务名称:总工程师。