条件区域不要放在数据库的数据区域下方
路漫漫其悠远
将数据库表格转换为EXCEL表
为了更加容易地管理和分析一组相关数据，可以将 Excel数据库表格单元格区域转换为 Excel表(这里的 Excel表是一种特指，它是一系列包含相关数据的行 和列。在Excel 2007以前的版本，将其称之为“Excel 列表”)。Excel表在数据分析中具有非常重要的用途。
在Excel中，还有一些与排序相关的函数。其中最为 常用的就是RANK函数
排序比较，若两个文本的第一个字符相同，则比较第二个字符 ，若第二个也相同，则比较第三个……一旦比较出大小，则不再 比较后面的字符。 特殊符号以及包含数字的文本，升序按如下排列： 0~9 !”# $ % & () * , . / : ; ? @ [\] ^ _ ' {|} ~ +<=> A~Z a~z 在逻辑值中，FALSE(相当于0)排在TRUE(相当于1)之前。 所有错误值的优先级等效；空格总是排在最后。 汉字的排序可以按笔画，也可按汉语拼音的字典顺序。
单击“添加条件”按钮，设置次要关键字：“次要关键 字”选“面试成绩”，“排序依据”用默认“数值”， “次序”从下拉列表中选择“降序” 。
再依次单击“添加条件”按钮，设置其余次要关键字， 最终效果
单击“确定”按钮后，最后得到按照指定关键字排序的 结果
实例见数据排序
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排序函数RANK的应用
的格式
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EXCEL表与数据库表格区域比较，提供了很 多附加功能：
在默认情况下，表中的每一列都在标题行中启用了 筛选功能，以便可以快速筛选表数据或对其进行排 序
在表格最后行一行的下面，增加了一个汇总行，方 便数据汇总
Excel表的各个数据行，设计成了不同颜色底纹的间 隔效果，便于查看行数据
使用表的右下角的大小调整控点，可以拖动表，使 其大小满足需要
当在Excel表上单击鼠标左键时，系统还会适时弹出 “表工具”选项卡，该选项卡下面提供了很多可以 用来对Excel表进行相关设置的命令按钮
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导入文本格式的文件
问题分析：要将文本格式的固定资产数据表文件导 入到Excel表中，只需先启动Excel软件，然后执行 “打开”文件的操作，设置打开文件的类型为“文 本文件”格式，然后从文本格式的固定资产数据表 文件的所在位置找到打开即可。
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实现具有多个关键字的复杂排序
海达公司某次招聘工作进入总经理筛选阶段的15名 应聘人员的成绩表，现在需要对这13人进行成绩排 序，相关的规则是：
先按“总评成绩”排名．相同者再按“面试成绩”排名 再按“笔试合计”排名,以上排名都是按由大到小排列 如果按照上述成绩最终仍然无法区分，则作为并列名次
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使用工具按钮对数字单关键字排序
按单个关键字排序就是根据数据表中某一列内容进 行排序，包括“升序”和“降序”两种方式。实现 此功能的最好方法就是采用工具按钮法。
操作时，只要将光标置于待排序的列中，然后运行 “数据” →“排序和筛选” →“升序”按钮或“降
序”按钮即可。
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利用菜单法对汉字字段按笔画排序
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数据库表格转化为EXCEL表的格式
具体操作步骤如下： 将活动单元格放到中数据库表格的任意一个单元格
中 单击“插入” →“表” →“表”命令按钮，弹出
“创建表”对话框 在“创建表”对话框中，系统自动选取单元格所在
的连续区域为表数据的来源 单击“确定”按钮，数据库表格区域变成了Excel表
EXCEL数据汇总与图表 展示培训
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2020/4/13
第一讲 数据的组织与整理
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EXCEL数据库表格的样式与特点
数据库是一个数据区域 同一字段的取值类型相同 数据库中的每一行称为一个记录 在多数情况下，数据库中还应有一个条件区域
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Байду номын сангаас
EXCEL数据库表格的遵循准则
具体操作步骤如下：
启动Excel2007软件 单击“Office按钮”一“打开”命令按钮，弹出“打开”
对话框
从“查找范围”下拉列表框找到需要打开文本文件所在 的文件夹，从“文件类型”下拉列表中选择“文本文 件”，从中可以看到需要打开的“固定资产数据表”文 件，然后用鼠标单击该文本文件的图标
启动了“文本导入向导”，该向导共包括三个步骤
一个数据库表格要单独占一个工作表，避免多个数 据库表格放在一个工作表上
数据记录紧接在字段名下面，不要使用空白行将字 段名和第一条记录数据分开
避免在数据库中间放置空白行或空白列，任意两行 的内容不能完全相同
重要的固定数据(如编号、姓名)设置为左侧字段，移 动滚动条时可将其锁定
字段名的字体、对齐方式、格式、边框等样式，应 当与其他数据的格式相区别
Excel中对数据库中排序的第二种方法就是“菜单法 ”，操作时，只要运行“数据” →“排序和筛选” →“排序”按钮，然后在随之出现的对话框中进行 相应选项设计即可。
汉字的排序方式有“字母”序和“笔画”序两种 。“字母”序是按汉字拼音排序；“笔画”序是按 照笔画的多少排序，在升序方式中，笔画少的在前 面，笔画多的在后面。
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导入文本格式的文件步骤1
固定资产数据文本文件导入举例
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导入文本格式的文件步骤2
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导入文本格式的文件步骤3
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数据的排序
Excel中数据排序的基本规则
排序有升序或降序两种方式。以按升序排序为例，Excel 使用如下排序规则：
数字按从最小的负数到最大的正数排序。 字母按照英文字母A～z和a～z的先后顺序排序。 在对文本进行排序时，Excel从左到右一个字符一个字符地进行
处理，但是二人在名单上的出现顺序，需要按照汉字拼 音顺序的升序排列
问题分析：本问题包含四个排序关键字段。要达到 以上目的，需进行多关键字排序
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操作步骤如下：
选择整个数据表所在单元格区域，然后运行“数据” →“排序和筛选” →“排序”按钮命令。在弹出的“排 序”对话框中：“主要关键字”选择“总评成绩”，“ 排序依据”用默认的“数值”，“次序”从下拉列表中 选择“降序”