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Excel图表和数据管理排序分类汇总筛选
单击要添加标题的图表,选择“图表” ⇒“图表选 项”命令,切换到“标题”标签,输入图表标题和X 轴、Y轴、Z轴标后,单击“确定”按钮。
(4)改变图表的文字、颜色和图案
双击需要修改的标题或使用快捷菜单或者在选中标题后 单击“格式”菜单中的“坐标轴标题”命令(打开“坐 标轴标题格式”对话框)。
通过“字体”标签设置坐 标轴标题文本格式,通过 “图案”标签设置坐标轴标 题的颜色和图案,通过“对 齐”标签设置坐标轴标题的 对齐方式。 单击“确定”按 钮。
六、图表操作
该部分讲述如何利用Excel的图表功能直 观地表示工作表中的数据,使之清晰,易 于理解,以及对图表进行适当的美化。
图表相关名词
值轴(Y)
刻度线
图例
数据序列
类型轴 (X)
图表相关名词
1.创建图表
选定要包含在统计图中的单元格数据。 执行“插入”→“图表”命 令,或单击工具栏中的 “图表向导”图标( ) 从“图表向导(图表类型)” 对话框中选择合适的图表 类型,并单击“下一步”按 钮。
例:先按“班级”再按“性别”分别汇总出 各科成绩的平均分。
首先需要按照班级和性别进 行排序,且将班级作为第一关键 字;然后再分类汇总。
3、筛选数据
(1)自动筛选 ①选择工作表中数据的列标题; ②单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”; ③根据所要筛选的数据内容,单击相应列标题 的“筛选条件”按钮,打开“筛选条件”列表 框,单击所需选项; ④若需进一步筛选数据,可重复第③步的操作。
如果数据源不合适可 以在打开的对话框中 修改。
一般,简单地单击 “下一步”按钮。
在打开的对话框中设置图表的标题、坐标轴、 网线、图例等。 若对生成的图表 没有特别的格式 要求,可以简单 地单击“下一步” 按钮.
最后指定图表插入位置,并单击“完成”按钮。
选取数据区域(不连续时,按住Ctrl键)如以 前四个人和语文、英语和体育成绩生成图表:
(2)高级筛选 ①在工作表的任一空白区域,输入筛选条件;
语文大于80而且数学大于70 语文大于80或数学大于70
语文 >80
数学 >70
语文 >80
数学 >70
注意:同行条件是“与”的关系,不同行的条 件是“或”的关系.
②单击“数据”→“筛选”→“高级筛选”,打 开“高级筛选”对话框;
③单击选择“将筛选结果复制到其他位置”选项; ④在“数据区域”文本框中单击,然后拖动鼠标 选择将被筛选的数据单元格区域; ⑤在“条件区域”文本框中单击,然后拖动鼠标 选择条件单元格区域;
选择图表类型,并设置:
2.图表的移动和大小的调整
(1)移动图表 单击要移动的图表,在绘图区与图表区中间的
位置用鼠标拖动它到一个新的位置,再松开鼠标即 可。
(2)改变图表的大小 先选中要改变大小的图表,然后将鼠标指针移
至图表的四周的任一控点上,当指针变成双箭头时, 拖动鼠标直至图表变成满意的大小后松开鼠标。
内容。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 七:数据管理
1、排序 2、分类汇总 3、筛选数据
1、排序 (1)使用工具栏排序按钮: ①选定要进行排序的列或该列的一个单元格; ②单击“常用”工具栏上的“降序 ”按钮 (或“升序 ”按钮)。
(2)使用排序命令 : ① 选取需排序的单元格区域(一般为完整的
表区域); ② 执行“数据”→ “排序”命令; ③ 在“排序”对话框 中选择排序的依据和 排序的方式;最后单 击“确定”按钮。
(5)修改图表其它属性
除了可以对图表坐标轴标题
进行设定字体和图案之技外,还巧可
以修对改。图表中的任何所一有个关元素于进图行表格式的 比如双击分命类令轴和均数可值从轴,快可捷以菜单中找
打开“坐标到轴,格式善”用对快话框捷来菜改单可以提 变这两个轴高上操的文作字速的度字体。和图
案;
双击图表中的各“系列” ,可 以打开“数据系列”对话框,从 中设定其图案、形状数据标记等
2、分类汇总
按性别汇总各科平均分:
(1)创建分类汇总
①选择分类汇总数据所在 区域;
②对所选区域的数据,按 分类要求进行排序;
③单击“数据”→“分类 汇总”,打开“分类汇 总”对话框;
④按需要进行选择后,单 击“确定”。
(2)分级显示分类汇总表
(3)删除分类汇总
①选择分类汇总数据所在的区域; ②单击“数据” →“分类汇 总”,打开“分类汇总”对话 框; ③单击“全部删除”。
⑥在“复制到”文本框中单击,然后单击欲放置 筛选结果区域的起始单元格;
⑦单击“确定”。
八、页面设置与打印
1.页面设置
执行“文件”⇒选择“页面设置” 命令 在打开的对话框中设置“页面”、“页
边距”、“页眉/页脚”和“工作表” 单击“确定”。
2:设置打印区域
3.打印预览
在Excel 2000中,实现打印预览的方法有以下几种: 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 单击“文件”菜单下的“打印预览”命令。 在“页面设置”对话框中单击“打印预览”按钮。 在“打印”对话框中单击“预览”按钮 。
4.打印输出
执行“文件” ⇒“打印”命令
选取单元格时鼠标的外观
鼠标空心时,选取 单元格区域
鼠标为花十字时, 移动或复制单元格
鼠标实心时,单元 格填充
(1)修改图表的类型 选中欲更改类型的图表 执行“图表”⇒“图表类
型”命令 在打开的对话框中选择
一种合适的类型后单击 “确定”按钮。
(2) 插入数据标志 单击要添加数据标志
的图表 执行“图表”⇒“图表
选项”命令切换到“数 据标志”标签
选择需要的数据标志 种类,单击“确定”按钮
(3)添加图表标题
(1)自动筛选 “筛选条件”列表中项目的含义
项目
含义
全部
显示所有数据。
前10个… 自定义…
数据
从当前数据列中筛选出若干个最大或最 小的数据。 利用比较运算符,对当前数据列设置筛 选条件。 从当前数据列中筛选出与指定数据相同 的内容。
例:先选取数据区域,然后执行自动筛选 命令,按照各种条件进行筛选: