学籍系统简要操作说明一、学校管理学校用户操作步骤:1、选择菜单【学校管理 -> 学校基本信息管理】,核对学校信息是否正确,如不正确请修改,修改完成后点击 <保存 >按钮,如下图:2、选择菜单【学校管理 -> 年级信息管理】,添加本学校年级信息。
3、选择菜单【学校管理 -> 班级信息管理】,添加本校内班级信息。
4、如果学校存在复式班,则选择菜单【学校管理-> 复式班管理】,维护本校内复式班的信息。
教育局用户操作步骤:1、选择【学校管理 -> 学校信息管理】,进入学校信息管理维护界面,页面显示辖区内所有的学校信息列表,选择需要维护的学校,然后点击<修改>按钮,即可修改该学校的信息。
2、选择菜单【学校管理 -> 学期学年设置】,添加本区县内的学年学期信息。
3、如果本区县存在中心校,则选择菜单【学校管理 -> 中心校管理】,维护本区县内的中心校信息。
二、学籍注册学籍注册操作流程2 等4问题1 手工 有问题待 学籍录入在 系 处理开 校 统校 始生自5 学注 3 动学籍册查模板 无问题注册重导入学校审核局 67 8学籍 完 问题 问题 完育 注册 成学籍 学籍 成教审核审核仲裁学校用 只需要 行 1~5 步的操作即可。
分步 操作 明:1、在校生注册点 【学籍管理 -> 学籍注册 -> 学籍注册】, 入学生注册界面。
2、手工 入在学籍注册 面中点 <在校生注册 >按 , 入手工 入信息界面, 将信息如 填写, 填完后点 <保存并 >按 , 添加家庭成 信息, 填写完成后点 <保存 >按 即可。
3、模板 入在学籍注册 面中点 <学籍 入 >按 , 入模板 入界面,点 下 模板 ,将模板下 到 上, 然后按照要求将学生信息填写到模板中。
填写完成后点 < ⋯ > 填写好的模板文件, 然后 , 最后点 <上 >按 即可完成模板 入操作。
如下 :注意:模板 入 果会在“ 理 果”一列 示,如果 示 “失 ” , 明模板填写有 ,点 上 失 的文件名, 列表中会 示在模板文件中的哪一行,哪个数据项填写不规范或者填写错误。
只需在模板中修改对应出错的数据,再重新导入一次即可。
此时重新导入不会造成数据重复!4、问题学籍处理等待系统后台自动查重结束后,用户需对存在重复的问题学籍进行处理。
点击【学籍管理 -> 学籍注册 -> 问题学籍处理】,进入问题学籍处理界面。
学校用户需根据实际情况,对问题学籍进行变更、佐证或者删除操作。
5、学籍注册学校审核等待系统后台自动查重结束后,对无问题的学籍需学校审核。
点击【学籍管理-> 学籍注册 -> 学籍注册学校审核】,进入学籍注册学校审核界面,首先根据注册类别查询出需要审核的数据,然后进行审核、上报。
到此,学籍注册学校用户的操作已经结束。
以下为教育局用户操作:6、学籍注册审核学校用户学籍注册学校审核完成后,需区县教育局审核。
点击【学籍管理 -> 学籍注册 -> 学籍注册审核】,进入学籍注册审核页面。
首先选择学籍注册类别,然后选择审核的学校,最后点击 <审核 >按钮,即可完成审核操作。
此时没有问题的学生学籍注册已经完成操作!注意:如果点击列表中的学校名称,即可查看该学校学籍注册的详细学生名单。
7、问题学籍审核:点击【学籍管理 -> 学籍注册 -> 问题学籍审核】,进入问题学籍审核界面,页面显示本辖区内学校处理后的问题学籍列表。
用户可选择要审核的问题学籍,然后点击 <审核 >按钮,即可进行审核操作。
注意:对于学校佐证的问题学籍,需等待此组问题学籍中所有数据均经过学校处理后,才可进行审核操作。
8、问题学籍仲裁点击【学籍管理 -> 学籍注册 -> 问题学籍仲裁】,进入问题学籍仲裁界面,页面显示本辖区内需要仲裁的问题学籍列表。
用户可选择要仲裁的问题学籍,然后点击 <仲裁 >按钮,即可进行仲裁操作。
到此,有问题的学生学籍注册已经完成操作!注意:仲裁意见最多只能有一条审核通过,其他均默认为审核不通过;也可全部为审核不通过。
三、毕业升级毕业升级操作流程学校主管教育局开始1在办业务查询2在办业务清理3学生毕业4高中生毕业审核5毕业信息管理6毕业证书管理完成学校用户只需要进行1、3、5、6 步的操作即可。
分步骤操作说明:1、在办业务查询点击【学籍管理 -> 毕业升级 -> 在办业务查询】,进入在办业务查询界面。
可在此查询到本学期内未完成的业务。
3、学生毕业点击【学籍管理 -> 毕业升级 -> 学生毕业】,进入学生毕业界面,首先选择毕业班级,然后选择毕业学生,最后点击 <毕业 >按钮即可。
5、毕业信息管理点击【学籍管理 -> 毕业升级 -> 毕业信息管理】,进入毕业信息管理界面,选中需要编辑的学生信息,然后点击 <编辑 >按钮,即可对该学生毕业信息进行维护。
6、毕业证书管理点击【学籍管理 -> 毕业升级 -> 毕业证书管理】,进入毕业证书管理界面,选中需要编辑的学生信息,然后点击 <编辑 >按钮,即可对该学生毕业证书进行维护。
教育局用户需进行2、 4 步骤的操作操作步骤:2、在办业务清理点击【学籍管理 -> 毕业升级 -> 在办业务清理】,进入在办业务清理界面。
页面中显示辖区内的所有在办业务列表。
选择需要清理的业务,然后点击<清理 >按钮即可。
4、高中生毕业审核高中学生毕业需要区县教育局审核。
点击【学籍管理 -> 毕业升级 -> 高中毕业生审核】,进入招生结果界面。
此处审核操作与录取新生审核操作相同。
四、招生入学招生入学操作流程26招5等9生统一待学招生重计系校复校划统录招有问题学数取自生变动新7处更查生自主理申重招生请无问题381011121招4录取新外13招生重复招生重复招生招生审核地调生计审核仲裁局生(包括录就取开计划完育结取学校读新始划数成教果所属教学生数变管育局以生档设更理及生源审案置审教育局 )核核学校用户需要进行2、 5、 6、 7、 9 步的操作。
分步骤操作说明:2、招生计划数变更申请点击【学籍管理 -> 招生入学 -> 招生计划数变更申请】,进入招生计划数变更申请界面,在此可以申请更改县教育局设置的招生计划数。
5、学校录取新生点击【学籍管理 -> 招生入学 -> 学校录取新生】,进入学校录取新生界面。
6、统一招生在学校录取新生页面中点击<统一招生录取 >按钮,进入统一招生录取界面,首先选择教育阶段,其次选择年级阶段,然后选择录取的学生,最后点击<招生录取 >按钮即可。
7、自主招生在学校录取新生页面中点击<自主招生录取 >按钮,进入自主招生录取界面,点击 <增加 >按钮,输入录取学生的学籍号,点击<确定 >按钮即可。
9、重复招生处理等待系统后台自动查重结束后,用户需对重复录取的学生进行处理。
点击【学籍管理 -> 招生入学 -> 重复招生处理】,进入重复招生处理。
学校用户需根据实际情况,对重复招生的学生进行佐证或者删除操作。
到此,学校用户操作已全部完成!以下为教育局用户操作:1、招生计划数设置点击【学籍管理 -> 招生入学 -> 招生计划数设置】,进入招生计划数设置界面,在此可以设置区县内各学校的招生计划数。
3、招生计划数变更审核点击【学籍管理 -> 招生入学 -> 招生计划数变更审核】,进入招生计划数变更审核界面,在此可以审核辖区内学校提出的招生计划数变更申请。
4、招生结果管理招生结果处可导入或者手工输入招办的招生结果名单。
点击【学籍管理-> 招生入学-> 招生结果管理】,进入招生结果管理界面。
点击<增加>按钮,即可手工录入招生结果。
点击<excel 导入>按钮,即可通过excel 模板导入招生结果。
导入招生结果时,首先下载招生结果excel 模板,其次将excel 模板按照要求填写完整,然后选择模板文件,最后点击 <上传 >按钮即可。
8、录取新生审核学校用户录取新生结束后,需区县教育局审核。
点击【学籍管理 -> 招生入学-> 录取新生审核】,进入录取新生审核页面。
选择需要审核的学校,然后点击 < 审核 >按钮,即可完成操作。
注意:初中录取新生需要区县教育局审核,而高中录取新生则需所在市教育局审核。
10、重复招生审核点击【学籍管理 -> 招生入学 -> 重复招生审核】,进入重复招生审核界面,页面显示本辖区内学校处理后的重复招生列表。
用户可选择要审核的学生,然后点击<审核>按钮,即可进行审核操作。
11、重复招生仲裁点击【学籍管理 -> 招生入学 -> 重复招生仲裁】,进入重复招生仲裁界面,页面显示本辖区内需要仲裁的重复招生列表。
用户可选择要仲裁的学生,然后点击<仲裁 >按钮,即可进行仲裁操作。
注意:仲裁意见最多只能有一条审核通过,其他均默认为审核不通过;也可全部为审核不通过。
12、外地就读学生审核点击【学籍管理 -> 招生入学 -> 外地就读学生审核】,进入外地就读学生审核界面,页面默认显示本辖区内需要审核的外地就读学生列表,选择需要审核的信息,点击 <审核 >按钮即可。
注意:外地就读学生具体指义务教育阶段的跨区县就读和高中阶段的跨市就读。
13、调取新生档案点击【学籍管理 -> 招生入学 -> 调取新生档案】,进入调取新生档案界面,页面默认显示本辖区内需要调取档案的学生列表,选择需要调档的学生,点击<调档 >按钮即可。
到此,教育局用户操作已全部完成!五、学生转学学生转学操作流程转入学校转入学校主管教育局转出学校转出学校主管教育局开始1学籍异动申请(转学)2学籍异动3学籍异动审核4学籍异动5学籍异动审核学校审核学校审核6外地就读学生审核完成分步骤操作说明:1、学籍异动申请转学由转入学校发起学籍异动申请!点击【学籍管理->日常管理->学籍异动申请】,进入学籍异动申请界面。
点击<申请 >按钮,即可添加异动信息,首先检索学生,然后在异动类别处选择“转学”,选择异动原因后点击<保存>即可。
2、学籍异动学校审核此处为转入学校对此异动进行审核!点击【学籍管理->日常管理->学籍异动学校审核】,进入审核界面,选则需要审核的信息,然后点击<审核 >按钮即可。