高校教务综合管理系统目录前言 (3)方案简介: (4)典型用户: (6)方案特点: (6)(一)标准化、规范化 (6)(二)通用性、开放性 (6)(三)技术先进 (6)(四)功能全面 (7)(五)模块化设计 (7)(六)安全性高 (7)(七)安装简便、使用简单 (7)(八)易部署性 (7)(九)其他特性 (7)方案构成: (8)(一)主要功能模块 (9)基础数据子系统 (9)计划开课子系统 (10)学籍管理子系统 (11)教师管理子系统 (12)排课管理子系统 (13)毕业管理子系统 (14)考务管理子系统 (15)教材管理子系统 (16)(二)系统管理控制台 (17)用户管理功能模块 (17)系统维护功能模块 (18)系统设置功能模块 (18)权限管理功能模块 (18)(三)学生选课与信息查询系统 (19)运行环境 (20)(一)硬件配置 (20)服务器硬件配置 (20)客户机硬件配置 (20)(二)软件配置 (21)服务器软件配置 (21)客户机软件配置 (21)相关资料: (21)1前言中国的教育行业经过多年的发展与摸索,已经进入跨跃式发展阶段,各大教育机构和全国各地的各大学、中学、小学都纷纷如火如荼地开展计算机辅助教育和管理,甚至出现了网上大学、网络学校的形式。
教育系统的管理从原先的分散式、各自为战的管理,已经进入采用网络化管理,共享教学资源、实时反馈教务状态,通过信息化管理教务与教学。
教育信息化建设对于转变教育思想和观念,促进教学改革,加快实现教育发展和管理手段的现代化都有积极作用,尤其是对于深化教育改革,提高高等教育质量和效益,培养“面向现代化,面向世界,面向未来”的创新人才更具深远的意义。
高校作为教育信息化建设的“桥头堡”,并随着“数字校园”工程的深入开展,已经在硬件环境方面走在了前面,然而由于高校办学规模的不断扩大,以及教学管理体制的不断革新,高校教学评估的需要,现有的教务系统已经越来越不能满足日常教务、教学管理工作的需要。
因此构建一套新的管理系统来满足教学教务管理的需要,适应教学体制改革带来的新的管理方式,正成为众多高校急需解决的问题,而合理选择一套实用、易用、好用的管理系统更是该问题的焦点。
为促进高校教务管理向科学化、规范化、信息化方向发展,提高工作效率和教学互动性,降低教务人员工作强度和教学成本,保障学分制的顺利实行,北京信龙信息技术发展有限公司集中了一批优秀的熟悉教务管理工作的软件开发人员,从高校教务管理工作的实际出发,并严格按照教育部颁布的《教育管理信息化标准》开发设计了《高校教务综合管理系统》。
该系统不但解决了高校教务工作中关键性的难点问题,而且充分利用计算机网络功能,最大限度地实现教务工作全过程的计算机管理,将具体管理人员从复杂烦琐工作中解放出来。
使得教务管理走向无纸化办公和规范化、现代化管理,并为高校顺利通过教学评估奠定了坚实的基础。
《高校教务综合管理系统》是进行高校教学、教务管理的应用软件。
该系统融合了多所大学多年来教务管理及教务改革的经验,将学生入学到毕业的所有数据统一管理,并纳入到本系统当中,改变了以往教务模块分散,不全面的弊端。
教务数据集中管理,最大程度地实现了数据的共享,从而避免管理漏洞的产生,同时为学校管理层的决策提供详尽的数据支持。
它为促进高校教务管理的科学化、信息化提供了强有力的支持。
2方案简介系统由“业务综合管理”、“学生选课与信息查询系统”、“系统管理控制台”三部分。
◆业务综合管理包含学校以教务为中心所有业务管理子系统包含模块:基础数据管理、计划开课管理、学籍管理、教师管理、排课管理、毕业管理、考务管理、教材管理。
其中,排课管理和学籍管理是本系统的两大亮点,排课准确合理,数据管理和报表生成准确规范,符合《教育管理信息化标准》,符合高校教学评估对数据和报表的各项要求。
◆学生选课与查询系统包含模块:信息查询(包括内容:课表查询、考试安排查询、成绩查询等)、学生选课、录入教师评估等。
◆系统管理控制台包含模块:用户管理(包括用户管理、组管理及相应权限分配)、系统设置、系统日常维护(包括数据备份与日志维护)、权限管理等模块。
业务、数据流程图如下:3典型用户中国传媒大学中央戏剧学院滨州医学院开封大学内蒙古大学新疆师范大学武汉科技大学福建莆田学院嘉应学院海南大学湖北经济学院沈阳大学沈阳教育学院广州高等金融学院贵阳学院湖北省教育学院新疆昌吉学院兰州医学院赤峰卫生学校湖北教育学院乌鲁木齐职业大学华中农业大学4方案特点4.1 标准化、规范化完全遵照教育部颁布的《教育管理信息化标准》而研发,所有业务数据和使用代码标准、规范统一。
4.2 通用性、开放性涵盖大部分高校的普遍业务需求,兼容高等职业院校、职业中专等学校的教务管理;采用数据字典驱动,允许学校根据自身的特点定义一部分数据要求;可以通过系统设置工具来设置改变软件特征,如:用户可以灵活完成界面、页面、菜单、标题等的修改和自定义,方便灵活地进行数据、报表的输出和下载。
4.3 技术先进采用面向对象基于组件的开发技术,使系统技术架构灵活、稳定、安全、易于功能扩展;采用B/S(浏览器/服务器)架构模式,客户机无需再装软件,通过浏览器就可以直接访问,可以直接接入Internet,实现移动办公。
4.4 功能全面覆盖教务管理的各个领域,包含以教务为中心所有业务管理子系统:基础数据管理、计划开课管理、学籍管理、教师管理、排课管理、毕业管理、考务管理、教材管理、学生选课与查询等;增强了信息管理和查询的功能,能自动生成各种统计报表(包括教育部要求的各种统计报表)。
4.5 模块化设计可根据教务管理的特点,进行功能组合,形成相互关联并且或以独立运行的模块;各个功能模块可以灵活配置,用户可以根据自己的实际情况自行组合,使系统能在不同的工作需求下选择不同的模块功能。
4.6 安全性高严格的权限管理功能,真正的实现功能(功能过滤)与数据(数据过滤)相结合的权限控制机制。
4.7 安装简便、使用简单服务器端安装简便,客户机无需再装任何软件,通过浏览器就可以直接访问,可以直接接入Internet,实现移动办公需求;软件界面简洁、使用简单,用户可迅速掌握。
4.8 易部署性安装部署快,两天内安装部署完毕,就安装软件而言仅需要3小时。
4.9 其他特性应用环境成本低(对硬件要求低);学生端功能丰富;强大的信息导入、导出功能可以和国家的招生信息无缝对接;排课和学籍管理功能强大、稳定;灵活的查询机制。
5方案构成软件模块结构如下图所示:各模块相互关系如下图所示:用户登陆界面如下图所示:5.1 (一)主要功能模块5.1.1基础数据子系统基础数据包括学年学期管理,入学年份管理,考试性质管理和课程修习类别管理。
基本信息包括系院信息管理,专业信息管理,教研室信息管理,班级信息管理,教室信息管理,开设课程信息,实验课信息,体育场馆信息,教学区分布情况。
5.1.2计划开课子系统教学计划,管理教学计划数据,将一条记录复制到其他专业。
教学计划复制包括两个功能:1、将某学年的教学计划复制到另一学年。
2、将某学年、专业的教学计划复制到另一学年、专业。
教学进程管理:1、教学进程符号维护。
2、管理某个班级八个学期的教学进程。
开课管理,管理原始开课管理,实际开课管理,教师数据管理。
其中原始开课数据里面又包括了从教学计划传输,设为组选课两个功能;实际开课数据包括了从原始开课传输,合班,拆分合班等功能。
5.1.3学籍管理子系统学生综合信息管理:主要完成学生的基础信息和学生的子集信息的数据管理。
学生子集信息有:学生简历,学生,入学成绩,学生来源,政治面貌,学生家庭,学生奖励,奖学金,货学金,学生处分,助学金,学生出国,学生学位,学生学历,学生辅修,学生军训,学生体检,学生注册,学生异动,学位论文,论文评阅,社会工作,社会实践,三助活动,学生结业。
重编班:主要完成对学生转入,转出班级。
重编学号:主要完成对学生学号的编辑,自动编号。
毕业班设置:主要完成非毕业班的毕业设置。
成绩等级管理:主要包括成绩等级信息的管理和设置。
可以完成对等级名的数据管理和等级详细信息的设置。
成绩管理:本系统中可以从“教务管理模块”的“实际开课表数据”中直接提取课程,教师,班级,选课学生的对应关系,自动列出选修此门课程的学生清单,可以自动生成补考,重修学生名单。
主要功能分为:成绩录入、成绩查询、成绩审核、成绩总库、缓考管理、缺考管理、补考管理、重修管理。
成绩统计分析主要包括:不及格统计分析、学分统计分析、绩点统计分析、方差统计分析异动管理主要包括:异动审核条件设置、异动审核、异动校内学生综合信息、异动校外学生综合信息。
过级成绩管理:主要完成过级课程的设置,过级课程成绩录入。
通知管理:主要完成学校通知信息的发布,删除。
5.1.4教师管理子系统本系统可以对教师基本信息(包括照片)及教师简历,学历,奖励,惩处,技术职务,科研,教学,进修,论著,专利,出国,考核等信息进行有效的管理。
教师上课信息可以由教务管理子系统中实际开课数据自动生成,在此数据基础上可以根据用户指定的相应的计算公式对教学工作量自动计算。
本系统提供教师教学情况评估功能,可以分为教师,领导,两个层次录入评估成绩,具有自动汇总,统计,分析功能。
注:如果没有“教务管理”中的实际开课数据,还要进行工作量计算和教学评估,则需要录入“教师上课计划”。
教师综合信息管理:查询教师所有相关的信息,管理教师所有相关的信息。
教师工作量管理包括:工作量计算模式一,二和工作量计算公式管理、教师上课信息管理。
教师评估管理包括:教师评估表录入、教师评估项目设定、教师评估评分表、教师评估信息查询、教师评估人员设定。
5.1.5排课管理子系统本系统可以根据开课信息和教学进程自动生成排课数据。
排课数据形成后,系统可以根据用户提供的各种约束条件自动完成排课功能,可以对合班课、体育课、分组课、不规则周学时等课程自动编排,并且可以灵活指定时间、地点、教学区、排课方式等条件。
课表编排科学合理。
此外系统还提供了智能化的、灵活方便的课表调整功能。
排课管理功能如下:●排课初始设置:在排课初始设置中的设置将决定课表编排方式、约束条件等内容。
●数据传输:排课原始数据可以从“实际开课数据”中直接传输获得。
●教室时间设置:指定教室的特殊上课时间,包括必须排课和必须不排课的时间。
●教师时间设置:指定教室的特殊上课时间,包括必须排课和必须不排课的时间。
●班级时间设置:指定教室的特殊上课时间,包括必须排课和必须不排课的时间。
●课程时间设置:指定教室的特殊上课时间,包括必须排课和必须不排课的时间。
●自动编排课表:根据用户指定信息和排课数据管理中的数据进行课表的自动编排。
●排课数据管理:在此维护排课所需原始数据,以及班级、课程或教师的各种约束条件。