物资 申请
桌子，椅子，帐篷，舞 台，音响，备用电线、 场地，幕布等
节目 节目的筛选，彩排，制
方面 定节目
舞台 晚会舞台的搭建和拆
方面 卸（提前一晚搭建）
负责 策划组织部
宣传部
财务部 策划组织部 办公室 文娱部 社联
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邀请 内容
协会 方面
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活动邀请嘉宾，主持人
（跟文娱部了解节目 内容，做好主持稿），
作
注意舞台的大小和 李宇浪
舞台前的花絮
把活动的相关信息 陈璐
收集好和做好各协
会工作人员的签到
教工作人员搭建和 谭英豪
注意舞台的安全和
质量
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3、活动中的大型活动的细节安排： 第一阶段：
（1）4 月 16 号早上 10:00 社联全体人员和各协会人员到达 活动现场，协会负责人各自做好场地的布置和活动的准备，分配 有任务的相关工作人员做好相应的准备（协会的摊位必须准时开 始布置，如果有迟到现象的，社联有权取消相应的摊位）；
4、活动中的摆摊： A、摊位分布：设立 34 个社团的摊位（摊位规模为 1 个帐
篷的地方，如有特殊需要再与社联协商）、4 个赞助商摊位（视 赞助商的人数进行增减）、2 个休息站、1 个社联的服务站一 共 41 个摊位。（具体分布请看附表）
B、摊位的形式：我们的摊位将会以摆摊买东西（注：所 买东西将不用和校园小超市所买物品有冲突）或者具有该社 团特色的游戏的形式进行。各社团可以结合自身情况进行选 择自己协会的摆摊要以那种形式进行摆摊，但是每个社团都
（1）活动前期……………….………………………………………………………..……………………..05 （2）活动当天早上…………………………………………………………………………………………09 （3）活动中的大型活动的细节安排……………………………………………………………..11 （4）活动中的摆摊…………………………………………….………………………………………....13 （5）活动后期的安排……………………………………………….…………………………………...14 10、活动邀请嘉宾…………………………………………………………………………………………………15 11、预算…………………………………………………………………………………………………………...……15 12、应急方案………………………………………………….………………………………………………………16 14、活动参与社团名单………………………………………………………………………………………….17 15、附录…………………………………………………………………………………………………………………19
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广东环境保护工程职业学院 2014 学年学生社团联合会各社团大型活动
社团嘉年华 ---策划书
主办单位：广东环境保护工程职业学院学生社团联合会 承办单位：广东环境保护工程职业学院学生社团联合会 34 个协会
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目录
1、 活动背景………………………………………………………………………………………………………..03 2、 活动目的及意义…………………………………………………………………………………………….03 3、 活动主题………………………………………………………………………………………………………..04 4、 活动时间…………………………………………………………………………………………………………04 5、 活动地点…………………………..…………………………………………………………………………….04 6、 活动对象…………………………………………………………………………………………………………04 7、 活动宣传…………………………………………………………………………………………………………04 8、 活动大纲……………………………………………………………..………………………………………….05 9、 活动的细节流程………………………………………….………………………………………………….05
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2、把所有该申请的、购买的物质和邀请的嘉宾都全部确
定好。
具体分工：
项目
内容
活动 策划
安排工作人员，安排活 动时间的流程，场地的 规划
海报 ，微博，广播（与
活动 广播部联系），入场券Leabharlann 宣传 设计，幕布设计、海报
设计
物资 准备
香槟，高脚杯，蛋糕， 礼炮，气球，彩带，投 票箱，礼品等
宜。并且进行摊位位置的抽签，以决定各社团摆摊的位 置。
注：会议时间和地点待定
（4）、4 月 9 日~4 月 10 日摆摊宣传 1、我们开始在三栋前的校道上摆三个帐篷派送社团嘉年
华的二联入场券（样式和作用请看附表），时间为 2 天。具 体由文娱部负责。（我们会在第三个帐篷里设立一个愿望墙， 你可以在哪写上自己的愿望。在你写了愿望墙后，我们可能 会在社团嘉年华的晚会上帮你实现哦！）
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华的映衬下绽放光芒。同时，也通过这次社团嘉年华，更好地展 现协会之美，让同学们可以更好地感受到社团文化周的深邃，并 在活动中让更多同学了解社团，丰富我院的大学生活，丰富同学 们的精神世界。
三、活动主题：
携我社团一心，绽放青春色彩
四、活动时间：
4 月 16 日 16:10 开幕~4 月 18 日下午 6:00 闭幕
拍到的照片制作成一个短片，作为记录和宣传社联以提高社 联的存在感。
（3）、新闻调研部还要进行一份问卷调查，收集好问卷 之后开始总结问答的结果上交给主席们进行批阅和存档。 （具体调查的内容由新闻调研部决定）
十、活动邀请嘉宾：
院领导、院团委和院学生会书记团主席和各部长，各系主 席和书记。（每个活动邀请的嘉宾将要与办公室部商议过在决定）
办公室
礼仪
动员各协会整理好各
自的社团文化，把协会
最好的一面展现出来；
晚上有节目表演的，需
要准备好一个特别的
开会通知
节目。每个协会自行安
排人员负责舞台的搭
拆和桌子、帐篷等的搬
运。
2、活动当天早上（10:00 集合） （1）每个协会出五个工作人员到行政楼集合（注：要穿上
会服）； （2）各协会的工作人员必须服从社团部工作人员的安排，
B、各社团要注意好自己在这次活动的形象，我们社联的小伙伴们将会在点点滴滴中观 察社团的细节这将会作为我们评选的“优秀社团”的一个指标之一。
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5、活动后期的安排： （1）、4 月 22 日晚上 7：30 我们举行社团嘉年华的总结
大会。 （2）、新闻调研部、宣传部在活动结束后把这次活动中
（2）16：05 快闪舞蹈开始，吸引和引导人们到达开幕式现 场；
（3）16:10 主持人宣布社团嘉年华开始，领导发表讲话并宣 布开幕式开始，届时放礼炮，开香槟，切蛋糕，播音乐；
（4）开幕式后，将会有我们社联的两个或者多个精彩的节 目，并且邀请领导嘉宾们参观各协会的摊位，各协会可以向领导 嘉宾口述本协会的发展情况、日常运作等等，目的旨在互动和加 深了解，让领导知道我们各协会的魅力；
3、 与校园广播合作广播有关嘉年华活动的消息。
八、活动大纲：
（1）活动前期的各种会议和节目彩排（各个社团报上的节 目将会在 3 月 27 号给社联文娱部进行审核，具体地点再通知。）
（2）社团嘉年华正式开幕； （3）协会进行摆摊； （4）领导及嘉宾一齐参观学生摊位； （5）晚上举行晚会； （6）活动结束，清理现场。 （7）活动后的总结
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地点：大教室（具体教室待定） 时间：4 月 7 日晚上 7：30(具体时间待定) 人员：社联全体、34 个社团的代表 会议具体安排： 1、 办公室部的社员提前到达借到的教室准备会议的事宜
准开始。并且通知各社团来开会。 2、 7 点 20 分开始签到。 3、 会议先主席讲话，再到各部门派代表上台作准备的事
（5）第一阶段结束。 第二阶段：
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4 月 17 日晚上，将举行社联的社团嘉年华晚会 （1）晚上 7:00(暂定)举行社团嘉年华晚会（附上节目单见 附录）。 （2）活动中我们将穿插游戏、圆梦活动和抽奖于其中。（具 体细节由文娱部负责） （3）晚会九点半结束，社团部、各协会工作人员拍照留念； （4）所有工作人员清理现场。
五、活动地点：
四栋前的校道、实训楼前的校道和小足球场。
六、活动对象：
34 个社团和全体环保学院的学生
七、活动宣传：
宣传形式采用宣传单，海报，广播，网络宣传。（具体宣传 细节由宣传部自由发挥） 前期宣传：
1、 宣传部做好宣传单，海报进行派发和宣传。
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2、 在微博、贴吧等发布活动内容，让周围的人了解这个 活动。
通过本次活动更好地展示大学生朝气蓬勃，积极向上的活 力。活跃社团的氛围，促进社团间的交流，让学校全体师生更进 一步了解社团，走进社团、融入社团，提升校园文化内涵，以便 更好的将我院社团提高一个新的台阶，同时扩大我院社联的影响 力，特策划此次“社团嘉年华”活动。
二、活动目的及意义：
为了在全校师生前展现我校社团风采，彰显社团魅力，通过 举办“社团嘉年华”进一步发挥学生社团在校园活动中的作用， 丰富同学们的校园生活，让同学们在活动参与中掌握更多的社团 知识，为进一步活跃校园文化，丰富广大青年学生的课余生活， 展示青年学生的良好风貌和才华，弘扬积极进取、顽强拼搏的精 神，更好贯彻素质教育奠定基础，给同学们创造最精彩的一个盛 会，在脑海留下最美最深有关环院的回忆。环院必将在社团嘉年
（3）、我们将会给每个社团派送由限的印有我们赞助商标志 的抽奖券，凡事购买够一定份额都可以来到我们社联设立的摊位 进行抽奖，而抽奖时间只限下午 4 点到 6 点和晚上 7 点 30 到 8 点 30。并且奖品为我们赞助商提供的特殊礼品（这个活动待定）