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Microsoft Excel 基础教程

Microsoft Excel 基础教程
一、Microsoft Excel 简介
Microsoft Excel 是微软公司开发的一款应用软件,通常简称“Excel 电子表格”。

经历了近30年的发展,已经从一款小软件变成了人们日常工作中广泛使用的应用软件。

该软件从最初1985年的Microsoft Excel 1.01版开始,到后来的1.5 版、2.1版直到1995年的5.0版,然后从6.0版开始,放弃用数字作为版本编号的方式,改用年份定义版本,于是就有了Microsoft Excel 95、97、98、2000、2003、2007等各种版本,现在已有了Microsoft Excel 2010版。

每一个版本都是在前一版本基础上改进、增强一些功能后出来的。

目前,Excel 被广泛应用于各种数据管理和处理工作中,尤其是对财务工作人员,可以说已成了他们必不可少的应用软件。

下面,我们以目前应用得相对比较多的Microsoft Excel 2003版为例,介绍其在财务数据管理和处理方面的应用。

二、安装和启动Excel软件
不管要安装哪一个版本的Excel,都必须要有软件安装包,正式新版的软件安装包应该要付费购买,才能按照安装使用说明进行安装和使用。

有了软件安装包,安装Excel 2003方法很简单,与其他一些应用软件一样,双击
安装包中的“setup.exe”文件,再按照出现的提示一步一步地进行下去,就能完成安装。

软件安装好之后,一般会在电脑桌面上产生一个快捷方式:“Microsoft Office Excel 2003”,同时在电脑“开始”菜单的“程序”菜单项里的“Microsoft Office”菜单中也会生成一个“Microsoft Office Excel 2003”菜单项。

启动Excel 2003的方法有三种:一是直接双击桌面上的快捷方式就可以启动Excel 2003 软件;二是从“开始”菜单的“程序”菜单项里选择“Microsoft Office”菜单项中的“Microsoft Office Excel 2003”菜单项,然后用鼠标单击,即可启动;
三是直接双击保存在电脑中用Excel 2003软件编制好的文件(工作薄),就会立即启动Excel 2003软件,同时打开所选择的文件。

三、初识Excel 2003工作薄
启动Excel 2003软件后,默认建立一个工作薄“Book1”,如下图所示:
在打开的窗口中,自左向右分别有【行号】【单元格】【垂直滚动条】,自上而下依次是【标题栏】【菜单栏】【常用工具和格式
栏】【编辑栏】【列标】【单元格】【工作表标签和水平滚动条】【状态栏】,其中【工作表标签】默认有【Sheet1】【Sheet2】【Sheet3】共三个工作表,每一个工作表中列标范围为A-IV共256列,行号范围为1-65536共65536行,共有16,777,216个单元格。

四、建立自己的工作薄
在工作薄“Book1”中的Sheet1到Sheet3任意一个工作表的单元格中录入自己的数据,录完以后保存到电脑硬盘上,就建立好了一个自己的工作薄。

保存时电脑会弹出如下的一个窗口:。

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