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access数据库上机操作题复习要点

数据库上机操作题复习要点
1、建立数据库
输入数据库的名称,按保存即可
2、添加数据表
设置数据表中的各个字段的名称、数据类型、长度以及小数位、有效性规则等,最后保存时设定数据表的名称。

3、追加记录操作
在数据表最后追加记录,若要插入一条记录,操作步骤:先把后面的记录全部选中,采用剪切操作,然后追加一条记录,再采用粘贴把原来的记录粘贴回来,从而在某条记录之后插入一条记录。

4、建立两个数据表的关系
通过“工具”菜单下的关系建立表间的联系
步骤:(1)添加多张数据表,(2)选择表间的联系字段,要求联系字段必须具有相同的数据类型,(3)数据完整性检查(可选,只能对表中的主键进行设置,若建立完整性检查,则在联系中会显示联系类型的数字,否则,不显示联系类型)
5、高级筛选操作(只能对单个数据表操作)
(1)按内容筛选:打开数据表,进入数据表视图,光标定位到要筛选的内容处,单击“按内容筛选”按钮。

(2)高级筛选:打开数据表,进入数据表视图,通过“记录”菜单下的“筛选”命令下的“高级筛选/排序”命令,然后按题目要
求设定高级筛选的条件(准则)和排序方式,单击“应用筛选”按钮,就可以看到筛选的结果,最后保存结果。

6、查询操作(可以对多个数据表进行操作,多个数据表必须先建立联系)
(1)选择查询:通过单击“在设计视图中创建查询”按钮,进入查询设计视图,
A:添加多张数据表
B:添加查询要用到的字段
C:设置查询条件
D:运行查询显示结果
E:保存查询,输入查询名称
(2)参数查询
与选择查询不同于,在设置查询条件时,采用“[提示符]”形式,运行查询时动态输入查询条件。

(3)SQL查询
先建立一个空查询,然后选择“查询”菜单下的“SQL特定查询”命令下的“数据定义”命令,进入SQL查询窗口,输入SQL 查询语句。

SQL查询语句格式:
Select <目标列表达式>[,<目标列表达式>]…..
From <表名或视图名>[,<表名或视图名>]…..
[Where <条件表达式>]
[Group By <列名>]
[Order By <列名>];
7、统计操作(建立个查询基础上的操作)
(1)查询统计:先建立一个按要求的查询操作,然后通过“视图”菜单下的“合计”命令,在查询窗口中会增加一行“总计”行,按要求对相应字段设置相应的总计操作,最后运行查询即可看到统计结果。

主要的统计操作有:Group (分组);Sum(求和);Avg(求平均值);Min(求最小值);Max(求最大值);Count(求记录数)
(2)SQL查询统计操作
先按题目要求建立一个SQL查询,然后在Select后面的目标列表达式中设置相应的统计操作目标列表达式。

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