起草讲话稿应处理好三个关系
领导说话稿的起草是命题作文,难度较大,惟独吃透上情、摸清下情,准确领略领导意图,仔细处理好以下三个关系,才干写出让领导认可的说话稿。
一,正确处理理论指导和工作安排的关系,使说话虚实有度、言之有物。
作为党委的领导,假如说话中没有实际的工作安排,光谈理论指导,重虚轻实,就会造成说话别切实际、空洞无物,工作安排别明确,致使工作推进困难。
而假如说话中别作理论指导,只作具体工作安排,重实轻虚,就会造成工作安排过细,党委职责未尽,说话内容和政府领导重复,而做具体工作的同志思想未通、思路别清,无法开展工作。
可见,领导说话稿别仅要虚实结合,而且要做到虚实有度、言之有物。
一是理论指导要把握精髓、言简意赅,忌高谈阔论、言之无物。
如:某县决定开展一项创优达标工作,但该县基础较差,要达到标准需投入大量人力、物力,部分干部持否定、怀疑态度。
在动员大会上,党委领导要经过说话统一干部思想。
说话从中央精神到上级要求,从国际到国内,长篇大论,而工作安排则寥寥数语带过,草草收场。
结果参会的同志听得头昏脑涨、一头雾水,开展工作时却无从下手。
本想以理服人,结果却是理别服人,令人一辈子厌。
文以载道,党委领导的说话要像一面旗帜,昭示真理、凝结人心;要像一把钥匙,解疑释惑、启迪人心;要像一剂良药,让人警醒、催人奋进,应把握精髓、言简意赅,别能以文解文、空谈理论、连篇累牍。
二是工作安排要思路清楚、抓住关键,忌事无巨细、面面俱到。
假如工作安排没能抓住重点,那说话稿就成了流水账,要紧工作完了还有重要工作,重要工作后面还有重点工作一项工作安排用十多页的稿子还没能写清晰,对工作的指导性也就体现别出来。
二,正确处理场合变化和领导风格的关系,使说话切合时宜、个性鲜亮。
每个领导的说话都有自己的风格,有的气魄磅礴,有的平实婉转;有的善理论阐述,有的喜事例说明。
领导风格的体现,是一篇说话稿被领导认可的重要因素。
但假如只注重领导风格的体现,而没能很好地结合说话场合的变化,就会妨碍说话的效果,严峻的可能贻笑慷慨。
一是要正确把握场合,寻准说话切入点。
俗语说:到什么山头唱什么歌,撰写说话稿也要审时度势。
如某革命老区向上级争取一具工业项目,在论证评审会上,县委领导别从项目获利收益说起,而是另辟蹊径,把怎么改变老区人民贫困日子作为说话的切入点,风格迥异、效果良好,打动了评审领导,使该项目顺利经过了评审。
二是要大胆创新,力求立意新颖。
一篇好的说话稿要提出一些新思想,给人以启迪;要有几句提神、醒脑的话,抓住听众,鼓励人心。
如:在经济工作会议上的说话,多数说话稿基本上从完成任务、加快进展、努力争先等方面来说,而某地党委领导依照当地财政负债大的实际,提出还账也是政绩的新思路,得到一致认可。
三是要专心遣词造句,切合说话场合。
首先要依照领导说话的角度挑选词句。
如对本级和下级说话时多是使用要怎么样,而对上级汇报时就应是将怎么样。
其次要依照参会者的事情挑选词句。
如针对农村基层党员的说话,用词就要通俗易知道,可使用一些口语化的词句。
第三要依照会议的性质挑选词句。
如党代会、党委会,就要体现严肃庄重,要用书面化的规范语言;而年终团拜会一类的场合,语言则要热情洋溢、轻松自然。
三,正确处理全面完整和突出中心的关系,使说话主题鲜亮、系统严密。
党委会议需要议定的事项多,内容庞杂、差异较大。
假如撰稿者别把握好全面完整和突出中心的关系,说话稿就会主题别明、思路别清。
一是要准确把握会议主题。
在撰写内容庞杂的会议说话稿时,要从多个内容中提炼出共性的咨询题,把筋提出来,明确说话的主题。
二是要做好工作的分类整理。
要使说话稿全面完整、逻辑严密、条理清楚,撰稿者
就要对工作有全面的了解,能随时掌握工作动态,并对工作进行详细的分类整理。
如,在说党建工作时,就应把党建工作完整地体现出来,若把统战工作遗漏,就会让统战部门的同志认为党委领导别重视统战工作,造成负面妨碍。
三是要巧妙运用概述和详述。
党委领导的说话既要全面系统,又要主题突出,这就需要秘书工作者在起草说话稿时巧妙运用概述和详述。
概述算是要把所涉及的工作全面完整地概括,没有遗漏。
如在党委全委会上的报告,对一年的工作都有一段概括性的总结,但有的秘书工作者只注重地点国民生产总值、财政收入、固定资产投资等经济指标的体现,而没有党的建设、精神文明建设等方面的体现,让与会者感到党委领导只重视经济工作。
而详述时要把重点部分写深写透。
要透过现象抓本质,揭示事物的内在联系。
在分析说明咨询题时要注意运用是什么、别是什么,什么原因如此、什么原因别那样,什么原因应该如此、什么原因别应该那样等正反结合、层层深入的论述,运用内在的逻辑将主题深化。