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第一章 财经应用文写作基础知识


博士寻驴
从前,有一位老先生,学富五车,才高八斗,人称“博 士”。有一天家人告诉他,家里一头黑驴丢失了,请老爷写 个寻驴启事。博士磨墨铺纸,提笔运腕,一张《寻驴启事》 一气呵成,墨迹未干就张贴在闹市口了。
几天过去了,一点消息也没有,博士来到闹市口一看, 启事还在,不少人在围观,有人正摇头晃脑地给大家念着: “……,我中华古国、历史悠久,文化灿烂、民风淳朴、文 明教化,……盘古开天……,唐宗……,宋祖……”
❖ 一、撤并了一批流通领域的公司,解决了公司过多过滥的 问题。(略)
❖ 二、查处了公司违法违纪案件,整顿了公司的经营秩序。 (略)
❖ 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略)
❖ 四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略)

××省人民政府

××××年××月×日

解决实际问题
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❖写作该文应如何 收集材料?
主旨的概念和作用
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1.应用文主旨的含义 主旨又称主题、题旨、立意等,是通过文章的具体材料 所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题,是 作者对客观事物的评价和态度。
2.主旨的作用,主要体现在两个方面: ①主旨是文章的灵魂和生命 ②主旨是文章的统帅,处于支配地位
应用文写作基本理论
应用文概述
❖ 三、来客投宿,有关人员应报厂保卫科批准。在此期间,如厂内发生盗 窃、失火事故,来客不准离开工厂,并要集中接受审查。
❖ 四、厂内职工离开车间或办公室,应关好门窗,以防小盗破门而入。
❖ 通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰,拒不 执行者予以经济处罚或行政处分。

××××年二月一日
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“赔偿“与 ”补偿”、“外汇 与“外币”、“营利”与“盈 利”、“ 盘账”与“核账”, 意思相近,又稍有区别。“养 老保险费”、“养老保险基金” 和“养老金”,虽然都是指用 于养老的专款,但三个词却代 表着专款在三个不同阶段的名 称。
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再如
“从财政学的观点来说,财政的钱只能一个顶一 个用。……决不能把拨给张三的钱又交给李四支 配,反之亦同。信贷资金则不同。……张三把一 笔钱存入银行,……银行把这笔资金贷给李四, 李四就取得了对这笔资金的支配权;李四归还贷 款后,银行又可以把这笔资金的支配权交给第三 者,如此等等。”在此,“财政资金”和“信贷 资金”的区别解释得非常清楚。
①查阅 文献
②体验 观察
③深入 调研
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找水
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2.获取材料的途径
①查阅 文献
②体验 观察
③深入 调研
应用文写作基本理论
应用文概述
饮水
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云南大旱
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❖ 据云南省最新的统计数据,截至3月15日,全省秋冬播农 作物受灾面积达3217万亩,承灾面积2472.3万亩,绝收 1439.7万亩。其中小春粮食作物受灾面积达1573.1万亩, 成灾1260.1万亩,绝收877.6万亩,全省因旱灾造成种植 业直接损失114.5亿元,小春粮食比上年减产50%以上。
(二)简洁 1.文字要简练,篇幅要短小精悍 2.扫除套话、空话、废话
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简洁
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平实
(三)平实 财经应用文的文风要朴实自然,所讲事情要符合 实际情况,数字要确实无误,办法要切实可行。 实事求是是应用文的起码要求。
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第一章 财经应用文写作基础知识
知识目标
◆掌握财经应用文书写作的基本知识; ◆对写作的思路与结构、层次与段落、开头与结尾 及表达方式等要素有比较明确的认识,能够在具体 写作中准确地运用这些要素; ◆在老师的帮助下讨论分析比较复杂的财经应用文 书各种要素。
能力目标
◆独立获取财经应用文书写作的资料,认真阅读分 析; ◆较好地运用谋篇布局要素完成案例分析; ◆较好运用内容写作要素完成案例分析; ◆借助工具书和网络资料,在老师指导下评价复杂 的财经应用文书的写作要素。
•另外还有一个不可忽视的要素就是表达方式。 这些要素相互作用,使应用文形成一个有机整体。
解决问题
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云南楚雄南华县一街乡遭 遇干旱,旱情严重,一街 乡人民政府向南华县人民 政府 求助,该文怎么写?
选择体式
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❖完整、细腻、感人——文艺类——抒情 ❖最新动态、成果——知识信息类——增识 ❖概括、典型——实用类——解决实际需要
1.正确专一 2.鲜明突出 3.周密严谨
应用文写作基本理论
应用文概述
主旨正确
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主❖旨正确,即指一篇应用文的主旨要“符合党的路 线、方针、政策和国家法律、法规及上级机关的指 示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行 有关公文相衔接”,同时,还应当符合有关专业知 识。反之,则为不正确。
请看下面一篇通告,有何不妥?
❖ 应选择的材料 ❖ 一街乡乡情
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(过去)
❖ 一街乡旱情(受灾面积 、经济损失)
(现状)
❖ 上级抗旱指示、精神
(理论依据)
❖ 本乡抗旱打算
(自发议论)
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第二节 财经应用文的结构 与语言
解决实际问题
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❖该文应选择哪种文 体表达更合适?
财经应用文的结构
1.开头
(1)规定性开头式 (2)目的、根据开头式 (3)情况原因开头式 (4)概述开头式 (5)立论开头式 (6)竖靶开头式
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2. 结尾
(1)规定性结尾式。 (2)总结性结尾式。 (3)强调性结尾式。 (4)展示、鼓励性结尾式。 (5)自然结尾式。
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3.层次
(1)递进展开方式 (2)并列展开方式 (3)总分展开方式 (4)纵横展开方式
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确定结构
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❖ 标题(关于拨款抗旱的请示) ❖ 主送机关(南华县人民政府):
❖ 但由于建筑材料涨价,原预算资金缺口较大,恳请省人民政府拨 给不足部分,否则将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。
❖ 特此请示!
病例分析
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❖ 这篇《请示》所述材料不够切题——明明主旨是请求“增 拨办税大厅基建经费”,却用三分之二的篇幅去叙说申建 办税大厅的过程,真正请求“增拨经费”的理由只用“由 于建筑材料涨价,原预算资金缺口较大”—句带过,其结 果可想而知。
❖俄国作家契柯夫说:“要知道 在大理石上刻出人脸来,无非是 把这块石头上不是脸的地方都剔 掉罢了。”
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选择材料 选择典型的材料:
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1901年2月3日,入侵我国的八国联军统帅,德 国人瓦德西给德皇威廉二世上了一个奏仪: “中国武备之虚弱,财源之衰竭,政象之纷 乱,实为一个千载难逢之实行瓜分时机!”
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××五金厂关于加强安全保卫工作的通告
❖ 近来,我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打 伤,财物损失数万元,为保证工厂的正常生产秩序,特作如下通知:
❖ 一、凡是本厂职工进入厂门,均要佩带厂徵标志,否则作违反厂纪处理 ,扣发奖金。
❖ 二、外来人员进入工厂时,必须持所属单位介绍信或证件登记,出厂时 ,应接受行李物品,甚至搜身检查。
材料的概念与作用 1.应用文材料的含义 为了写作应用文而采集的、用于提炼、确立、表现写作 主旨的事实和观念就是材料。它一般包括两类意义:
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➢ 一是作者在写作前搜集、积累的各种事实、数据、 意见、观点、经验、问题,以及上级有关指示精神等;
➢ 二是经过选择,写进文稿中的表现主旨的所有材料。
应用文写作基本理论
❖ 三、来客投宿,有关人员应报厂保卫科批准。在此期间,如厂内发生盗 窃、失火事故,来客不准离开工厂,并要集中接受审查。
❖ 四、厂内职工离开车间或办公室,应关好门窗,以防小盗破门而入。
❖ 通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰,拒不 执行者予以经济处罚或行政处分。

××××年二月一日
主旨明确
❖ 主旨明确,是指一篇应用文要“做什么 ”,应当表述得清楚明白、确定不移, 切忌深藏不露或含糊不清。
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明确凸显主旨的方法——片言居要
1.标题点旨——用标题点明主旨。 2.开宗托旨——在应用文中用主旨句明白、准确地表达主旨。 3.篇末点旨——在应用文正文的结尾点明写作主旨。 4.呼应显旨——在正文的开头和结尾前后呼应,以突出主旨。 5.转换揭旨——在内容重大转换处揭示主旨。 6.小标题显旨——把主旨分解成几个部分,每个部分用一个小 标题来显示。
❖ 行文原因(WHY) ❖ 提出请求(WHAT)
❖ 结束语(HOW)
❖ 发文机关(印章) ❖ 日期
财经应用文的语言
(一)准确 1.所写内容要准确 2.所用语句要准确
(1)词语的选用 (2)句子的使用 (3)修辞格的运用
3.所列的数字、事例、话语要准确
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准准确确
应用文写作基本理论
应用文概述
例如
• 1.写前构思
执笔行文的基本环节
• 1.明确主旨
• 2.积累材料 • 3.确定结构
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应用文写作基本理论
应用文概述
一、财经应用文的构成要素
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❖ 文章写作要求
•“言之有理、言之有物、言之有文、言之有序 ”
•“主旨”、“材料”、”结构”、”语言”构 成应用文的四大要素,其中主旨与材料属于其内 容要素,结构与语言属于其形式要素。
应用文写作基本理论
应用文概述
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❖ 关于我省清理整顿公司工作的报告(段首揭旨)
❖ 国务院:
❖ 我省自××××年××月清理整顿公司以来,坚持既坚决 又稳定的方针,抓紧清理整顿方案的拟定和实施,积极查处 了公司违法违纪案件,努力加强公司的建设和管理,基本完 成了党中央、国务院赋予我们的任务,达到了预期的目的。 现将这项工作情况报告如下:
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