公司日常安全管理规定标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]
添宝建设有限公司
公司日常安全管理规定编制：刘国培
审核：段永刚
批准：冯应明2016年03月01日
目录
办公室安全管理规定
1范围与应用领域
1.1目的
为强化本公司职业健康安全管理，确保将员工的工作风险降至可接受程度，特制定本规定。
1.2适用范围
本规定适用于本公司经营办公区域。
1.3应用领域
本规定应用于公司各部门办公场所的职业健康安全管理。
2参考文件
3术语和定义
4职责
4.1办公室负责组织制定、管理和维护本规定。
4.2办公室负责人负责办公室安全的监督管理。
4.2办公室负责本规定要求的执行。
5管理要求
5.1基本要求
5.1.1工作时相关设备的危险部分应设有警示标识或防护设施。
5.1.2办公区域应设有紧急逃生的通道和消防设施，并保持畅通和完好。
5.1.3办公室应保持整洁、卫生，废弃物应放在指定的垃圾桶（袋）内。
5.1.4办公室应保持充足的照明。
5.1.5办公区域应设有急救设施。
5.1.6办公室内无意外情况，不允许奔跑，禁止嬉戏、打闹。
5.1.7所有事故、事件和隐患应及时汇报。
5.2办公区域布置要求
5.2.1办公区域的玻璃门应设有提醒(警示)标志，避免他人撞向玻璃门。
5.2.2正常情况下，员工不要在妨碍门开关的范围内工作或停留。
5.2.3办公室一般配有办公桌、椅、文件夹、电脑、文件柜、照明灯具等，在购买以上办公设施时应符合人体功效学的原理。
5.2.4办公设施应合理放置并处于良好状态。
5.2.5办公室的布置应适合员工工作，有利于员工身体健康和工作效率的提高。
5.3预防绊倒或滑倒
员工在办公区域走动时应小心留意，避免绊倒或滑倒等风险。
5.3.1地面
5.3.1.1地面应保持干燥，溅出的液体应及时清理，湿滑的地面应放置警示人字牌；
5.3.1.2留意隆起的地毯、地板和瓷砖；
5.3.1.3斜坡应做防滑处理；
5.3.1.4笔、纸屑等易引起滑倒、绊倒的物品应及时清理。
5.3.2楼梯和通道
5.3.2.1所有楼梯和通道应保持畅通，不允许有障碍物；
5.3.2.2办公区的通道应有至少两人同时通过的宽度；
5.3.2.3楼梯和通道照明应充足；
5.3.2.4楼梯和通道应无松动的物体、延伸的电线、瓶子等；
5.3.2.5雨雪天应在门廊处采取防滑措施；
5.3.2.6在行走时严禁看文件资料；
5.3.2.7走廊里应靠右行走，特别在墙角拐弯处；
5.3.2.8台阶边缘应防滑且牢固；
5.3.2.9搬运货物时应避免货物阻碍视线；
5.3.2.10上下楼用扶手，一步只能上下一层台阶。
5.3.3座椅
5.3.3.1员工坐在椅子上时，应至少保持“五点”接触地面；
5.3.3.2座椅应处于良好状态，使用时避免向后倾斜；
5.3.3.3定期检查座椅是否完好；
5.3.3.4登高时，勿以座椅代替梯子；
5.3.3.5座椅轮子应表面光滑，滚动自如。
5.3.4电线和抽屉
5.3.4.1过道上的电线、电话线应固定在地面上；
5.3.4.2用完后的抽屉和柜门应及时关上。
5.4办公设备
5.4.1员工应熟悉办公室相关设备的使用程序和安全要求。
对于复杂的调校、维护和保养应由专业人员进行。
5.4.2使用过程中如发现冒烟、过热、产生火花和漏电的设备应立即关掉，由相关专业人员进行处理。
5.4.3在碎纸机或其他没有遮盖或防护的设备附近工作时，应避免穿宽袖衣服和佩戴领带及其他悬吊饰物。
5.4.4复印机
5.4.4.1复印机应放在通风的地方，使所有尘埃、气体和蒸汽能安全地消散；
5.4.4.2尽量避免接触复印机的炭粉或其他化学物质，使用时小心处理；
5.4.4.3复印时应盖好遮光板。
5.4.5正确及小心使用切纸机，以免伤及手指。
5.4.6应按要求使用装订机，防止伤及手指。
5.5用电设备安全
5.5.1当出现以下现象时，禁止使用该用电设备：
5.5.1.1电线损坏，如表面有切口、保护层或绝缘层破裂；
5.5.1.2破损的插座，如外壳破裂和插脚弯曲；
5.5.1.3电线接头不符合安全要求；
5.5.1.4设备在不适当的地方使用，如潮湿和多灰尘的环境；
5.5.1.5过热。
5.5.2发现用电设备异常应停止使用并进行标识。
移动或修理用电设备前，应切断电源找专业人员维修，非专业人员不得维修电器。
5.5.3三孔插头不能当成两孔插头使用。
5.5.4电源插座应牢固，绝缘部分不能破损。
5.5.5电源线应规范布线。
5.5.6接线板不要平放在地面上。
5.5.7临时接线插座应安全放置，不能存在绊人或遇水短路的可能。
5.5.8最后离开办公室的员工，应切断室内电器电源。
5.6办公用品使用
5.6.1锋利物件
5.6.1.1切勿用手指按钉书机的出钉处检查是否阻塞，处理阻塞的钉书机，也不应靠近眼睛；
5.6.1.2刀片应存放在有盖的盒子里；
5.6.1.3不要将图钉与曲别针放在一起；
5.6.1.4避免接触切纸刀刀锋，一次切割纸张不要太厚；
5.6.1.5锋利物品在抽屉内应分开存放；
5.6.1.6不用的剪刀、切纸刀应合上；
5.6.1.7锋利物件的尖头不应朝上放置。
5.6.2文件柜与书架
5.6.2.1文件柜和书架不能有尖锐棱角；
5.6.2.2文件柜与书架放置应稳固、合适且处于良好状态，避免阻挡人行通道；
5.6.2.3文件柜柜顶不允许存放物品；
5.6.2.4文件柜内物品摆放应整齐有序，重物尽可能放在低处；
5.6.2.5在开启抽屉时，应关闭其他抽屉，以免碰头或打翻文件柜；
5.6.2.6使用手柄轻轻关闭抽屉，避免手指夹伤；
5.6.2.7不能因柜门打开而阻挡通行或撞到人；
5.6.2.8经常使用的物品放在容易存取的地方。
5.6.3电脑的使用
5.6.3.1根据舒适程度调校座椅增加身体的整体稳定，改善腿部血液循环，减少背部压力、延缓疲劳。
5.6.3.2电脑显示屏应与视线水平，以减少颈部不适和改善坐姿。
摆放的键盘应在手肘高度，使用时保持手腕平直和肩膀放松。
5.6.3.3使用鼠标尽量提供手部承托，避免长时间使用。
5.7消防
5.7.1办公室内不允许存放易燃易爆物品。
5.7.2办公区内禁止吸烟和明火。
5.7.3禁止堵塞消防通道和应急撤离通道。
5.7.4应急照明、疏散指示标志、消防报警设施应完好齐备。
5.7.5室内消防拴和手提式灭火器等消防器材应按规定定期检查，严禁挪用。
5.8卫生间
5.8.1各种设施应安全完好。
5.8.2地面应防滑并保持干燥。
5.8.3应保持整洁、无杂物、无异味。
5.9其他
5.9.1必须登高时，应使用安全稳固的梯子或凳子。
5.9.2玻璃瓶或玻璃器具应放置在不易碰到的位置。
5.9.3水杯应远离电脑和电源。
5.10监督
5.10.1办公室每月对公司办公区域按“办公室安全检查表”（见附录A）要求进行一次安全检查，监督所发现问题的整改，并保留相关证据。
5.10.2办公室每季度参照附录A组织一次办公室安全检查，监督所发现问题的整改，并保留相关证据。
6管理系统
6.1资源支持
公司领导层组织协调本规定所需资源的配置。
6.2管理记录
办公室保留本规定各版本的留存记录和修改明细。
6.3审核要求
按HSE管理体系审核方案的要求进行。
6.4复核与更新
本规定应进行定期评审和必要时的修订，最低频次自上一次发布起不可超过3年。
6.5偏离管理
本规定所发生的偏离应报公司主管领导批准。
偏离应书面记载，其内容应包括支持偏离理由的相关事实。
每一次授权偏离的时间不能超过一年，逾期应重新申报。
6.6培训和沟通
本规定由办公室负责组织培训和沟通，相关的管理、维护和操作人员都应接受培训。
6.7解释
本规定由办公室负责解释。
附录A办公室安全检查表。