出纳通日常操作:
一、登陆到出纳通
1、点桌面登陆
2、输入用户名,密码,选择正确的账套及操作日期
登陆到软件中
3、点击出纳通
◆首次操作提示,点确定即可。
确定后跳出服务器连接设置,点测试连接,确定后即可。
跳出提示窗,点“是”即建立一个出纳账套;点“否”即退出操作,放弃建立账套。
确定后,即建出纳账成功。
◆首次操作才会提示。
平时日常操作:
备注:管理员初始密码为空。
可进行修改。
二、选择账套,进入出纳通。
本界面,点“是“即把本账套用友通中总账中输的基础资料会同步到出纳管理中来,例:客户档案,供应商档案,部门档案等。
点“否“即不会引入到出纳账中。
出纳通主界面
三、出纳通系统设置及基础数据
主要的:
A、
用于添加新的操作人员。
新用户添加好后,在登陆时,可以选择自已的名字登陆。
B 、修改管理员的密码。
、
可以先增加,也可以在平时操作过程中过作过添加。
四、账务处理
运行桌面进行现金及银行账户的添加
现金账户添加:期初余额的录入,及建账日期的选择。
账户类型的选择。
账户的启用
注:账户必须启用了,后面才能进行操作。
账户启用之后,期初将不能修改。
银行账户的启用:期初余额的录入,及建账日期的选择。
账户类型的选择。
开户银行及银行账号地址的录入。
对账单期初数。
账户启用。
五、日常操作(银行日记账与现金日记账日常操作似)
选择账户及期间
点确定进入
、点添加按钮进行平时的记录
根据实际情况进行填写、填写完后点确定,即保存。
修改现金日记账
进入现金日记账界面,选中某条须修改的现金日记账信息,点击【修改】,弹出以下日记账编辑窗口,直接在此修改信息
过账
准备结账之前须先对日记账进行过账操作,在票据通中可以进行逐笔过账也可进行全部过账。
过账后的日记账信息不可修改。
逐笔过账
在【现金日记账】界面,选择某一条日记账信息,点击【过账】。
或者依次进入【操作】-【过账】,进行每笔操作,如下图所示:
过账之后的信息显示蓝色背景。
全部过账
依次进入【操作】-【全部过账】,如下图:
过账后每条日记账显示为蓝色背景,如下图:
取消过账
如发现过账后的现金日记账信息仍须修改,则先取消过账,再进行修改。
也可进行逐笔取消过账或全部取消过账两种方式的操作。
逐笔取消过账
在【现金日记账】界面,选择某一条日记账信息,点击【取消过账】。
或者依次进入【操作】-【取消过账】,进行每笔操作,如下图所示:
全部取消过账
依次进入【操作】-【全部取消】,如下图:
取消过账后现金日记账显示背景为白色,此时便可进行日记账信息的修改。
是用来进行每日现金的实盘数与现金日记账的对账工作。
月结即每月在指定的时间进行结账操作。
本期所有的出纳业务处理完毕之后,就可以进行出纳结账的处理。
首先在【系统设置】-【账套参数】中指定月结的条件,如:月结前必须全部过账、
所有账户必须同时结账。
一旦进行结账,本期的出纳日记账、银行对账单数据将不能进行修改,也不能新增本期的各项数据。
进入【账务处理】界面选择【月结】,弹出以下窗口:
■ 项目说明
结账:选择某一账户进行结账,会计期间过度到下一期间。
反结账:选择某一账户进行反结账,会计期间恢复到前一期间。
六、查询
日记账查询
在【账务处理】界面,选择【日记账查询】,弹出以下定义查询条件窗口:
项目说明
账户选择:包括银行日记账和现金日记账全部启用的账户,选择要查询的账户名称,也可选择“全选”,显示全部账户中的日记账内容。
过滤条件:在此指定一些要查询的具体条件,分别在“凭证号”、“出纳编号”、“借方金额”、“贷方金额”、“结算号”中输入相关信息,在“结算方式”、“往来单位”、“项目”、“部分”、“职员”、“摘要”中选择相应查询信息。
币别选择:如果建立的账户是外币账户,那么可以选择只显示原币,或选择只显示本位币(即指人民币),或同时显示原币和本位币。
合计选择:根据需要指定要查阅的合计项目。
时间范围:指定查阅日记账的时间范围,有四种可选项。
按照以上图中指定的条件,点击【确定】后,弹出符合条件的相应信息,如下:
资金报表
据银行、现金日记账可生成资金日报、周报、月表和季度报表,并根据需要设置明细账选项。
进入【账务处理】-【资金报表】,弹出以下窗口选择要查询的条件:
■ 项目说明
账户列表:选择要查询的账户名称。
报表类型:选择要生成的报表类型,如日报、周报、月报、季度报表。
币别选择:如果建立的账户是外币账户,那么可以选择只显示原币,或选择只显示本位币(即指人民币),或同时显示原币和本位币。
显示明细:生成的报表显示具体明细账。
按照以上图中指定的条件,点击【确定】后,弹出符合条件的相应信息,如下:。