4在传真或FAXMAIL上接受船公司发送的入货通知（适航提单），并在海运系统上录入船名/ 航次、提单号、及相应场站 5给客户发送前程格式的入货通知，及提箱单 6根据客户订舱委托要求，相应的缮制下货纸、报关、陆运委托书及集装箱检疫、指定箱号、 分票保函并了解该票是电放/正本，（如果客户订舱委托书上没有注明是否做集检、指定箱 号、电放/正本和托运、报关信息应及时确认客户相关信息）
7把下货纸及集装箱检疫、指定箱号、分票等保函发送到入货通知上的相应场站、陆运委托 书发送到车队、客户发送的相应报关单据发送到报关行
8如客户需要申请目的港箱使堆存，船开前应根据不通船公司格式，缮制相应的目的港箱使 堆存保函发送给船公司
（三）提单确认 1接收船公司发送的提单样本发送给客户进行确认（有些船公司如：万海、中海网上进行提 单确认、所以需要客户提供提单样本、由操作进行相应修改或改动） 2客户对提单样本进行修改，修改后的提单样本由操作发送给船公司，船公司再提供修改好 的提单样本，反复确认，直到客户确定没有修改，提交写有"OK"的提单样本（OK件）并传 给船公司 3船开前应与客户确认该票是电放或者正本，如果是需要正本电放提单正本提单应告之客 户提前缮制并寄送给我司，有我司把正本电放提单或正本提单，送到船公司。 4船开前应不断查询该票是否有托板信息并及时告之客户，还应了解集装箱的有关信息（是 否放箱，是否背箱，是否运抵码头，海关是否放行，） 5船开后及时接受船公司发送的格式单（带箱封号的提单）并发送给客户，以便客户制作相 应单据（报检、报关、原产地证等） （四）做账 1船开后询问船公司相应费用，并在系统做账。 2月结客户，把账单发送给客户进行确认，并要求客户确认回传并留底
出口海运流程
（一）询价(业务负责） 1客户询价，引发海运流程 2业务员向船公司询价
3业务员向客户报价 4客户接受报价向业务发送订舱委托书
（二）订舱 1业务把订舱委托转给操作，订舱委托上的信息包括： （托运人/发货人/通知人、船期、起运港、目的港/转运港 货名、箱型箱量、运价、委托 人盖章等）
2进入海运系统，根据订舱委托书，录入相应信息（订舱客户、收货人、发货人、通知人、 目的港、温度、通风、品名、件重尺） 3根据不同的船公司要求（有些有特殊格式），缮制相应的订舱委托书发送给相应的船公司 并电话确认是否收到
万海：正本电放保函，提单申请书。 提单OK件
实习总结 来公司加上今天已经63天了，在前程的日子里，跟张姐以及各位操作学到了不少知识， 从一个刚出校门对海运流程懵懂模糊的大学生，到现在已经掌握了一系列海运流程的实习 生，回头看一看我成长了。不仅从各位姐姐哥哥那里学到了业务知识，同时也从他们身上 学到了不少作为一名合格操作员的特质。我知道，也许要作一名合格的操作员我走的路还 有很长，我相信我日后会更加热心，耐心，细心。
船公司特殊要求 娜姐确实平常实际操作太少，接触的船公司也有限，我就简略写写船公司的特殊要求吧。 订舱 中海：网上订舱 万海：网上订舱 万海 收货人、发货人、通知人、字符限制5行。多出即订舱失败 杨明：EDI订舱 太平、马航、ZIM：特定格式订舱 电放 中海，日韩航线贾'S 只需电子电放保函
马尼拉朱'S 需要正本电放保函 太平:正本电放保函 马航：正本电放保函 阳明:正本电放保函 ZIM：正本电放保函（背面盖章）
票结客户，应打印黄联，去财务申请发票，寄送客户并告之结账。
海运操作所需打印留底的单据 订舱委托书（客户） 提箱单（船公司） 入货通知（船公司） 入货通知（前程格式）
陆运委托书 提单样本（修改，最终OK件） 电放保函 正本提单 报关单据（报关单，发票，装箱单，合同等） 客户最终确认账单 黄联 目的港箱使堆存保函